关于高校特色学科知识库构建的研究

摘 要：文章对高校特色学科知识库的构建作了研究，阐述了建设高校特色学科知识库的重要意义，指出了特色学科知识库应该收录的内容和应实现的功能，以及为此应得到的技术保障。

关键词：高校；特色学科；知识库；构建

前言

随着互联网的迅速发展，机构知识库的建设和研究工作也越来越受到广泛的关注。由于机构知识库的发展过程还比较短，到目前为止，关于机构知识库还没有一个比较确切的定义。一般来说，机构知识库是由某一个机构或组织建立的，依托于网络，以收集、整理、保存、检索、提供利用为目的，以本机构或组织成员在工作过程中所创建的各种数字化产品为内容的知识库。而高等院校作为全社会知识、科研最密集的机构之一，在机构知识库的建设和研究方面必然成为全社会的示范。本文将就高校机构知识库中的有机组成部分--特色学科知识库的构建进行探讨。

1 建设高校特色学科知识库的意义

1.1 保存本校特色学科知识成果

目前，我国高等教育正处于一个全面繁荣和发展的历史时期。政治稳定，经济繁荣，社会和谐，高等教育发展所需要的外部环境处在历史最好的一个时期。这一时期也是高校科研成果层出不穷的一个时期。尤其是各个高校比较有特色的学科，一般来说，受到校方的重视程度高，给予的资金支持力度大，容易出科研成果。再者，特色学科专业的教师一般也是各个高校比较优秀的教师，在传道授业的教学工作中也会形成不少精品课程，制作出比较优秀的教学课件。这些科研和教学的知识成果过去多是保存在教师个人手中，一般在院系或学校备案，管理并不完善，经过一段时间可能会造成丢失的现象，而且也不利于传播。建设特色学科知识库可以很好地保存这些知识成果。

1.2 发掘本校特色学科既往知识成果

各个高校所拥有的特色学科都有其形成的历史原因，都在其历史发展过程中出现过比较突出的知识成果，为该校特色学科的发展做出了历史积淀。而由于历史或技术上的原因，这些知识成果往往是非数字资源，保存难度比较大，甚至有遗失的可能。那么如何将这些既往的知识成果进行发掘整理，如何将已经遗失的珍贵资料进行再收集，将是构建特色学科知识库应该努力实现的目标之一。

1.3 全方位管理本校特色学科知识成果

构建特色学科知识库，可以将原来保存在教师个人、院系以及学校相关管理部门的特色学科知识成果统一收集，并按照一定的规则整理加工，形成统一的、便于传播、便于检索利用的知识库。这样，可以改变过去本校特色学科知识成果在时间和空间上条块分割、管理混乱的局面，也使本校特色学科知识成果的利用更加高效。

2 学科知识库的内容范围

2.1 按文献类型划分

高校师生在教学、科研或学习过程中，产生了为数众多、类型各异的文献，这些文献是高校学科知识库收录的主要内容。各种类型文献的收录应从以下方面入手：

2.1.1 教材。主要是指特色学科教师在教学过程中编写的以传授知识为主的教学材料，既包括公开出版发行的教材，也包括内部印刷供本校学生使用的教材。

2.1.2 论文。是指特色学科师生用来进行科学研究和描述科研成果的文献，是进行学术交流的一种有力工具。主要包括学术论文、学位论文、毕业论文等。

2.1.3 研究报告。高校特色学科教师除了日常的教学工作，一般还承担着大量的科研项目。而作为记录某一科研项目调查、实验、研究成果和进展情况的研究报告已经越来越多地成为高校科技文献中的一个重要门类，也是高校特色学科知识库必须加以收录的文献类型。

2.1.4 多媒体课件。是指高校特色学科教师用来辅助教学的一种工具，是教师根据自己的创意，将文字、图像、声音、动画、影像等多媒体素材有机融合在一起的应用软件作品，对提高教学质量有很大帮助。

