信息表在民族高校基础实验室精准化管理中的应用

曹忻　李海玲　哈斯其美格　臧荣鑫

[摘 要]为了加强高校教学质量工程建设，西北民族大学从实验室管理着手建立了一整套高校基础实验室精准化管理体系。其中信息表是一种最简单、最直观、最具可实施性的表述方式，在管理体系建设中发挥着巨大作用。文章主要分析了信息表在实验准备室日常人员管理、试剂管理、仪器设备管理、学生认领实验试剂、实验室赔偿制度管理和学生值日管理等方面的作用。

[关键词]信息表 基础实验室 精细化管理

[中图分类号] G482 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2013）08-0123-02

基础实验室精准化管理体系，是教学质量工程建设中一种系统化的实验室管理模式，是实现标准化、精准化、数据化和科学化管理的有效途径[1，2]。西北民族大学直属于国家民族事务委员会，是新中国成立后创建的第一所民族高等院校。现有56个民族全日制在校生2.2万余人，少数民族学生所占比例较大，学生基础知识和实验操作技能参差不齐，有些学生甚至从没接触过实验。所以，要提高该校学生的综合素质和学校的教学质量，加强基础实验，实践教学课程管理是必不可少的。

2009年，西北民族大学实验中心被甘肃省教育厅确立为“第四批甘肃省高等学校实验教学示范中心”。依托示范中心，基础实验室精准化管理体系建设从高校基础实验室管理入手，全局涉及各个管理层面。在引导学生养成良好的实验室习惯、提高学生综合素质的同时，也充分调动了实验室技术人员的积极性和主动性，从而能更好地为实验教学服务，深化教学改革，提高教学质量。

信息表是一种最简单、最直观、最具可实施性的管理模式，不受实验室条件、经费和人力等因素的影响和制约。从人员管理到试剂管理，从仪器设备管理到学生认领试剂管理，从实验室赔偿制度管理到学生值日管理，在精准化管理体系中都能起着重要作用。笔者通过实验教学中的摸索与实践，就信息表在基础实验室精准化管理体系中的运用谈几点体会。

一、信息表在实验准备室日常人员管理中的运用

实验准备室是实验技术人员的重要工作场所，是实验教学过程中的重要环节，要为实验教学做好准备工作，包括试剂瓶清洗、准备，各种试剂的配置、装瓶，实验分组、装盘等，课前试剂领取、课后归还都在准备室中进行。未经实验室负责人员允许，任何人都不得进入。因此，实验准备室日常出入登记表就显得格外重要。当然，现在很多高校有先进的门禁出入登记系统，可以更加安全有效地达到登记管理的目的，但大部分院校目前还未装配此设备。然而，无论在怎样的实验教学环境中，信息表都可以进行登记管理，简单方便。只要出入准备室的人员能够自觉遵守这项规章制度，认真填写姓名、进入时间、离开时间，就可以直观地查阅到人员的出入信息，一旦发现问题，第一时间找到责任人纠正错误。

二、信息表在试剂管理中的运用

西北民族大学实验中心化学教研室实行试剂信息表管理和试剂管理账本双层管理：首先，购买的试剂、药品实行统一入库、入柜登记、账本记录；其次，在试剂、药品使用过程中，实行登记试剂管理信息表；再次，学期末实验课结束后，根据信息表登记进行统一出库试剂管理账本登记。具体做法是将试剂管理信息表直接贴到相应试剂柜上（试剂柜和信息表编号对应），内容包括试剂室号、试剂柜号、试剂名称、化学式、现存数量、出进库数量、时间、登记人。第一，使用信息表不仅可以减少错误，进行动态管理，还能减少实验技术人员查找时间。另外，信息表还能及时直观地反馈药品库存不足的问题，及时补购，确保实验顺利进行。第三，在使用过程中采取“先查表，再取用，用后登记”流程，减少了实验技术人员与试剂接触的时间，保证人员的健康安全。第四，信息表的一表多元信息提供了试剂药品登记人，这样可以明确责任人，一旦有试剂录入错误或使用过程中不慎造成的试剂污染等情况，就能有据可查，达到精准化管理的目的。第五，在信息表录入时，要求使用者严格按照实际用量填写（最少可以填写到三分之一瓶），使已启封的药品首先被使用，避免同一药品多瓶启封但长期未用而造成失效或过期。应用信息表录入提高了试剂、药品的使用效率，节约教学经费，减少浪费。第六，在每学期实验课结束后进行统一出库账目登记，可以使实验技术人员准确掌握本学期使用药品数量和种类，为以后试剂购买提供信息，减少重复购买，实现零库存，加快药品、试剂的更新率，提高其利用率，从而提高实验教学质量。

