贵州省科技信息资源数据库系统建设概述

贾彬

系统简介

系统详细设计主要根据总体设计部分的功能模块，采用当前最流行的Microsoft Visual Stdio10的集成工具，以C#为开发语言进行系统的详细设计。到目前为止，系统已录入各种文档5906条。其中，科技工作文件法规类713条、科技规划类9条、科技成果类321条、年报类16条、简报类4007条、其他类840条。

科技信息资源后台管理系统的主要功能

（一）修改资料

成功登入后台管理系统登入界面后，界面首部信息栏将显示登入的操作员名称，点击修改资料按键，将进入本操作员信息修改界面。可以修改用户的口令、电话、电子邮箱，用户名称和用户ID不可修改。

（二）政策法规数据管理

政策法规数据管理包括已发布资源管理、上传资源审核、资源分类管理、资源上传等功能模块。（1）已发布资源管理：点击“已发布资源管理”按键，系统将显示已发布资源管理界面该功能用于对已经发布的资源进行管理。在界面中输入查询条件，如文献上传员、审核人、有效期、标题、分类类别。点击查询按键，系统将按输入的条件搜索资源，最后将结果显示出来。或者不输入任何查询条件，直接按查询按键，系统将显示出所有已发布的资源。在资源信息界面，点击“详细”按键，将显示该条资源的详细信息。其中显示的详细信息字段根据资源类别的不同而不同。在资源信息界面，点击“修改”按键，将进入资源信息修改界面。点击“更新”按键确认修改，点击“取消”按键取消修改。可修改的内容包括分类和前台显示两个字段。分类即为资源类别，前台显示包括显示和不显示两种情况。（2）上传资源审核：点击“上传资源审核”按键，系统将显示上传资源审核界面，该功能用于对已经上传的资源进行审核。在相关界面中输入查询条件，如文献上传员、分类类别。点击查询按键，系统将按输入的条件搜索资源，最后将结果显示出来。或者不输入任何查询条件，直接按查询按键，系统将显示出所有已上传的资源。在上传资源审核界面，检查某行信息的分类和前台显示字段内容无误后，在该行上点击“审核”按键，系统将弹出提示框，提示是否确认通过此条资源信息审核，点击“确认”按键则通过审核，点击“取消”按键取消此次审核操作。

（3）资源分类管理：点击“资源分类管理”按键，系统将显示分类管理界面，该功能用于资源类别进行管理，可按需求添加新的类别。界面左端显示系统已经存在的分类类别，界面右端为新类别添加区域。首先在父类别下拉列表选择要添加类别的顶级类别，然后再类别名称输入框中输入新类别的名称，在简码输入框中输入该类别的简码。最后点击“添加类别”按键确认添加到系统中。在界面左端类别树形显示区域，单击要修改的类别名称，则右端将显示该类别详细信息，单击类别信息行后的修改按键，则该行信息进入修改状态。可以修改分类名称、简码、父类别三个字段。点击更新按键确认修改，点击取消按键取消修改状态。在界面左端类别树形显示区域，单击要删除的类别名称，则右端将显示该类别详细信息，单击类别信息行后的删除按键，进行该类别的删除操作。

（三）系统管理

系统管理包括角色管理、操作员管理、日志查询、黑名单管理、客户管理和新闻管理等，下面分析一下角色管理。角色用于控制系统用户权限，角色管理区域主要包括角色搜索功能区、添加角色区和已有角色信息操作区（包括编辑、删除、激活和赋权）。角色搜索：如果系统角色数量比较多，在表格中查找某个角色效率比较低。搜索功能将帮助用户快速查找需要的角色；角色修改：在角色信息行中点击“编辑”按键，表中的角色信息行将变为修改状态。其中角色名称可以修改。修改完成后，点击“更新”按键，确认修改；点击“取消”按键，取消修改；角色删除：在角色信息行中点击“删除”按键，可删除该角色信息；角色激活：在角色信息行中点击“激活”按键，弹出提示框，提示是否确认激活，点击“确认”按键，可激活该角色。

系统建设过程中存在的问题和改进措施

（一）存在的问题

文档数据库内容覆盖面不够广泛，有待扩充。

（二）改进意见

充分与省市州各级科技管理部门、企业、高校充分沟通，了解需求，扩展文档来源渠道，建设一个更具地方特色的文档资源数据库，为贵州经济社会的发展提供优质的科技文献信息资源服务。

（作者单位：贵州省科技情报所）