懒,也是一种工作境界
2013-04-29储丽
储丽
一直以来,商界大师源源不断地给人们灌输“埋头苦干”式工作思想。Facebook首席运营官谢莉尔·桑德伯格在新作《进取》(Lean In)中提到女性若想成功必须要努力进取;约翰·伯纳德在《商业的当代速度》一书中给出要多做事的建议;迈克尔-波特在《夯实自己》(Book YourselfSolid)中教会推销员推销技巧;然而,当你觉得自己终有一刻稍作喘息,基思·费拉齐又会告诫你《别独自用餐》(NeverEat Alone)……
其实,商界中最大的问题不在于“太少”,而是“太多”——太多的干扰,太多的形式主义,总之,太忙了。
荷兰人认为企业里的各种会议是浪费时间的“罪魁祸首”,用他们的话说,这是一种“会议病”。然而,麦肯锡全球研究所去年发布的一份报告显示,邮件才是浪费工作时间的第一“杀手”:在高级白领的每个工作日中,超过四分之一的时间都在写邮件和同复邮件。
在现代商业生活中,究竟哪种工作内容危害更大仍存在争议。但很显然的是,现在的职员大多都在重复着单调且毫无意义的工作:经理一个小时接一个小时地拖延会议,而员工则花大把时间用来写邮件,因为这是一件无需动脑的轻松活。甚至整个管理行业都在重复着这样的单调工作。
这种“打鸡血”式的进取精神让过度工作盛行起来。在美国最为严重。与1979年相比,如今美国人每周平均工作时间多出了八个半小时。美国疾病控制与预防中心去年的一份调查显示,将近三分之一的美国职员每天睡眠时间少于六个小时。另外,全球移动数据技术领先企业Good Technology去年调查发现,在美国,超过80%的调查对象在下班回家后继续加班;69%集中精力干好真正有价值的工作。曾潜心研究工作与创新两者关系的哈佛商学院教授特瑞莎-阿玛贝尔(Teresa Amabile)表示,当面临一系列突发任务时,压力小的员工比压力大的员工更富创造力。2012年,美国加州大学欧文分校的教授格洛丽亚·马克(GloriaMark)和她的两位同事对IT商业领域的13位员工进行了实验,她们让这13个人在5天内禁止接触邮件并对他们进行了细致的研究。结果发现,远离邮件后,他们能更长时间地专心工作,并且压力感也随之减少。
退一步海阔天空。与其“进取”,不如“倒退”几步。历史上选择“退步”的杰出领导者不胜枚举。
维多利亚女王最喜欢的首相墨尔本就对“不作为”大加赞赏;英国政治家赫伯特-阿斯奎斯十分拥护“观望”的工作态度;美国政治家罗纳德·里根也赞成工作不要过度“卖力”,“当然,努力工作绝不会累死人,但为什么要冒这个险呢?”
然而,如今这种“无作为”的工作思想早已被汹涌而来的各种会议与信息所湮没了。人们必须在被自己的计划“整死”之前来重振“无作为”思想。
“无作为”思想的最明显受益者当属在现代经济中担当重要角色的创意工作者。在上个世纪90年代,美国心理学家Mihaly Csikszentmihalyi采访了275位创意工作者,结果,三分之一的人直接没搭理他,还有三分之一的人婉拒采访。
管理學大师彼得·德鲁克总结了这些人拒绝的理由,“创意工作者提高生产力的一大秘诀就是拒绝各种邀请。”
对于创意工作者而言,时问是最重要的资源,尤其是大把不受打扰的时间,而他们最大的敌人便是那些通过邮件和会议来分散他们注意力的人。实际上。创意型员工最高效的时候,往往是老板眼中最“无所事事”的时候。
企业经理同样需要放慢脚步腾出时间来思考。企业高管的责任是思考公司的战略布局而非经营过程,他们更多需要把握公司的整体方向,而非整目盯着计划的执行情况。
前通用电气董事长兼CEO杰克·韦尔奇在任时,每天都抽出一个小时的“凝视窗外”的思考时间;在担任微软首席执行官时,比尔·盖茨每年会抽出两周的时间把自己关在一个孤立的小屋里独自思考;著名管理专家级畅销书作家吉姆·柯林斯(Jim Collins)在其著作《从优秀到伟大》(Good to Great)中建议食业高管们应该列出一张“任务取消清单”——比如,哪个会议可以取消?哪场饭局可以避免?
“无作为”思想对于低级别的管理者同样受用。凯洛格商学院的约翰·基思·默宁翰教授在其菩作《无为而治》(Dt,Nothin)中提到,好的领导会作制定规则、招募人才和创建人才激励机制上花更多的时间,随后即从企业大小事务中抽身而退,进行无为而治。他在书中引用了柯达公司辉煌时期的一个小故事:在公司重组时,一个小部门在总部统计部门时擞遗漏了,因此一直在没有领导、无需向总部汇报的状态下经营着。而当总部收到客户对该部门的工作嘉奖信时,这才意识到这个部门的存在。
不过,“无为而治”也要适度。管理者在协调复杂工作以及在管理“懒虫”上仍然应该发挥重要作用。还有一些创意型员工如果缺乏监督则会一事无成。不过“无为而治”的好处是消减了员工收发邮件的次数以及缩短了不必要的会议时问。如今,“埋头苦干”的弊端已经日渐凸显,现在该是企业管理者放权,实行“无为而治”的时候了。