设计院管理中常见问题与策略

李柏香

随着我们国家科技发展越来越快，经济建设不断增强。这些给设计院带来很大的市场竞争能力。但是，如果设计院不利用科学技术使之进步，那么它就会逐渐落后于现代社会，最终导致其无法在现代社会中立足。也因为现代经济效益越来越好，便给设计院带来了新的压力与动力。这样就会产生了一系列问题。例如：资源配置、组织结构以及生产流程方面存在的问题。据市场形势发展和设计院今后战略需要，需对它的主体进行战略定位。对于现在的设计生产资源太过的分散、分权化的管理以及项目管理体系的建立不够有效和现代的组织结构存在的一系列问题等等。

设计院管理中常见的一些问题

（一）项目管理：项目管理在信息沟通中存在多余的流程，既浪费了资源，又耽误了时间。并且，项目管理进度在人为的因素下，过程也不是很好操作。项目运行中不能实现真正的项目管理，就是因为许多方面存在人为因素。从而致使项目的进度不受我们的控制，最终它的时间、成本、信息分配也达不到我们合理的控制。

（二）人力资源管理：在现今的个别设计院管理系统中，领导和下属存在着一定的沟通问题，下属往往责任意识不强，技术力量比较薄弱，员工存在上进心不强，不主动研究技术进步和博览群集，人心涣散凝聚力不强；领导分工不合理，对下属工作缺乏严格的督促把关。

（三）执行力不高：在项目运作中，个人往往对自己的经济利益看得比较重，而忽略了集团的凝聚力。其实，太多项目没有做好，就是因为层层的监控不严导致。所有的人都把自己与责任的重要性分开、没有尽自己的全力。致使任务延期完成，并且完成得不足夠的好，甚至出错连连。项目管理在各专室被人为切割，导致信息很难达到整体化、一致化。室与室之间存在利益对利益，人心不够齐，进而就影响了整体项目的质量与进度。

（四）项目管理中信息资料中缺少系统的管理与有效的利用。设计院没有充分总结设计经验与知识是由于对档案管理落后，合同管理不规范等等一系列问题导致的。项目管理的立项、进度控制、任务分解、计划安排跟踪、审批等等单纯的人工考核是无法实现的，所以我们必须借助制度的改革来实现项目管理中出现的种种问题。

在信息技术时代的高速发展中，设计院老式的档案管理模式已经显得很陈旧、滞后和一系列的不足，不能满足现代档案信息资源管理的需求，也和现代社会显得格格不入。因此我们必须建立一套全新的信息化管理系统。当信息化建设实施的时候，往往需要大量的资金。但对于现在很多院在资金的投入会变得十分有限。

解决设计院管理中问题的有效措施

（一）设计者在了解和吸收设计的理念中，肯定会感觉很难。而且，对于设计档案的查询等还十分的有限，要想找到成功的设计理念作为设计者参考的模板也需要花费大量的时间。这样一来，就可能影响到设计院新项目的质量与进度，只要建立项目管理信息系统，这些问题就可以快速有效的解决。不但能提高设计者的工作效率，还能使设计者作品的质量得以保障。

（二）借助信息化手段进行正确的变革，采取措施去有效的解决问题是成功的关键。提高设计院的管理力度是设计院提高各方面体系的方法，也是加快科学发展步伐的良好措施。

（三）加强专业技术学习，利用分组分项目的讨论方式，建立一套学习计划。通过不断的学习，提高员工的工作能力和业务素质，培养他们的工作责任心、积极的工作态度，对企业的信仰，凝聚力。用知识武装我们的头脑、指导实践。

（四）提高执行力。企业中常见的问题是，对于领导下达的指令总是不能得到很好的执行，不能善始善终或拖延的时间太长。因此要改变策略，采取各种激励或奖惩的措施，进行强化训练，做到一竿子插到底，坚决跟踪结果，打造一支具有活力和专业素质过硬的团队。

21世纪，是一个信息化、科学化高速发展的时代。随着现代大量的管理信息化建设的实施，充分的证明了设计院所研究管理的趋势性。设计院应学习如何合理的运用资源优势来发展，使自己能在社会上站稳脚跟。设计院发展的前景是很广阔的，组织变革成为设计院管理提升的方式。想要变革成功，就必须了解组织变革的方方面面，以及具体的设计院组织变革的一些关键环节。一个规范化的设计院，会遇到很多很多的麻烦与困难，我们应该转变观念、改进工作方式。如果原有的资源不能适应市场业务的开拓，只有加快信息化的发展，精兵简政，才能让信息化人才成为设计院的有力后盾，才能使它走向科学的发展道路。

（作者单位：湖南省郴州建设工程集团有限公司

设计分公司）