三、信息表在仪器设备管理中的运用

西北民族大学实验中心在确保《实验室固定资产账》、《仪器设备调拨登记表》、《仪器设备报废登记表》、《大型仪器设备使用效益评价表》、《设备信息卡片》、《仪器设备使用情况登记本》信息的及时、准确填报，以及仪器设备的入账、借出、损坏、维修、报废等变动内容如实填写外，还将信息表方法引入管理中。一间教室一张信息表，内容包括放置的所有仪器设备型号规格、生产厂家、技术参数、使用项目、使用情况。信息表的实施过程简单、方便、直观、易懂，既能及时填写使用信息，又能使学生充分了解各种仪器设备的性能参数，正确把握使用方法。信息表的主要作用是提供实验室仪器设备信息，为管理人员提供分配、损坏、维修状况，同时配合《仪器设备使用情况登记本》使用。《仪器设备使用情况登记本》就仪器使用情况进行了更加详细的记录和登记，如有设备故障问题，由实验室技术人员安排维修，保证各项实验顺利进行。

四、信息表在学生认领实验试剂过程中的运用

学生认领试剂是实验教学过程中必不可少的环节[3]。为了培养学生良好的实验习惯，要让每一位同学都有认领试剂的意识和经历，增强学生的责任心。在以往的管理中发现，认领试剂的总是几位做实验积极的同学。虽然对于教师来说只要不影响实验教学，哪位同学认领都没有关系，但是长期以来部分学生则养成实验课不认真、迟到早退、敷衍了事等陋习，甚至有些学生根本不知道做实验还要认领试剂。此情况下，学生试剂认领管理就显得格外重要。信息表严格按照学生分组情况安排，每组2名同学，每次试剂认领要求2组。同时，这4位同学也是当天值日生。认领试剂签名表与实验室值日表同步填写学生分组情况，并实名登记。认领试剂签名表中，还明确了学生的班级、本实验大组总人数、每周上课时间、实验教室、任课教师。一表信息多元化可以让实验技术人员清楚、准确地掌握每周每天上课班级的详细信息。另外，将同天上课班级按上课顺序依次排列、装订，便于管理、查找学生签名。依据信息签名表，实验技术人员可督促学生认领试剂。同时，认领试剂签名表信息可为后期的实验室工作总结提供原始的基础资料、精确的统计数据。认领试剂签名表进一步完善了实验室日常管理日志，有着清晰的实验室使用情况登记手稿，也是实验室工作宝贵的历史工作记录。

五、信息表在仪器设备、低值易耗品损坏赔偿管理中的运用

在实验室管理工作中发现，有学生损坏实验用品现象，有些学生居然顺手牵羊。所以在实验教师和实验室管理人员对学生进行教育管理的同时，必须严格执行赔偿制度。如果无故缺少或有意损坏，按原仪器、低值易耗品价格的200%赔偿，正常损坏（限加热仪器，正常操作）免赔，公共仪器用品损坏无人承认的由班费按照原价格的300%赔偿，性质恶劣和不规范操作者重罚。在损坏登记表中填写的主要信息有：学生姓名、班级、损坏仪器及低值易耗品、联系方式、上课时间、任课教师、备注。填写学生联系方式，目的是让损坏仪器设备、低值易耗品的学生除了接受经济方面的处罚外，还要在实验结束后打扫实验室卫生。这样做可以让学生清楚实验室的准备工作每一项都来之不易，教育学生爱惜公共财产、尊重他人劳动成果等。

六、信息表在安排学生值日中的运用

实验室值日表与认领试剂表同步使用，信息表内容包括分组情况、学生姓名、上课时间、值日确认、班级、总人数、上课时间、教室、任课教师、负责人电话姓名。信息表应贴在实验教室门上，其作用体现在四个方面。第一，让实验室管理人员、任课教师和班干部对于班级整体分组有全面了解，便于安排学生认领试剂和值日，而其余学生也可以提前预知自己的值日时间。第二，为了提高实验室使用效率，同间教室会有不同班级上课，因此有值日信息表后方便查阅信息。比如，学生在实验台遗漏私人物品，可以从值日表的信息中及时找到丢失物品的同学，这样体现出人性化管理。第三，值日表的信息上也包括负责人姓名、电话，当出现特殊情况时便于沟通和管理。第四，实验室值日表在很大程度上杜绝了学生逃避值日的现象，通过管理可以让学生养成良好的实验习惯，遵守实验室的规章制度。这也是德育和实施素质教育的一种体现，不可忽视。

七、结语

学生素质的全面提高，涉及教育的各个环节。基础实验室精准化管理体系建设加强了对人才培养过程的实验室规范管理，可以更好地为实验教学服务、全面加强实验室精准化管理水平、提高实验教学质量、培养学生良好的实验习惯、提高学生的学生综合素质和本科教学教育质量。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 姜丽伟.高校实验室管理体制改革与探索[J].实验室研究与探索，2012，31（6）：193-195.

[2] 王芝英.高校实验室管理与实验教学改革的实践与创新[J].内蒙古农业大学学报，2010，12（50）：165-168.

[3] 聂国兴，雷梦云.生命科学实验教学中心公共试剂室建设理念与实践[J].实验室科学，2011，14（4）：139-141.

[责任编辑：雷 艳]