计算机在建筑工程成本控制方面的运用

邵宜琴

摘要：随着计算机在建筑施工企业应用的日益普及，在建筑施工企业中应用计算机进行管理的范围也越来越广，由于项目法的实施和项目承包管理制度的不断完善，对于项目经理的现场管理水平的要求也越来越高。运用计算机进行项目全过程的辅助管理是非常有效的手段，大大地提高了效率及控制的精确度。

关键词：计算机 建筑工程 成本控制 运用

0 引言

中国建筑市场在加入WTO以后，由于国际上建筑企业的进入，竞争越来越激烈，但是我国建筑施工企业工程管理中最薄弱的环节之一还是成本的控制。所以我国的建筑施工企业为了面向国际市场，就要适应市场经济的要求，要提高企业的核心竞争力，合理把握成本控制，不然是无法立足建造行业的。因此，提高企业竞争力的有效途径是，如何切实有效地控制施工项目成本，如何赢得企业利润。

1 国内外发展现状

从20世纪60年代开始，工业发达国家已经开始利用计算机做估价工作，这比我国要早10年左右。他们的造价软件一般都重视已完工程的数据利用、价格管理、造价估计和造价控制等方面。由于各国的造价管理具有不同的特点，这也说明了应用软件的首要原则应是满足用户的需求。造价估计方面，英美等国都有自己的软件，他们一般针对计划阶段、草图阶段、初步设计阶段、详细设计和开标阶段，分别开发有不同功能的软件。我国造价管理软件的情况是，各省市的造价管理机关，在不同时期也编制了当地的工程造价软件。20世纪90年代，一些从事软件开发的专业公司开始研制工程造价软件，这些产品的应用，基本可以解决目前的概预算编制，概预算审核、工程量计算、统计报表以及施工过程中的预算问题，也使我国的造价软件进入了工程计价的实用阶段。

2 建筑施工成本管理的任务

在施工中，只要施工成本管理满足质量和保证工期的前提下，就要注意一些管理任务如成本的管理、预测、计划、控制、核算、分析和考核等。为了进一步寻求最大程度的成本节约，就要把成本控制在计划范围内，利用组织措施、经济措施、技术措施、合同措施。

3 目前工程项目成本管理存在的问题

3.1 成本管理意识薄弱。

在预算成本进行投标的时候，很多项目工程在各个阶段上的成本管理意识很薄弱。这就需要在竞争时，如果能竞相压价投标，要忽视投标阶段的成本预算。很多企业为了赶进度，就忽视施工前的准备，就造成效益向企业低头的现象。在施工后期阶段，各企业的财务主管为了满足成本核算，对于成本结余项目的分析就没有那么详细，对于出现的原因也就不作分析，从而也没真正意识到自己才是成本的决策者。

3.2 成本管理缺乏统一领导，责任不明。

每个项目都有一个成本目标，是否能按期完成施工任务、能否保证质量，项目经理往往认为自己的主要任务就是工程资金是否到位。技术人员则是解决施工难题，搞好工程质量，确保工程不出差错的移交。所以每个人都设计成本管理活动，但不是每个人都能明白自己在成本管理中的作用，就想工人只关心自己的工资能否到位，奖金有多少一样。

3.3 成本水平失控，成本管理混乱。

有的公司为了完成公司下达的利费指标，在预期内就随意增加成本费用的开支范围，造成个别项目的经费使用大手大脚，浪费严重，开发过程中还出现前松后紧的现象。许多工程项目还用不实的发票以假乱真，造成乱挤乱摊成本的现象。

3.4 成本核算失控，成本信息失真。

一些项目财务部门由于不能及时准确的掌握进度和工程结算的过程，所以在项目结算周期时，有的项目长期亏损挂账，这就导致结算收入与成本不成正比，项目也没有反映出盈亏，而竣工后不得不反映相关信息。

3.5 注重施工成本，忽视对其他成本的分析控制。

由于工程形象进度是办理施工结算的主要依据，所以在工程施工當中，项目部主要人力、物力集中于工程项目本身。因此，在施工成本方面，相对重视的比较多。采购行为由于没有引起重视，所以易忽视质量成本问题，所以就要重视工艺革新质量等。

