论现代企业物资管理存在的问题及对策

胡孝蓉

摘 要：随着市场经济体制的不断完善，计划经济时代已经成为过去，市场竞争日益激烈，现代企业要想在市场上立于不败之地，不仅要人力、技术、销售、效益，更重要的还得加强管理。物资管理作为现代企业管理的重要组成部分，也应该加以关注。物资作为生产成本的重要组成部分，加强物资管理，成为了现代企业管理的重要内容。加强企业物资管理不仅可以节省生产成本，增加经济效益，而且可以反腐倡廉，加强企业的廉政建设。但是现代企业的物资管理存在着一定的问题，文章首先阐述了物资管理的重要性，并就物资管理现存的问题提出了几点措施，以期促进我国现代企业的物资管理的改进和完善。

关键词：现代企业；物资管理；问题；对策

中图分类号：F273.4 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2013）20-0037-02

所谓物资就是企业在生产过程中的原材料，生产产品的过程就是消耗物资的过程，而物资管理则是对生产所需要的原材料进行计划、采购、运输、储存、使用等环节的控制和管理。物资管理的宗旨是使物资在生产中发挥最大的效应，通过物资的合理有效利用，降低企业的成产成本，增加企业的效益，增强企业的整体竞争力。物资管理在企业管理中起着重要作用，因而加强企业物资管理，就要注重物资管理的每一个环节，从计划到采购，再到保管、使用等环节都要加强管理。任何一环节出现问题都将影响着整个的物资管理，甚至是一个企业的经济效益。

1 现代企业物资管理存在的问题

物资管理是保证企业正常生产、有效降低成本的重要环节，涉及多个领域，环节颇多。任何环节出现问题都会影响整个物资链，因而现代企业物资管理每一个环节的问题都值得重视。然而在现代企业中，对物资的管理漏洞百出，要么是疏于管理，要么是管理不当，主要存在着以下几个方面的问题。

1.1 观念淡薄，机制不健全

现在的大多数企业管理层只重视生产而轻管理，更看重的是物资的本身而非物资管理，要求的是物资的供应来保证生产，不注重物资管理的各个环节中的管理问题。只重眼前，对物资管理的认识不够，甚至根本不知道物资管理存在的必要。由于观念上的错务认识，以至于队伍管理抱着可有可无的心态，没有给予足够的认识。设立物资管理的企业，管理机制不健全，物资管理中的预算计划、采购、使用等环节没有科学的、合理的、有效的机制。预算计划作为生产实施的前提，得不到重视，并未进行科学合理的预算，导致物资的供应与企业生产运营需求不一致，从而使物资造成浪费。采购作为物资管理中最为敏感的环节，缺乏有效的管理手段，不合理的招投标、低质量的物资产品进入生产环节，不仅不会降低产品的生产成本，反而会影响产品的质量和企业的经济效益。

1.2 设施薄弱，管理手段落后

大多数现代企业由于资金投入的不足导致物资管理手段落后，更有甚者还停留在原始的手工管理上，根本无法与国际接轨。没有先进的管理设施，不仅会影响工作人员的工作效率，也会存在数据上的错误和误差。没有先进的设施，无法建立统一的物资供应管理信息系统，致使物资的所有信息滞留在某一个部门，无法在物资管理流程中实现信息的整合和共享，大大降低了信息利用率。

1.3 储备不当，浪费严重

储备物资是为了保证生产需求的，储备的合理与否，不仅关系到物资的管理，而且也影响着企业的整体经济效益。现代企业的物资储备，大多数不够合理，存在较多问题。采购的分散直接导致了物资的储备没有计划性，导致各个部门物资储备出现重复，数目不清等情况，不仅不利于储备档案的管理，容易出现物资的积压，而且还会占用大量的流动资金，出现物资库库存的积压，直接影响企业的正常运行。大量、重复的采购物资，占用库存，而且时代发展，物品日新月异，储备的大量，很多不是很适合生产产品的需求，造成浪费。

