浅析建筑工程造价过程控制的若干措施
2013-04-29马胜伟杨建华
马胜伟 杨建华
摘 要:经济的发展带动了各个行业的前进。最近几年,我国的各项项目发展速度非常快,然而目前的市场环境是非常激烈的,通过何种措施才可以确保企业的竞争力,已然成为了各个施工单位的一大探索重点。文章关键讲述了项目造价时期的管控方法。
关键词:施工企业;工程造价;投标决策;合同管理
1 做好招投标活动
1.1 仔细的调查分析,落实好前期准备活动
1.2 明确建设规划,建设规划的明确会对单位的成本以及项目的品质和建设时间等有着很大的影响。同时还是招标时期非常关键的一项测评内容。必须要确保建设规划合理,才能有效控制计价成本,如管道土方工程,可以使用的机械很多,但是必须经过计算选择最经济合理的配对,才可以获取优秀的利润,所以合理的施工方案决定了合理的报价。
1.3 编制科学的投标文件,建设单位要结合自身的建设特征,优化组合、控制成本等能代表企业先进水平的企业内部施工定额,按招标文件提供的“工程量清单”采用实物量法编制投标文件。即首先依据本企业施工定额消耗量,以及收集、掌握的市场价格信息求出直接费,并计取各项费用,再根据市场行情、企业自身经济实力和经济状况确定相应的利润。
1.4 合理的运用技巧性的内容“工程量清单”报价时采用一定的技巧,既可以使业主接受,又可使企业中标后获得更多的利润。根据招标项目的不同特点来采用不同的报价。报价时既要考虑自身优势和劣势,又要分析招标项目的特点、类别、施工条件等来选择报价策略。
1.5 投标报价的决策在投标报价文件编制完成后,报价的决策决定了投标的胜负。应依据已编制的招标文件,结合当地建筑市场供应情况,研究历次类似工程中标价情况,科学地作出报价决策。决策者应当在风险和利润之间进行权衡选择,从全面的角度考虑企业期望的利润和承担风险的能力,合理的应对存在的不利现象,通过多种方法,获取优秀的效益。
2 落实好合约管控工作
2.1 认真按照合约法,仔细的订立项目建设合约
所谓的施工合同,目的就是为了在一项工程进行时,为了更好地分清两房的权利以及义务的一些条款。合同一旦签字,就具有了法律效益。这就要求我们提升法律觉悟,认真地推敲合同的内涵,要确保合同严谨细致。我们要认真地列明内容等,确保资料完整,语言通畅。只有把合同制定好,才能尽可能的降低经济纠纷的产生,实现了更好的经济效益。
2.2 落实好合约管控活动
合同的一项重要内容就是造价问题。因此我们只有做好合同工作才能将造价工作做好。在具体审核中,我们要认真地研究相关的法律以及制度等,查看合同是否能够与招标时所列的事项相吻合。工作中不难发现,有个别的单位肆意的更改承诺,私下定条款等现象时有发生。而上述的这些行为严重的就会触犯相关的法律,要承担一定的责任。因此我们在实施合同时,要建立相关的制度,以此来增强管理,一旦发现问题要及时的处理,从最大程度上合理控制造价。
3 落实好建设场地的管控活动
3.1 优化施工组织设计,选择技术先进、经济合理的施工方案
只有完美的方案才能保证工程的质量,同时给工程带来最佳的经济效益,确保造价最合理。在工程实施过程中,除了应组织专家对投标文件的施工设计进行审查外,还应对施工过程中的专题施工方案进行审查,运用价值工程法等方法通过不断地对项目做多方案的技术经济比较分析,努力挖掘节约工程投资的潜力,从而达到节约投资,创造更高效益的目的。比如具体的一个项目,原有的方案是使用机械开挖土方,但是由于受到地下水等的影响,机械量只占到四分之三,剩下的四分之一人工方式进行。当进行了多方面的核查之后,我们发现施工时开挖期间正好赶上了枯水时段,这就致使机械所占比例与人工开挖的比例出现不合理的现象,通过合理的调动之后,将机械比例提升到百分之九十二,剩下的百分之八归为人工方式,同时还能有效地降低了降水带来的资金问题,这样就能降低资金。
3.2 加强现场工程量签证的监督和管理工作
工程施工中频发的工作就包括现场签证。工作中常会发现由于很多单位没有很好的对待签证工作,从而导致造价失控局面,这种现象在工作中很常见,我们要吸取教训。据统计,由于工程量签证问题所引起的工程结算价的上升幅度可达15%-25%,个别的甚至更高,不有效的对待签证工作,就会使得造价控制工作困难,浪费物资。要想做好签证工作,首先要做的就是将技术人员和造价员有效结合,紧密联系,要确保签证及时有效,同时还要完善相应的签证制度。任何的签证都要由项目经理以及总监理还有设计代表以及业主代表等四方都同意签字才算是生效。除此之外,如果条件许可,可以设定专门的场所供造价员居住,以便常驻现场,能够及时的了解到情况,以此来控制费用。签证内容要具体,同时要真实有效。同时还要在施工现场进行正面的宣传教育,确保管理者不仅能够有专业的技术水平,同时还有很好的经济观念等。培养他们实事求是的作风,在抓好工程质量、工期、安全监督的同时,充分重视节约工程投资的重要性。还要明确好签证范围问题。现场工程管理人员必须认真阅读招标文件及投标文件,明确招投标范围,切勿盲目签证。
4 积极地开展完工时期的结算工作
工程项目竣工验收是项目建设施工全过程的最后一个程序。施工企业在工程竣工验收后,应及时、完整地编制好竣工结算并提交给业主单位,所以竣工结算对整个工程的造价控制是至关重要的。
4.1 认真对待收集多种完工材料,开展好结算活动
工程单位在施工中应及时收集和保管好各种资料,除了工程技术资料、安全文明施工资料外,各种设计修改补充联系单、设计人或监理人的签证单、业主或监理人认可的施工方案、各种自然灾害、凭据等,要及时收集整理。在资料齐全的基础上,实事求是地进行结算,保证不漏项、不漏算,正确套用预算定额和不同类别的工程费用定额。既要杜绝弄虚作假和多估冒算,又要据理力争,必要时应将每个有争议的分项,通过省市定额管理部门裁定,以保护企业的合法权益。
4.2 认真的关注项目的索赔活动的开展
索赔工作应该是全部竣工结算内容之一,施工企业应该重视索赔的理论和方法。当工程施工中出现了合同内容之外的自然因素、社会因素、业主因素等,引起工程发生事故或拖延了工期,施工企业应及时收集文字依据,认真分析,提出索赔报告,要求追补损失。
4.3 合理的回收拖欠的资金,确保资金能够运作工程竣工结算通过后,应按合同规定,及时收回工程款,不能听任业主无故拖欠工程尾款,以致影响企业的资金周转。对未付款而又不签订还款协议的工程,通过调解不成的可以请求仲裁或向有管辖权的人民法院起诉,以增加对业主的压力。
项目的造价管控活动存在于项目建设的整个步骤之中,在建设时期更是非常的关键。所以,建设单位在关注建设合约以及完工结算活动的时候,更要深入到建设场地之中开展管控活动,要从人以及设备和材料以及法规等方面开展工作,落实好整个过程的管控力度,积极地寻找减少项目费用的措施,不断的获取知识经验,以此来提升建设单位的项目造价管控能力,确保单位可以获取非常合理的利润。