3.6 核算期限失控，成本费用不实。

在施工期间没有正确计算成本，就会造成项目盈亏反映不及时，成本核算期随意变更的话，就会使已完成的工程和未完成的工程不能合理划分，就会使项目的盈利利润有亏损，为了完成指标公司就需要按照原则来人为调节成本。

3.7 分包管理失控，风险隐患严重。

很多单位在项目管理上很不严谨，就导致一些居心不良者趁机钻空子，对项目工程不进行管理，只会收取分包队伍的收费。还背着公司签订经济合同、随意拖欠材料款，甚至携款潜逃，而公司也不坚持工程进度和质量。

3.8 基础工作薄弱，利润来源不清。

很多长期不进行经济活动的项目工程的成本台账都有名存实亡了，所以在工程竣工后，又拿不出人工的耗用清单，这样对量差和价差也就进行不了对比分析了。

3.9 项目权利过大，效益流失严重。

工程项目的两种形式是全额承包和责任承包，一般在实行经理负责制后，只要有盈利，就要请客吃饭、招待送礼、甚至行贿等，只要一切开支得到经理同意就可以报销入账，这样间接造成企业经济效益的严重流失。

3.10 项目审计滞后，损失既成事实。

由于在计算项目成本的时候，项目负责人为了能考核过关，在计算时就出现拼凑数据为了完成报表利润，这样是由于项目的控制制度不健全、监督机制也不给力、审计项目的不明确。所以项目工程承包后，就需要项目经理全权负责，项目竣工后审计发现工程亏损时，也要由项目经理负责，以免损伤达到无法挽救的地步。

3.11 成本管理计算手段落后，预测、分析缺乏科学依据。

我们计算机普及起步比较晚，这就导致我国计算与分析的软件发展不完善，所以在施工项目成本管理的时候，对大量的数据分析、计算都不太准确。在施工项目成本管理方面的应用没有得到普及。在工程预算、分析往往采取粗略的估计手段，但是缺乏科学依据。因为造成管理人员因为运算的复杂、超出常人的工作量，出现较重的为难、排斥情绪。

4 工程项目成本管理系统实施的效果及其发展展望

工程项目成本管理软件系统经过多年的试运行、修改已经基本成熟。从以下几个方面提高项目施工的应用和工程项目成本管理系统软件的管理水平：

4.1 为了提高企业的管理效率，就要共享成本资源信息，还要现场管理人员多花时间和顾客沟通，做好服务。这就大大降低现场管理人员的劳动强度和工作准确度，降低出错率，这样能更好的提高顾客满意度。

4.2 为了在项目的施工过程中，准确、及时地统计施工成本资料，就要在竣工时能准确地便捷地整理出整齐、统一的竣工结算资料，彻底改变工程结算拖后的现象。

4.3 工程经济档案是反映工程实施的全过程的成本资料，这样有助于分析工程的实际实施情况，也能为今后更好地工程投标或者实施提供有效的参考。

4.4 项目管理决策者在项目中如何做出正确的决策，就是根据可靠的资料，而这些可靠的资料信息也是评估企业经营者在项目管理上的水平的高低。

5 小结

项目成本一般占建筑安装工程费的92%左右，其中直接费（材料费、机械费、人工费） 占建安工程费的80%-85%，管理费用一般占建安工程费的6%-7%。降低成本，这是企业一个永恒的话题。建筑施工企业生产经营管理工作中，最核心的关键所在是提高企业管理、苦练自身、提高经济效益，最基础、最根本的内容是项目成本管理。所以，项目成本管理十分必要和迫切的就是研究市场经济体制下建筑施工企业的项目管理。为了实现数据共享，就该充分利用设计、施工单位的基本数据，利用Internet/Intranet技術，或者建立企业内部网，这是现在十分重要和现实的。建立数据库，有利于数据共享，而且能适当设置用户权限，还可以通过Web Server及SQL Server发布数据。而审计部门只要通过企业内部网和因特网就可以访问到共享的数据库，从而节省了时间、资源和资金，提高了工作效率和工作质量。

参考文献：

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