论ERP环境下企业全面预算管理的分析

郭莹

摘要：企业想做好、做大、做强，离不开全面预算管理的控制，在ERP系统环境下，实施企业全面预算管理，是企业信息化发展的必然方向。近年来，ERP环境对于企业实施全面预算管理具有重要的意义，本文笔者针对，ERP环境下企业全面预算管理所需的必要相关信息进行描述以及ERP环境下企业全面预算管理的重要意义、ERP环境对企业全面预算的影响、ERP环境下企业实施全面预算管理的优点及完善措施进行详细的剖析。

关键词：ERP环境；全面预算管理；企业管理

ERP环境下的企业全面预算管理，以全面的实时监测系统，智能分析系统等为技术支持，满足了企业日常业务的预算管理需要，本文通过ERP环境下，企业全面预算管理深入的研究，使ERP系统与现代化企业全面预算管理，进行理论与实践的有机结合，达到完善企业全面预算管理的目的。推动ERP环境下企业全面预算管理的全面发展，用ERP环境下的控制手段，实现更完美的全面预算管理体系，使两者在同一基础平台上完美融合，改善企业现代化制度，提高管理水平，发挥其在市场竞争中应有的作用。

一、ERP环境与企业全面预算管理概述

（一）什么是ERP环境

ERP是企业资源计划系统的简称，是在信息技术的基础上，集中信息技术与先进的管理于一身，它不是普通的信息化系统，企业通过依托ERP系统，改变其自身的管理理念，完善企业自身的全面预算管理体系，以系统化的管理为思想，建立现代化企业的经营模式，合理调配资源，使企业在现代化经济中创造最大价值，立于不败之地，这已经成为企业信息化发展的基础。

（二）企业全面预算管理概述

企业全面预算管理是根据企业自身的战略目标，运用全过程、全方位的管理方法，使企业得到经营活动需要的更加准确、更加可靠的财务信息指标，它是企业用来提升自身经营能力，加大经营利润空间，合理规划企业经营计划的重要方法与手段。全面预算管理是企业预算管理与企业财务会计核算体系的有机结合，通过企业的日常核算，使企业的管理者掌握企业的预算过程，以防范企业经营过程中出现的差错，因此，企业全面预算管理势在必行，而ERP环境，使企业实施全面预算管理成为可能。

（三）ERP环境下的企业全面预算管理

ERP环境下企业全面预算管理，它是一套新思路下的预算管理体系，给企业预算系统提供了实用的管理工具，它主要包含：销售预算、价格预算、质量预算、费用预算、差异预算调整及预算审批及修改模块，它的出现使企业管理者，从管理事务中摆脱出来，能够更多的考虑企业的战略目标，使企业管理者可以通过对企业目标利润的控制，实现全面预算管理的间接控制。

二、ERP环境进行企业全面预算的意义

（一）ERP环境下进行企业全面预算管理有利于企业战略目标的实現

ERP环境下进行企业全面预算管理，已经不仅仅是企业的管理方法。企业通过对经营过程进行全面预算管理，使企业的各种资源能够合理规划，从而有效协调经营业务的计划、控制、分析职能，使企业的经营活动从全面预算管理开始，最终实现企业的战略目标。

（二）ERP环境下进行企业全面预算管理可以增强目标执行情况

在ERP系统环境下，企业各部门之间的界限减少了，许多数据与信息可以在不同领域、不同部门之间进行数据、信息共享，缓解了各企业之间、各部门之间的利益冲突，使企业的全部数据与信息进行统一管理，使企业的战略目标更具有可执行性，加快了企业战略目标的实现。

（三）ERP系统为企业全面预算管理提供必要的信息与数据

目前，许多企业的经营过程都是在ERP环境下进行的，许多业务在发生时，所需的信息以及数据都已经被保存，同时，必要的外部数据也能够被导入到ERP系统内，因此，ERP系统能够为企业全面预算管理提供必要的数据支持。企业全面预算管理与ERP环境相结合，实现企业预算管理，预算执行及核算结果相一致，使企业的思想更加贯通，增强企业资源的有效利用，优化流程管理、提高企业核心竞争力等方面发挥着重要的作用。

（四）全面预算管理是ERP系统的重要组成部分

企业的总体经营目标通过企业全面预算将各部门的具体目标分解成详细的预算，将企业的管理重心转为控制，保证经营过程按照既定预算进行，采取必要的措施，确定差异产生的原因并及时纠正差错，对企业全面预算管理的执行情况做出分析、评价，做为管理者的考评依据，因此，企业全面预算管理是ERP即企业资源计划的重要组成部分。

三、ERP环境对企业全面预算的影响

（一）ERP提高了企业全面预算的准确性

企业应该在ERP环境数据库的基础上，建立预算分析制度，及时掌握企业的经营情况及预算的执行情况，并对预算过程中存在的问题进行及时发现，及时纠正执行过程中出现的偏差，对于客观原因提出必要的解决措施，解决不必要的问题。

在ERP环境下，企业的全面预算会根据实际工作情况，随时更新预算编制，与此同时，预算也会牵制ERP计划，形成闭合的预算管理信息系统，为管理者提供可靠的技术支持，这样，即保证了数据的正确性，也有效的提高了管理者的工作效率。

（二）ERP环境能够帮助全面预算管理实现战略目标

ERP系统环境会给企业带来很大的经济效益，能够对企业的经营过程实施监控，并且提供全面预算管理能力，实现企业发展，提高企业在市场竞争中的应变能力，加快企业战略目标的最终实现。

（三）ERP实现了企业全面预算管理的实时性

ERP环境下，企业全面预算的数据能够实时保存，根据企业各个部门各自的实际需要，对于必要的数据及信息实行实时共享，及时取得全面预算管理所需要的有效控制数据，避免传统模式下，预算管理方式的弊端。

