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浅析财务会计在现代企业管理中如何发挥其作用

2013-04-29高宝

金融经济 2013年8期
关键词:企业管理财务会计作用

高宝

摘要:随着经济体制改革的深入,现代企业制度在我国企业逐渐施行。而财务会计制度是企业管理制度的重要组成部分,在企业管理中起着至关重要的作用。本文分析了在现代经济条件下传统会计的局限性、职能转变的可行性以及转变的意义,在此基础上分析了财务会计在现代企业管理中的实际作用和职能作用,深入探讨了财务会计发挥作用的机制。最后,提出了几点在企业管理中发挥财务会计作用的建议,以此为企业提高经营效益提供借鉴。

关键词:财务会计;企业管理;作用

从系统理论角度看,企业可以看作是一个有机的运作系统。它由人、财、物三部分组成,各部分之间相互联系、密切配合,最终促进企业整个系统有效运行,实现企业的预期工作目标和功能。随着企业规模的扩大,为了增强企业竞争能力、不断提高经营管理水平,亟需建立现代企业管理制度。现代企业制度是指适应社会化大生产和市场经济需要的一种新型企业制度,其主体是企业法人产权制度,核心是有限责任组织制度,基础是科学规范的企业管理制度。另外,财务会计制度是企业管理制度的重要组成部分,企业资金的筹集、投放、运用、收回和分配等方面的工作都是由财务会计部门完成的。因此,企业财务会计制度一方面受制于企业产权制度和组织制度,同时又对企业产权制度和组织制度的建立、巩固起积极的保证和促进作用。

一、现代企业管理中财务会计职能的转变

传统的财务会计主要使用者是企业外部的投资者、债权人和政府主管部门。由于这一需要,相应的会计事务所、审计事务所作为社会中介机构应运而生,向社会公众提供客观而专业的服务。会计在企业管理中虽然无处不在,但传统的会计职能确实只包括记录、计量、报告,很少涉及企业的经济活动分析,不能对企业的经济活动进行有效控制和监督的仍有相当数量。因此,在现代企业管理中财务会计职能亟需转变。

(一)在现代经济条件下传统会计的局限性与职能转变的可行性

1.社会经济环境的变化,使会计的职能必须发生转变,来适应经济发展需要

随着改革开放的日益深入和市场经济的迅速发展,在社会主义市场经济体制下,企业已自主经营、自负盈亏,企业经营目标必然是追求经济效益最大化。所以企业更加重视代表经济效益的各项指标的核算和管理,从本质上来讲资金管理成为企业的重心,从而企业资金在流转过程中如何提高使用效益日益成为企业的主要任务,这就使会计工作显得日益重要了。会计的职能转变为不断提高企业的成本优势,增强企业的竞争能力,另外通过财务会计分析发现经营中存在的问题,进而为决策层从财务会计角度提供有效的财务分析建议,使得经营决策更加合理有效。可见在现代经济环境下,在制定战略发展方案中决策层越来越依赖财务信息的帮助。因此,财务会计的职能范围大大得到拓展,在实现企业利益最大化的短期目标和可持续发展的长远目标的过程中,与企业的战略管理需要相适应。总之,财务会计职能不再是简单的核算,而是扩大到企业事前预测、事中控制和事后分析中来,成为贯穿现代企业管理中重要的一部分。

2.企业整体管理观念和价值观念的与时俱进迫使会计职能的转变

知识经济特点是二十一世纪最主要的特征,因此在这个知识经济时代知识管理在现代企业管理中显得尤为重要。传统企业管理一般只强调规章制度的重要性,而知识经济时代现代企业管理中的知识管理认为构建与人为本的企业文化建设类似的软管理更为重要。而企业文化的核心内容是企业独特的价值观,它体现于企业的经营理念、经营方针中。要想构建一个适合现代企业管理的企业文化,财务会计的参与尤为重要。财务会计的职能中更多地考虑到人的因素,以构建一个适应于现代企业战略管理所需要的文化氛围,从而实现对现代企业的有效控制。

(二)财务会计在现代企业管理中作用转变的意义

1.是现代企业合理分配资源以协调生产经营各环节关系的需要

传统财务会计所具有的核算职能依然是现代企业管理职能的基础,核算职能是为管理职能目标实现服务的。具体来讲,就是现代企业制定各项决策,通过财务会计编制各项预算,合理分配给企业各环节所需要的资源,全面安排平衡好现代企业各部门各环节对资源的需求,最终使各项决策够取得预期的效果。

2.对企业的各项生产经营业务进行全面而有效的控制

从会计角度来讲的控制并不是对企业具体经营生产过程的直接干预,而主要是准确地度量现代企业各部门各环节的真实绩效,客观分析真实绩效与计划绩效产生差异的原因,由企业领导人或有关部门的主管人员将各自“可控制”的部分采取有效措施加以控制。

