高校图书馆外文文献信息资源开发与利用

摘要：高校图书馆由于其自身价值定位的特殊性，导致与其他类型的图书馆相比，外文文献信息资源的质量对其馆藏价值的影响要更甚。在网络环境下，外文文献的信息资源形式也呈多样化发展的态势。就对当前外文文献资源在高校图书馆的现状进行分析，并对加强其开发和利用提供相应的意见和建议。

关键词：高校；图书馆；外文文献；信息资源；开发；利用

一、高校图书馆外文文献信息资源的现状与原因

外文文献是图书馆文献资料的重要组成部分，相对于其他类型的图书馆而言，高校图书馆在功能、价值定位上有明显的区别。高校图书馆的服务对象主要是高校学生、教师，主要是为学生的学习、课题研究提供知识服务。它的定位比较高端，不仅要重视知识的普及，还要拔高知识的储存水平。外文文献，主要内容就是介绍当前国际社会在某一方面取得的最新科研成果，以及不同国家之间对相关课题的交流、辩论等。外文文献，对高校教学科研工作的开展有重要的价值意义。但是，从当前高校外文文献的馆藏与利用来看，资源的准备不充足、利用水平较低是各大高校普遍存在的问题。在外文文献中，英语文献占据的比重相对较大，其他语种的文献资料凤毛麟角。读者对这些资料的使用水平低，导致图书馆也忽视了对这方面文献资料的补充建设。除了传统的文献资料外，外文文献的另一种形式，数据库的使用也并不理想，在一些高校中外文文献数据库的访问量少的可怜。造成这个现状的原因是多方面的，主要包括以下几个方面：①文献资源年限久远。从笔者自身的工作经验来看，在高校图书馆中外文文献的资料从数量上来看并不少，但是从文献的时间上看，普遍比较久远。一些图书馆的外文文献都是在刚刚建馆的时候购买的，后期忽视了对这部分文献资源的更新补充，这样就导致文献资料与现实需要脱节，而且一些学术性理论随着时代的发展已经发生改变，继续以旧的文献资料作参考不仅不利于学生的学习，还可能产生不必要的误导。②品种单一。与国内的出版市场相比，外文出版书刊的价格每年的涨幅较大，采买外文资料的成本也在逐年递增，在采购经费得不到补充的情况下，高校的外文文献采购很难在品种上更加全面。③文献与实际需求不相符。我国高校众多，不同的学校在定位上也各有倚重，有些学习重视专业课程的发展，有些学校重视学生综合素质和综合能力的发展，不同学校的科研方向和科研水平也有所差异。当前外文文献的采购，通常在没有经过调查、筛选的基础上进行，与学校的专业定位发展方向不符，无法发挥其使用价值。外文文献信息资源的建设，对于新时期高校的发展有着重要的现实意义，从提升外文文献质量的角度，提升高校图书馆的综合实力与科研水平，势在必行。

二、加强高校图书馆外文文献信息资源开发与利用的策略分析

上文我们已经对当前我国高校图书馆外文文献资源的现状进行了介绍，并简要的分析了导致当前这一尴尬情形的主要原因。提升外文文献的馆藏水平，最终要通过文献资源的开发与利用得以体现。下面我们对如何提升高校图书馆外文文献资源的开发和利用提供相应的建议：

第一，重视外文文献工作人员的素质。相对于汉语文献，外文文献对工作人员的要求要更高。因为高校对外文文献的筛选，在资源与经费都有限的情况下，会更多的选择与专业有关的文献资源。这种专业性决定了读者的水平较高。如果工作人员的知识水平有限，不仅不能为这些高水平的读者提供高效率的服务，恐怕连文献的查找都是一个难题。外文文献的工作人员，除了一般的馆内工作外，可能还需要参与到文献资源的选购、订购、访问等，如果不具备相应的素质，这些工作很难胜任。针对当前高校的人力资源结构来看，要全部聘用高水平的外文人才来从事这项工作并不现实，在工作中还是必须倚重一些外文知识一般的工作人员。对于这部分工作人员，在正式上岗前应该安排相应的培训，并且在就职工作中，应该提供进修、学习的机会。这样既能够减轻图书馆人力资源的负担，同时也能够提升外文文献资源的管理水平。

