基于质量月报自动生成技术的计算机质量管理平台研究
2013-04-29李珂牧
李珂牧
摘 要 知识经济的脚步正在逐渐的接近,越来越多的新兴技术渐渐的在生活之中被应用,各个企业的为了扩大竞争,应用最先进的管理系统,而在信息化社会之中最先进的管理技术莫过于计算机管理系统,多数企业都应用计算机参与质量管理平台,应用计算机参与的质量管理可以取得很大的便利,具备多种功能,本文着重阐述计算机管理平台的自动生成质量月报的功能。
关键词 质量月报 自动生成技术 计算机 质量 管理平台
中图分类号:TP34 文献标识码:A
1 计算机管理平台自动生成的质量月报所包含的内容
质量月报可以说是企业在一段时间内的工作成果,质量月报涵盖了许多企业在发展过程中的数据,起到了十分重要的作用,可见质量月报的制作是一个十分繁琐的过程。
在质量月报制作的过程中,需要对企业在这段时间内所有的运营资料进行检验、测量、质量检测,对于资料中出现的数据详细的核对,使用正确、快捷的数据核对方法,将数据进行详细的分析,在详细分析的基础之上还要进行再次的数据核对,完成一次质量报告需要大量的时间和人力,许多工人员会在繁琐的过程中出现粗心的错误,可见计算机自动生成质量月报的技术是十分实用的。
企业一段时间的工作月报包含了一个月内企业所进行的所有试验以及质量方面的数据,分析这些数据将其制作成图表的形式方便他人的审阅。经过计算机自动生成技术形成的质量月报一般包含:一个月内的工作总结、质量的评估报表、处理质量事故的报告详细报表、实验的参数分析以及对于以上数据的汇总表。这些数据拼合在一起由计算机生成质量月报,既减少了制作质量月报的时间,又提高了报表的准确性。
2 计算机管理平台自动生成质量月报的详细过程
由于计算机是处理数据最方便的机器,可以根据简单的人工命令执行繁琐的数据处理步骤,节省了很多的人力、物力以及财力,还在一定程度上减少了出现错误的概率。
一般计算机自动生成质量月报的数据处理软件多是数据库软件,数据库软件是一款十分智能、操作简单的软件,为数据处理提供了一个规范、准确、权威的数据处理平台,只要在输入原始数据的时候尽量的减少错误,就会给后期的工作带来极大的便利,方便数据后期的综合处理和自主查询。
将原始数据输入数据库操作软件之后,数据库自动将这些关于质量的数据进行模块化处理,自动处理生成出质量月报的封面目录和质量月报的详细内容,这时,质量月报的制作工作已经是完成了一大半了,一旦将质量月报的具体内容确定下来,那么计算机的数据库软件会逐步的确立质量月报的子模块,确定相关的时间,确定对应的工程细节,系统将根据已经获得的数据信息在数据库中进行新信息的检索,将搜索得到的数据进行分析处理,将新信息汇总到已知的子模块之下,或者是创建新的子模块,这样便可以更加的完善质量月报的完善性。值得注意的是,有时为提高数据的清晰性,对于数据的处理形式可以有多种方式,例如,可以将数据处理成为图标,一目了然,企业中的工作人员在阅读质量月报的时候就可以直观的感受到企业在这一个月内工程质量的总体状况;也可以根据不同的阅读需要,将质量月报以文本或者是电子文档的形式展现在工作人员的面前,使用文本或者是电子文档的形式的质量月报可以将对于工程质量的分析详细的展现在文档之上,许多对于报表并不是十分在行的人都可以详细的了解到这一月内企业实施工程所完成的质量指标。
3 计算机自动生成质量月报技术的管理平台存在的积极意义
计算机管理平台对于质量进行的管理可以说是十分便捷的,在进行相关处理的时候更是提高了工作的准确性和工作的时间效率,计算机管理平台将质量管理控制在一定的阶段步骤之内,在每个阶段之内都会随着技术的进步而有新的扩展,比如在质量检验的阶段,计算机管理平台可以严格的把关所有的质量合格指标,严格的数据指标可以淘汰掉所有的不合格产品,很难出现人工检验时极易出现的错误;在质量控制的阶段,计算机管理平台可以扩展质量控制的智能,将控制功能延伸到预防功能,防止在工程实施的时候出现不合格的产品降低工程的质量,监督工程中不会出现不符合标准的材料进入。
计算机管理平台可以通过详细的数据核对进行质量的严格把关、控制和监督,这些工作倘若分配给人工来实现,就会在执行过程中出现很多的错误,一旦这些错误汇总起来就会对工程造成严重的打击,所以,计算机管理平台不但给质量月报的制作带来了便利,还将质量控制阶段的工作简单化,避免了大量的时间和金钱以及人力的浪费,并且随着技术的进步,计算机管理平台的功能将更加的丰富,带来更多的便利。
4 总结
现今社会是信息社会,信息成为了重要的资源,使用这些资源最方便的机器就是计算机,计算机生成的管理平台给质量监督带来了很大的便利,自动生成质量月报也减少了许多错误的出现,是一项十分有意义的技术革命。
参考文献
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