二、现代企业管理制度下财务会计作用分析

(一)财务会计在现代企业管理中的实际作用

对于企业而言,其相应的会计控制主要是在企业内部进行,主要目的就是保证企业在正常运作过程中,依据国家有关法律和规定,对企业行为进行规范,确保资料真实性和完整性;其次,就是发挥会计的监督管理职能,对企业内部存在的违法以及舞弊行为,做到预防以及及时发现,对其进行纠正,保证企业资产以及相关人员利益不受损害。而企业会计控制会受到会计控制方法的引导,企业内部的会计控制方法,有不相容职务相互分离控制、授权批准控制、会计系统控制、预算控制、财产保全控制、风险控制、内部报告控制、电子信息技术控制等。因此,对于企业而言,可以通过合理的使用这些会计控制方法,明确相关职责,优化岗位设置,构建相互制衡机制,保证企业内部管理层之间严格按照规定的职责权限进行工作,并承担相应的责任;结合企业自身的特点以及情况,建立健全适合自己的会计制度以及会计工作规范,保障充分发挥会计的监管职能,实现更好地系统控制;同时不断加强对预算编制、执行以及分析、考核环节的处理与控制,明确相应预算标准,对预算差异进行及时准确的分析处理,保证预算的有效执行;同时,通过定期盘点、财产记录以及账实核对和财产保险等措施,加强企业财产风险防范;积极地构建风险防御系统,及时地建立风险预警以及识别机制,做好风险评估以及风险分析工作,提供真实的风险报告,更好地完成风险处理工作,建立风险预警机制,并做好风险防范以及控制工作,通过建立以及不断完善内部报告制度,反映出企业运行的实际状况,对相关业务活动提供真实且重要的信息,提高企业内部控制的真实性以及时效性,积极发展企业会计的信息化,进行会计操作的现代化改革,利用现代信息技术,改进操作方式,减少人为操作因素的不良影响,保证企业财务会计作业的良好实现。这将会是对企业管理水平的极大提升,有助于推动企业全面、健康发展。

(二)财务会计在现代企业管理中的职能作用

随着现代企业制度的运用和发展,企业已经发展为独立经营的商品生产商以及经营者,只有不断促进企业资产在市场经济条件下合理运作,才能实现企业在流动中的保值、增值。因此,现代财务会计需要充分发挥核算以及监督职能,保证经营目标的实现以及国有资产的增值发展。现代企业的理财根本目标,就是实现企业的资产增值,因此企业需要不断完善资产管理与监督制度,做好相关的资产核算以及记录,不断加强会计核算与监督,明确真实反映企业资产的种类与实际价值,严格控制企业资产收付以及转让操作。通过加强财务会计监管,不断提升企业经营效益,不断降低产品成本,提高企业资金运作效率,最大限度的促进企业资产增值。企业财务会计的重要职能,就是掌握企业的财务状况、经营以及现金的流动情况,通过对相关数据信息的管理分析,对经营者的业绩进行必要的分析以及评价,这也是会计工作的核心工作,是其他管理工具不能替代的。在利用会计对资产进行评估,并对股东资产进行考核时,不仅可以发现是否出现浪费性投资,并且通过相关报表以及数据分析,可以知道企业资产的利用情况,对企业的经营管理者进行核查,对其是否出现违法经营以及损害投资者合法利益的行为进行审查判断。通过相关财务指标,对企业经营管理者的业绩进行考核。

三、在现代企业管理中发挥财务会计作用的建议

1.制定完善的财务会计管理制度,以约束与奖励并行的措施,提高财务会计水平。任何企业的发展,都需要有一个完善的管理制度,因此,企业必须在实践发展中不断完善财务会计管理制度,建立有效的培训机制、岗位责任制、奖励制度、监督制度,从各方面约束会计行为,提高财务会计水平,进而提高企业内部管理控制工作的效率。具体措施可以是,定期对会计进行专业知识与技能的培训、提高其处理财务问题的能力;明确财务会计人员的工作责任,适当地对出现错误或者有优秀表现的会计人员进行惩罚与奖励;鼓励员工参与到财务监督工作中,以提高财务管理水平,进而促进企业管理控制工作的开展。

2. 为财务会计人员提供舒适的工作环境与先进的技术设施。企业财务会计人员每天都需要对企业的财务数据进行分析、整理、归档,稍有差错,都可能严重影响企业财务资金的运营状况。因此,企业应该为财务会计人员提供一个舒适的工作环境,尽量减少外界对会计人员的影响,使其可以在具备良好心态的基础上展开工作,进而提高工作效率。

3. 加强预算考核,促进企业全面发展。财务会计部门的期末决算要和财务会计预算相互衔接,依据各责任部门对财务会计预算的执行结果,提出绩效考核意见。同时也要把偏离财务会计预算的经济责任追究到个人,及时分析差异产生的主、客观因素,不断纠正偏差,甚至在必要的时候对预算方案做局部调整,从而为下一会计年度现代企业的运行提供合理指导,更加科学合理。

参考文献:

[1]何钢民.提高财务会计水平加强企业管理控制[J].商场现代化,2010(4).

[2]王亚萍.浅析财务管理在企业管理中的核心地位[J].现代经济信息,2011(16).

[3]杨惠敏.公司治理、企业管理与会计信息系统[J].会计研究,2000(6).

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