ERP环境下，各部门、各领域所需的数据，都是其所认可的自有数据，这样就会减少企业内部之间沟通过程中出现的冲突，最终实时、准确、合理、快速的实现企业ERP环境下的全面预算管理，使企业在竞争中高速、稳定的发展。

四、ERP环境下企业实施全面预算管理的优点

（一）ERP提高了企业预算管理、及竞争能力

现代化企业，对于全面预算管理的要求，应该是高效的、高质量的，这便要求企业数据进行共享，包括企业各种业务的会计核算系统在内，使企业能够随时获得，企业各项业务需要的各种信息，避免传统环境下的企业全面预算管理，给企业经营过程带来的所需信息时间滞后等一系列问题带来的沉重负担，从而提高企业全面预算管理及其在市场环境下的竞争能力。

（二）ERP促进企业全面预算管理的创新

ERP环境下有利于促进企业全面预算管理的创新，在当代不断发展的信息技术时代，互联网技术、电子商务等技术，都对企业的全面预算管理带来一定程度的变革，使ERP环境下的企业全面预算管理，即满足企业日常经营管理的需要，同时也能够满足对外企业的管理需要。鉴于全面预算管理自身的特征，会对企业的经营业务实现全方位控制，从而达到加速企业目标实现，使企业的管理理念在ERP环境下不断变革，不断更新，以满足企业不断发展的需要的目的。

（三）ERP与全面预算管理的有效结合使企业管理具有可行性

ERP环境与企业全面预算管理的有效融合，使企业全面预算管理从思想上、软件上及经济负担上具有可行性，企业的全面预算管理是对企业整体进行规划与控制，它与ERP的有效结合体现了两者集中性、统一性的控制思想，体现了现代化企业精益、敏捷的管理思想，这也正是企业财务预算管理和经营的借鉴思想，随着现代技术的不断发展，现有的技术水平已经完全能够满足ERP环境下企业全面预算管理的需求，无论是从管理的事前计划、准备工作到事中、事后的实施工作都具有可行性；从经济的角度来说，在ERP环境下，各种软件及其服务都会给企业带来效应冲回，使企业在经营管理方面有所进步和提高，对于ERP软件方面使用过程的成本，在企业经营过程中，已经能够用为企业带来的管理技术进步来弥补，使企业ERP在提高企业经济效益的同时也能降低经营管理成本，使ERP环境下的企业全面预算管理具有可行性。

五、ERP环境下如何实施并完善企业全面预算管理

（一）制定符合ERP环境下的全面预算管理目标

根据企业自身的实际经营情况，制定符合ERP环境下的全面预算管理目标，从企业的实际出发，制定独有的企业全面预算管理。每个企业的预算期间不同，因此，在各不同部门之间也会出现很大的差异，不同时期财务预算目标应该以整体目标为标准，并且分散落实到相关部门，对于下达到每个部门的预算管理，每个预算主体必须以整体预算目标为核心，严格执行企业全面预算管理体系的职责，各不同岗位划清界限，分清责权，根据上级批复的预算计划，实现企业部门预算与企业整体预算目标相一致。

（二）ERP环境下建立系统化的全面预算管理程序

全面预算管理中最重要的环节是预算调整，在实际经营过程中不同的经营环境下，应对预算计划进行适时调整、变更，建立系统化的调整预算规则，并严格按照规则执行，在ERP环境下，企业预算调整更加便捷，解决了审批制度不严格的问题，在审批过程中只要其中一个审批人不通过，该预算调整就无法生效，并控制了人为调整，使企业全面预算管理更系统化。

（三）ERP环境下加强企业内部核算控制，使企业预算更加灵活

传统预算管理模式下，企业的控制方案不能满足企业特殊预算管理的要求，即使是在ERP环境下，许多企业还是会运用原始控制方案，使其固定在一个原有的模式中，因此，企业应采用柔性控制方案，与审批过程同时使用，当某一项业务在执行过程中出现超预算计划时，根据审批流程进行特殊审批过程，使企业全面预算管理在控制过程中更加灵活、更加变通。

（四）ERP环境下加强企业内部控制制度

传统的全面预算管理体系受人为操控比较多，这样会给企业带来不必要的经营风险。为了消除这些经营过程中的风险隐患，企业必须对相关人员进行权限分配，使企业内部岗位权责明确，不允许越权行为的发生，对企业全面预算进行必要的审计工作，通过实施ERP加强企业预算管理内部控制，保障企业日常经营活动按控制方案执行，保证数据、信息的安全性、完整性，对ERP环境下的企业内部控制制度进一步加强管理。

ERP环境下的企业全面预算管理，需要长期完善，在实践中进行检验，使理论与实践更加细致、紧密的结合并进行研究，通过计划、组织、协调与控制来实现企业资源优化，实现日常业务监督、控制，降低企业成本，以达到企业经济效益最大化的目的，对ERP在企业中进行充分利用，对其进行不断补充与完善，从根本上解决传统经营模式下企业全面预算管理的弊端。（作者单位：上海斯乃纳儿童用品有限公司）

参考文献：

[1]王立彦，张继东.ERP系统实施与公司业绩增长之关系——基于中国上市公司数据的实证分析[J].管理世界2007（3）.P11一13

[2]王旗林，ERP实施中应注意的几个问题[J].计算应用系统1999（10）.P7-8

[3]魏芳.浅谈全面预算管理系统与ERP的融合[J].河南机电高等专科学校学报.2006.1.P53-54

[4]小艾尔弗雷德.D.钱德勒.看不见的手——美国企业的管理革命（中译本）[M].北京商务印书馆1987.P98-134

[5]谢获宝，秦照金.市场导向观下预算管理的本质与实施路径研究[J].财会通讯.2009.P12-15