1.4 制度匮乏，人员素质低下

现代大多数企业的物资管理薄弱，未建立相应的管理措施和工作制度，对于计划、供应、采购、运输、验收、付款、保管等每一个环节的相应问题都没有一定的规章制度进行约束，导致物资管理的很多问题无章可循，出现管理上的漏洞。而且物资管理的所有环节都是由物资部门负责，没有外力的监督，工作态度松散，部门为政，在很多方面容易出现问题，给不法分子留下空子，出现贪污、受贿、作假、以次充好等等问题，不利于企业的廉政建设。物资管理工作相对复杂，对于工作人员要求颇高，既要懂预算、懂采购、懂经济、懂金融，还要懂计算机、懂法律，要求严格。然而现代企业的现状是专业人才缺乏，没有高素质、告知是结构的工作人员。其次是分工不清，工作混杂，职责混乱。工作人员年龄偏大，素质不高，知识结构老化，固步自封，优点是经验丰富，但是确很难接受新鲜的事物和先进的科学技术。企业对物资管理人员的培训不到位，甚至是没有。

2 提高现代企业物资管理的有效途径

现代企业物资管理的问题层出不穷，不仅没有为企业的生产发展提供帮助，反而增加了产品的生产成本，拉低了企业的经济效益，解决企业物资管理的问题迫在眉睫。

2.1 提高认识、完善机制

企业的管理层首先要认识到物资管理的重要性，给予物资管理足够的重视，明确各级物资管理部门的职权，既要给与物资部门一定的权利权限，同时也要有限制。对于物资的采购要实行集体采购，不允许越级采购和分散采购。对于物资的重要环节要建立合理的、科学的长效机制。对于预算计划要进行大量的调查分析，实地考察，争取制定最符合自身生产需求的，既保证生产，又不会积压浪费的预算计划。对于采购环节要严格的进行招投标，对于投标单位的选择要以产品质量和社会信誉为准。同时要避免大量的库存，按需采购，从而降低存储成本。

2.2 加大投入，建立完善的物资管理信息系统

企业应加大物资管理的投入，引进先进的机器设备。计算机时代的到来，为企业的管理带来了新的机遇，企业应该实行物资管理的信息化，无纸化办公，既能节省时间，提高工作效率，也能改善物资管理的空间问题，保证物资管理的全程控制，建立物资管理的信息平台，有利于信息的监控和各部门的信息共享。各生产部门可以随时查询库存信息，了解物资动态。同时，物资管理部门也可以通过信息平台将计划、合同、使用等纳入管理。同时也能随时的把握市场上的动态，了解各种物资产品的质量、价格等信息。

2.3 规划储备管理，节省储备资金

一定的物资储备对于企业是必然的要求，但是要正确地把我储存的“度”。企业应该实行计划性的储备，根据预算计划进行物资的储备，不应盲目进行。储备的物资要实行统一的管理，建立固定的物资储备场所，严格制定物资储备的条例和规章制度。入库和出库要有一定的手续和要求。同事建立完善物资储备的信息化管理平台，实现资源的共享，各生产单位在网上可随时查询库存信息，了解库存动态，有利于个生产部门了解库存动态，更能优化物资横向调剂，盘活库存，使在库物资得到有效利用。同时还可以根据企业需要，实行全网络式的管理。

2.4 完善制度，招募人才

建立健全相应的工作制度，保证物资管理所有环节工作都有制度可以遵循，加强各个环节工作的开展，保证所有的工作都不走过场，而是合理的、科学的、公平的公正的进行。分工明确，建立完善的奖罚制度，实行“谁管理，谁负责”。同时采取合理的监督措施，物资管理工作接受所有员工和群众的监督，定时向广大员工群众公开细则，接受大家的家督。物资管理需要专业的实用型人才，企业要通过多种渠道，或引进或培养等手段为物资管理招募人才，并定期对其进行业务培训，年末对其进行技能考核。

3 结 语

物资管理工作的好坏直接影响着企业的生产和效益，要想使企业在面对瞬息万变的市场而立于不败之地，加强和规范企业物资管理是首要问题。完善的物资管理是保证企业正常运营的重要环节，是确保生产正常进行的首要前提，也是促进企业健康、长远发展的重要保证，还是提升企业经济效益的一个重要因素，更是保证企业低投入、高质量、美名誉、强竞争的关键因素。因而面对企业物资管理的诸多问题，企业要加强重视，通过改善人员的管理，建立健全相应的工作制度，加大必要的资金投入等必要的手段，促进企业物资管理。使物资管理的积极作用在企业管理中得到最大程度的发挥。

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