信息化条件下机电管理理念的创新探讨

陈勇锖

摘 要：信息化建设已逐渐成为我国未来产业的一个整体走向。随着信息高速公路路网规模的扩大和复杂程度的增加，企业机电系统管理对运营效率的影响也日益凸显。机电管理能否积极稳妥地推进信息化建设，不仅关系到企业的发展前景，而且关系到整个产业链的内部结构。因而，建立一套独特的机电系统信息化管理理念，保证企业的高效运营，是一项亟待解决的问题。从机电管理信息化概念及重要性着手，来分析机电管理信息化运用的创新理念。

关键词：机电信息化管理 概念 重要性 管理理念

中图分类号：C931 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2013）009-171-02

1 前言

随着我国当下信息化发展与运用的逐步深入，越来越多的企业开始将信息化技术运用于机电管理建设之中。目前，我国的机电管理境况不容乐观，存在着上级对机电管理不重视，机电组织不健全，机电设备杂、旧，机电管理部门不能各司其职等问题，因此出现了机电员工因对机电认识度不够而造成安全事故，或因对工作标准不明确而进行违规操作等现象。机电作为企业生产发展的基本资源，应在加强对机电设备管理的同时，大力推进信息化建设，以此来提高企业的市场竞争力，完善企业产业链的整合度，协调实现利员工、利企业、利社会的三赢目标。

2 机电管理信息化的概念

所谓的“机电管理信息化”，也就是利用高科技技术手段，将机电设备等培养、发展成以计算机为主的智能化工具的新生产力，以此来减轻人工负担、加快企业运作效率。

机电管理信息化系统的应用范围很广。通过信息化机电管理，能对机电设备的查询、使用、生产、制造、维修等多种业务过程进行控制和记录，同时利用现代的技术手段来寻找潜在客户，对企业管理进行有效决策、快速应变，达到降低整体运行成本、满足生产需要、提高生产效率和质量，以此来实现企业的科学有序管理，增强企业的市场竞争力。

3 机电管理信息化的重要性

3.1 实现了基础信息的动态管理

传统的手工管理模式，设备可能在管理过程中存在着管理与使用脱节、账物不符等问题，信息资源无法共享，无法真实、动态地反映机电设备使用、生产等详细状况。利用机电信息化管理，将机电设备从采购入库开始到报废处理等环节准确地记录下来。管理人员及领导可以随时调用生产、财务、采购等数据，对各部门进行实时监控，杜绝了企业里的腐败现象。另外，加强设备与资源调配间的管理和监督，增大了信息纵向传递速度与准确度。可以使企业内、外的信息传输更为准确、便利，实现了信息资源共享的目标，使管理者与员工、各分部门及企业外部的交流更为直接、密切。机电信息化管理，实现了基础信息的动态管理和资金的周期式管理，使各设备类型、部门使用状况、设备价格等档案化、共享化。

3.2 实现了优化调配，服务决策

通过信息化机电管理手段，便于使用人员随时随地查看设备清单，利于对机电设备的管理与维护。另外，使用人员还可以根据设备的采购、运用、维修记录，了解不同设备的性能及优、缺点，以此来决定设备的优化使用。而且，通过机电设备的信息化动态管理模式，相应的模型会逐渐在机电管理过程中建立，以便于后期的分析、统计工作，掌握企业机电设备的相关详细状况，达到机电设备的最优配置，提高机电运作效率，为管理人作决策提供详实、准确、科学的分析决策依据，达到降低成本、优化决策的目的。

机电信息化管理改变了传统的管理模式，实行了扁平化管理和网络化管理，依靠强大的高科技信息管理平台，实现了部门动态的最优配置，使机电设备、高素质技工等资源得到优化调配，服务于管理人员的重要决策，使企业内部管理进行了巨大而有益的重组和变革，优化了企业的业务流程。

3.3 实现了企业的多方面同步发展

运用信息技术对机电的设备、资金、生产、出厂进行有效控制和管理，逐步实现了资金流、物流、信息流的同步发展。信息化管理将每个员工、每道工序、每个部门的要求标准化、规范化，使各部门都能各出其力、各使其权、各司其职。在这样一个新型管理思想的熏陶下，建立起来的机电管理才能成为企业走向商业巨头的坚实基础。