第二，文献信息资源的收集应当合理。外文文献信息资源的采集，通常有着明确的目的，主要是与学校的专业设置相匹配，以高校师生的实际需求为出发点。藏以致用，是文献资源建设的基本准则。具体来说，对外文信息资源的收集，无论是书刊还是数据库，都要根据学校的专业来进行选择。例如，在政法院校中，文献就应当以法律为主要内容，不仅要重视文献的广泛性，而且要重视文献的梯度。除了法律专业知识外，与法律相关的政治、经济、哲学等内容也都要重视。当前的高校教育，除了重视学生专业素质的培养，对学生的自学拓展能力、视野开阔度也应当重视。除了购买一些国际知名的期刊，选择与高校类型与定位相符的数据库也非常重要，对新近购买的外文文献资料，要鼓励学生积极使用，资源只有被使用，才能体现其价值。

第三，推进信息资源的集团采购。文献信息资源出版发行的形式多样，图书馆的资源采购也应该根 据具体情况，选择适当的采购方式，以保证各种类型文献信息资源的数 量和质量。集团采购就是目前图书馆文献采购的一种新形式。它是多个图书馆通过Internet，在一定的区域组织成集团，建立协作网，以资金委托的方式，由集团以其名义负责与电子资源提供者签订集体购买网络电子资源、集体利用网络资源的契约，以达到降低费用、共享资源的目的。集团采购的组织形式多样，可以是地区性的组织，如：中国国家教委的CALIS；还可以是校际联合体，如：云南省高校图书馆对外文数据库Gale、EBSCO （ASP）的集团采购。集团采购不仅可使用户得到更优惠的价格和更好的服务，也可帮助国外数据库商将他们的产品进入中国市场，并得到更大的發展。对于高校图书馆而言，集团采购最重要的优势就在于：有利于节省图书馆经费和推进图书馆资源共享。

第四，拓展外文文献资源的渠道和途径。在信息网络环境下，图书馆的外文文献资源除了传统的纸质书刊外，电子文献成为其中重要的部分，相对于传统的纸质书刊，电子文献的流通与借阅往往更加方便。高校的图书馆建设，应当重视互联网的作用，与其他兄弟院校结成联盟，在各个高校之间实现资源的共享。采用这种方式，有利于高校了解兄弟院校的馆藏情况，在购买新的文献资料时不需要重复购买，既能够节约成本，同时也能够提升资源的丰富度。除了可以避免资源上的重复，利用互联网还能让读者实现不同学校之间的互借，学生能够在别的学校借阅到自己学校没有的外文文献，外校学生也能够来本校借阅相关的文献资源，这种借阅渠道，不仅拓展了学生的借阅范围，而且提升了各个高校图书的流通速度与流通效率。通过拓展外文文献的流通渠道和途径，能够有效的提升资源的流通效率，加快资源的更新代谢。

第五，加强外文文献资源的索引与翻译建设工作。要完善高校图书馆外文文献的信息资源建设，一个重要的工作就是要加强外文文献的便利使用价值。对于外文文献来说，在索引建设方面更加细致、全面是提升其利用率的重要途径。编制中英文对照的书刊篇名索引，读者在查找时 一目了然，缩短了查找资料的时间。而按学科专题细分，编制不同的文体、不同题材的专科题录，读者就可以在最短的时间内迅速查找到所需图书资料，还可以查到相关的参考书.使馆藏资源得到充分的利用。进行外文书刊篇名及内容简介的翻译工作，这项工作会使工作人员对书刊的内容有所了解，当读者希望从外文资料中了解某一学科领域或某一专题的有关信息时，工作人员就可凭借积累的资料进行推荐，迅速将信息传递给读者。还可借此机会向读者推荐最新到馆的图书及相关资料以及原有馆藏图书。另外，图书馆可以把推荐的外文书刊的篇名及内容简要通过馆内电子显示屏向读者展示，以便读者更好地了解外文书刊的藏书情况，更快更及时地借阅所需外文书刊。

参考文献：

[1]董梅香.高校图书馆外文书库的尴尬现状及发展出路[J].情报探索，2009（03）.

[2]郭玉玲.图书馆外文资源利用现状分析[J].科技情报开发与经济，2009（12）.

[3]卢岷君.浅谈新形势下高校图书馆如何提高外文书刊的使用率[J].科技信息，2007（7）.

（作者简介：易靖涵（1986-），女，硕士，周口师范学院图书馆，助理馆员，研究方向：文献信息资源开发与利用。）