2.1.5 影像资料。主要是指涉及特色学科发展的具有历史价值的照片，涉及特色学科科学实验的图片和音视频资料，以及特色学科精品课程的影音资料等。

2.1.6 专利。包括特色学科师生申请的发明专利、实用新型专利以及外观设计专利。

2.2 按公开程度划分

2.2.1 公开发表出版的文献。主要是指通过期刊编辑部、出版社等正规出版渠道发表出版的关于特色学科的学术论文、教材、学术专著等文献。这些文献公开程度高，传播面广，受众较多，有利于进行比较深入的交流。

2.2.2 内部交流的文献。主要是指由师生在学校内部刊物、各种会议上以及在教学科研活动中所创作和形成的涉及特色学科且未公开发表的各种文献，包括学术论文、会议纪要、项目开题报告、项目结题报告、科技查新报告、用于教学科研的影像资料、教学课件等。

2.2.3 个人收藏的文献。主要是指本校教师既没有公开发表出版、也没有在小范围进行内部交流，而只限于个人收藏的各种涉及特色学科的文献，包括文章手稿、教案、讲义、多媒体教学课件、照片、影音资料等。

3 学科知识库的主要功能

3.1 系统性管理功能

就目前而言，很多高校对本校教师学生的知识成果都建立了不同程度的存档备案制度。比如，教学管理部门对教学相关文献的管理，科研管理部门对科研项目、学术论文等相关文献的管理，档案管理部门对教师档案的管理等。但这些管理多是对应部门的管理，条块分割，各自为政。而且，涉及专门的涉及特色学科的文献管理往往很少并分散在多个部门。而构建特色学科知识库则能够系统性管理某一学科的知识成果，这项功能可以将原来分散的特色学科知识成果整合为比较系统的知识成果，既便于管理，也便于使用。

3.2 开放获取功能

构建高校特色学科知识库，首先要明确的就是，特色学科知识库所收录的所有知识成果必须为本校师生所共享。这种共享必须是无条件的，不能有法律、经济、技术等方面的障碍。本校师生对知识库内容可以自由地进行阅读、下载、复制、打印等相关操作。

3.3 交流互动功能

特色学科知识库的建设最终是为了促进教学科研的发展，促进学科的发展，促进学校的发展。然而，理不辨不明，对于学术性的知识成果尤其如此。对于某一学科的研究，往往要经历长时间的甚至是比较激烈的争论，才能最终形成比较可靠的结论。因此，特色学科知识库的建设还应实现知识成果创造者与读者之间的实时交流或非实时交流。

4 学科知识库的技术支持

由于知识库是依托于互联网技术、信息技术发展起来的新生事物，因此，构建特色学科知识库自然离不开相关的技术支持。

4.1 成熟的校园网。学科知识库的构建、运行、维护等，都需要一个比较成熟的校园网作为载体。

4.2 实用的软件工具。目前，比较常见的用于知识库建设的软件工具主要有：DSpace、Eprint、Bepress、Fedora等。关于这些软件工具的使用，在不少文章中以及互联网上都有比较详细的介绍，本文不再赘述。

4.3 比较专业的团队。特色学科知识库的构建是一项知识技术密集型的工作。在前期的建设和后期的维护上都需要比较专业的人员参与。参与人员既要包括掌握互联网技术、信息技术的专业人员，也要包括掌握特色学科专业知识的人员。这些人员既可以是专职的，也可以是兼职的。

综上所述，建设特色学科知识库有着非常重要的意义，同时特色学科知识库的构建也是一项系统工程涉及到内容选择、功能实现、技术支持等诸多方面。这些都需要高校中相关部门及人员缜密筹划、精心实施、不断完善，才能建设成内容丰富、友好易用的特色学科知识库。

参考文献

[1]张东华.高校机构知识库的内容构建与管理模式研究[J].情报科学，2009，27（6）：836-838.

[2]吴群.高校机构知识库构架探究[J].中国教育信息化，2011（5）：30-32.

作者简介：王庆华（1980-），男，天津人，大学本科，馆员，研究方向：图书馆学。