4 创新机电信息化管理理念

4.1以人为本

哪怕是在这样一个信息化时代，占主导地位的仍是处于基层的员工。他们的工作状态及态度将是一个企业成功与否的决定性因素。因此，以人为本是机电管理理念的第一要素。

如何充分调动员工的积极性，实行全员合理管理，达到以人为本的管理目标呢？可以从以下三方面入手：

（1）纵向管理方面达到全员配合。上至运营策划、管理部门、分公司领导，下至监控员、管理员、签收员都来共同参与机电管理工作，各个阶层制定相应的限制条件，权力相互制约，给予基层员工投票选领导的权利。

（2）横向管理方面各司其职。把设备运作、检修、采购等有关部门都组织到机电管理中来，给予各部门相应的职责及行使相应权利的机会。这样，广泛的基层员工就成了机电管理的基础，大大调动了员工的积极性。

（3）管理机制方面合理调配。各单位通过员工的各自意见合理制定机电管理制度，建立人人都认可的管理制度，用制度管人。这样，就真正的使人成为了主体，做到了以人为本，实现了机电质量管理的基础点。

4.2 重点控制

管理人员如同战场的指挥官，应把握工作的主动权，善于发挥创新意识，掌握科学的管理方法。因此，展开“突出重点、顾虑周全”的策略尤为重要。加强对重点的控制，使有限的机电资源较为集中地使用在能带来巨大经济效益的重点机电项目上，明确不同设备在运营状况、生产质量、造价成本、维修周期等不同方面的重要程度，然后针对性的采用不同的相应措施，实施企业的分级管理。加强对机电管理的重点控制，既可以节约经费，又能满足企业机电正常运营的要求。

4.3 五位一体化

所谓的“五位一体化”指的是：设备完好化、装备先进化、工作标准化、人员知识化、管理科学化。从这五个方面来开展机电管理工作，在这个高速发展的信息时代，不仅是响应时代召唤的举措，更是提高机电生产效率，加强企业竞争力的有效管理手段。

设备完好化就是要求全部机电设备达到标准要求。机电设备的质量对员工的安全和生产效率有很大的影响。一个强大、先进的机电设备，保证了整个机电的完整运作，减少了员工的工作负担，能使基层员工在先进的机电设备的保障下，自信而高效的工作。

装备先进化就是利用高科技手段来控制、改造机电，全面实现生产、办公的自动化管理。传统的人工模式存在着上下级命令出现偏差，上级办公不便等弊端，装备先进化就使整个管理阶层的命令、决策透明化，达到了管理资源共享的目的。

工作标准化强调工作环境、过程和结果的标准化。环境的标准化要求干净、整洁，使环境氛围与实际工作内容相一致，让员工能尽快的进入到工作状态。过程标准化，无疑就是在机电操作、维护、检修过程中，对员工的操作工具、方式、方法等进行标准化规范，使各员工进行规范操作，禁止随意而为，以确保整个机电运作过程的完整、高效。结果标准化指在机电生产工作结束后，要达到产品出厂的标准，确保产品的质量。

人员知识化，是指机电系统员工不仅要具备良好的专业技能知识，而且要具备丰富的实际操作经验。因此，企业要加强员工的培训工作，根据员工自身受教育情况，对新员工进行合理的培训，努力提高员工的综合素质，以适应信息时代下不断提高的机电产业要求，使那些适应新形势的高素质人才，成为机电产业发展的强大动力。

企业的成功与科学的管理方法密不可分。因此，管理科学化是一个极其重要的管理理念。管理科学化，即是在管理过程中，灵活运用组织行为学的基本原理，结合企业自身特点，建立健全规章制度，制定有效、科学的管理方法，把管理细致归位到管理的最基层。另外，在进行融资购置或改造机电设备时，要进行合理的可行性分析与评估，力求达到经济合理、技术先进的效果。管理科学化能使机电系统制度化、科学化、规范化，使各部门员工更好地服务于企业运营。

5 结语

机电信息化管理，为企业的决策者和管理者提供了详实的决策依据，大大降低了企业机电运营成本，提高了机电运作效率。在这样一个飞速发展的信息时代，合理的机电管理理念不仅顺应了时代的需求，更为企业的发展、竞争起到了非常重要地意义，同时也大大推进了信息化建设的步伐。

参考文献：

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[2] 马忠星，周晓.机电管理信息化建设可行性研究[J].硅谷期刊，2012（12）.

[3] 范斌.煤矿机电设备信息化管理[J].山西煤炭，2011（10）.