浅论企业办公网络的安全管理

李英辉

现代化的企业办公网络就是工业革命下的产物，因为网络的维护和安全防护关系到企业的无纸化办公环境，直接程度上影响企业信息安全，所以成为不可忽视的议题。下面本文就对企业办公网络的安全管理进行探讨。

企业办公网络存在的问题

（一）算机网络的安全性和开放性存在的问题

现代社会，由于计算机网络的全球性、开放性发展，使得上网普及到人们的生活和学习中去，其作用与影响力远远超出了人们的想象，他深入到社会和生活的方方面面，一旦瘫痪而不能正常工作，严重影响人们的生活质量，也使得无纸化办公成为空想。从网络办公的安全现状出发，把安全建设环境的重要性提到日程上面来。

（二）网络犯罪和恶意无意病毒入侵与构建绿色网络存在的问题

现代，由于时代的发展，在计算机方面愈多优秀人才。他们利用自身的优势，深入企业内部窃取资料信息，非法获取利润。更有之，利用全网开放性特征，以歪门邪道入侵公司或银行网站，非法谋取暴利[1]。

企业办公网络的安全管理

（一）建立网络预警制度，做好安全防范

新形势下，构建企业办公网络，做好日常防护，扩大社会主义精神文明建设，利用网络办公，提高员工工作效率。“凡事预则立，不预则废”，无论是一个企业还是个人还是整个国民经济。建立良好的预警和防御机制，防范与未然。统观网络全局，首先建立网络预警制度，制止黑客入侵，，从系统层面最大程度降低危害。对于网络维护方面的专业技师来说，谎报的网络预警机制，会将他们对网络的安全失掉警惕心。这就很大程度上的致使黑客入侵，给办公网络造成毁灭性的打击。（二）合理配置网络信息资源

对于一台独立的计算机，必须首先安装防毒软件，对于整个网络系统，必须要有全方位的防病毒方案。办公网络的技术维护人员，首先要设置好防火墙，及时地修复网络漏洞。安装杀毒软件并在使用中定期升级软件版本。对服务器系统管理员的账号和密码进行管理，防止网络黑客对办公网络的破坏。一旦防火墙检测到异常数据包，则直接丢弃，有效的防止病毒木马的传播，有效的保护整网的安全和稳定，发动联动机制，确保安全是第一位的。一般企业网络维护师只注重外域网的文件及防范数据包，排除不安全隐患的重心都投在那上面——内域网上。因管理员有意或者无意泄露甚至故意用黑客控制内域网全员，这是最大程度上对网络资源的威胁。网络信息资源固然是共享的，但一般用户安全意识都比较淡薄，在日常的收发郵件中，甚至被黑客恶意跟踪。需要利用服务器和防火墙将二者相对应的防毒软件制成一系列完整全面的网络结构平台，对企业的办公网络体系和资源进行有效的配置和科学的管理，同时也可将远程管理落实到实处。

（三）有效地防治病毒

系统管理员应充分考虑计算机正在运行的实时性防毒软件的防毒效果和功能是否能保证系统的安全。再次分析，企业若不能按时治理好病毒防治，会否造成网络的瘫痪及对企业造成的财产损失估价。大量统计数据显示，引起网络不安全的因素主要是网站维护者自身。首先他们缺乏必要的安全意识，在网上随意浏览网页，及网络下载资源的不合理。在对外界进行数据交换时，管理和控制不到位，辨识不清盗版软件。

（四）做好计算机数据修复技术

企业办公网之间除了自己正常的办公以外，还与其他主机相连，一旦遭遇黑客木马袭击，直接影响联机的全网安全。需做好计算机日常维护工作，定期清理磁盘，扫除垃圾文件。如果系统瘫痪或重要数据丢失，恢复的难度有多大，费用有多高。首先需要对硬件进行全面体验，针对自身企业的IT设备维修标准及制度，保证网络系统的安全。现在很多企业由于缺少专业的网络维护人员，各人员使用的操作系统均限于单机杀毒软件，使得企业办公网络的维护变得千差万别，使得企业的安全管理变得极为复杂，企业的重要数据一旦泄露，遭到恶意攻击之后，将会带来极大的损失。

总结

综上所述，构建良好的办公网络维护机制，做好安全防护工作，成为当前企业发展的重要基石。只有在设计、技术和投资上平衡网络文化，才能为企业创设一个安全的环境。企业信息化的今天，创设绿色的网络文化，建造一个安全的网络办公区域，才能有效地维护办公网络文化。

（作者单位：中国石油拉美公司）