钢铁企业ERP系统在人力资源管理中的应用

李光辉 丁琳

摘 要：随着世界现代化信息技术的高速发展，ERP系统在企业之中得到了广泛的应用。特别是在企业的人力资源管理方面，它的出现让企业人力资源管理工作能够顺利的发展。ERP系统与传统的企业管理模式相比，优势非常明显，它能够极大的满足人力资源管理人员的需求，让企业的人力资源信息更加的完整、全面、具体。企业管理人员采用ERP系统可以极大的提高人力资源管理效率。

关键词：钢铁企业 ERP系统 人力资源管理

中图分类号：F426.31 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2013）009-170-02

ERP是一种较为新型的管理系统，它与传统管理体系相比差异在于其依赖于现代化的信息技术，采用非常先进和科学的管理方法。管理人员可以利用这个系统对企业内部的各方面的信息进行整合，从而加强对人力资源的有效管理。本文概述了人力资源以及ERP的基本理论，并且初步探讨了在钢铁企业之中ERP系统在人力资源管理中的运用。

1 ERP中的人力资源管理

1.1 人力资源概述

人力资源又被称作是劳动力资源或者劳动力。它指的是能够推动整个社会经济发展、具有劳动能力的人口的总和。在经济学中，把这种能够创造社会物质财富并且可以投入到日常生产活动中的要素称之为资源，因此这种资源是多方面的。它包括人力物力资源、信息资源以及时间资源等等。这些资源是社会资源中最可贵的一部分，其中尤以人力资源为主，因为人力资源才是人类的第一资源，它是人类社会最为宝贵的资源。在人力资源中，主要靠体力和智力创造财富，这两个方面决定了资源的可利用性的大小，除此之外，从现实来看人力资源中的知识和技能等方面也起着一定的作用，它和其他资源有着差异性，同时也存在着统一性，因为人力资源在特质性以及有限性等性质方面与其他物力资源、信息资源等是一样的。

1.2 ERP概述

ERP简单来表述，它指的是企业内部中有关资源的计划系统。这个系统的建立有一个前提，它必须具备一定的信息技术基础，然后采用系统化的管理模式和理念，为企业的管理人员提供人员管理、下达决策的平台。ERP系统最大的优势就是其运行的方式非常现代化、科技化。它的信息技术强大，并且拥有非常先进科学的管理思想模式，这两个优点让它能够在信息化时代脱颖而出，在企业中得到了广泛的应用。企业资源计划，它能够利用其先进的运行模式为企业调配资源，让企业资源得到合理的分配。它的原理是运用计算机技术，将企业中的人力、物力、信息、资金等资源进行统一管理，不仅如此它还能够将客户需求、企业生产活动、供应商资源几种要素相结合在一起，然后进行整合，这样以来能够得到企业运行的综合信息。它为企业决策层在企业产品成本以及资金投入等方面提供了非常有效的信息，让决策层可以在短时间内做出正确的决定。ERP能够让企业顺利的运行下去，在新形势下得以生存；ERP能够让企业在新时期创造出的经济效益和社会效益最大化；并且它还能够按照用户的需求进行经营管理。对于企业而言ERP是一种全新的管理方法。

2 在钢铁企业中的具体应用

2.1 组织管理

ERP软件最核心的功能在于其对企业的组织结构管理方面，组织结构管理为企业提供了一套非常完整且系统的管理框架，这个框架涉及的方面非常广泛，且具体细微。钢铁企业中由上而下，由里到外的所有组织结构、人事结构以及企业结构全部被涵盖在框架之中，并且它还有个非常鲜明的优势，它对于企业的每一个员工都能进行相当准确的定位。除此之外，ERP软件并没有想象中的复杂、难以操作，它的整个组织结构的管理框架全部都是采用一些非常简易的图形工具完成的，这些图形工具能够详细的表述企业的组织结构，例如钢铁企业中的专业管理部室、生产厂等内容，并且进行合理管理。

ERP软件在钢铁企业人力资源管理的具体运用表现在以下方面：

（1）它能够清晰的表述出钢铁企业整个组织框架。这个框架结构包括钢铁企业的部门设置，部分划分以及各个部门之间的隶属关系，企业岗位的数量及岗位定员，企业岗位与岗位之间的从属关系等。在这个庞大的系统组织架构中，其中心是钢铁企业。也就是说整个组织结构的框架结构都是围绕由钢铁企业这个中心展开的，展开了很多个组织单位，以及表述各个单位之间的关系。它能够具体细化到每个单位中去，包括单位的相关部门。不仅如此ERP系统还为每个单元分配了其成本中心，其作用在于向财务模块进行工资转账。

（2）运用ERP软件，人力资源管理相关人员可以利用其系统中的组织管理模块来建立自己公司的组织结构，并且可以使用系统对钢铁企业进行模拟管理，所谓模拟管理是在这个系统之中具备与实际企业管理中一样的管理操作能力，例如调整企业中不同的组织结构，并且根据企业经营情况以及企业人力成本情况来决定是否需要调整利润方面的战略计划。

2.2 人事管理

钢铁企业人力资源管理人员可以利用ERP软件对企业内部员工相关数据进行结构化、系统化的管理。钢铁企业中的所有员工个人信息都会存储在系统相对应的单元中去。这种利用一定组织结构管理员工的方式，让员工的信息能够简单明了的呈现出来，所有员工的记录都将保持在系统中去，并且在输入其信息的时候更加便捷。人力资源管理人员可以按照时间顺序将各个员工在其岗位上的工作情况记录下来，它包括员工的个人基本信息，例如其学历、所在的岗位、地址数据、考勤记录、社会保险以及个人家庭情况和个人以往工作情况等信息。这些信息并不是分散开来的，它们相互关联。例如某一个员工的出生年月日与其身份证上的编码可能息息相关，又例如某一员工在企业中的工作时间可能与之挂钩的是其工资情况和年休假情况等。将这些相互关联的信息联系到一起，可以划分为一个信息类型组，当信息发生变化的时候，可以很好的对其进行维护。除此之外，在员工个人组织管理结构中，可以找到每个员工相应的职工编号，每一个职工编号都是唯一的，因此人力资源管理人员在查找员工相关数据的时候只需要输入此员工的职工编号就可以调出他个人的详细信息。

2.3 福利薪酬管理

员工福利薪酬管理应该符合国家的政策要求，而在ERP软件系统可以做到这一点。人力资源管理人员可以利用它调整整个系统来完成自身的计划要求。并且在核算员工工资的时候，ERP系统可以按照制定的规则自行进行“五险一金”的提取操作进程，并且还可以在提取过程中存储员工及其企业之间有关社会保险金的相关数据。除此之外在国家政府政策有所调整时候，企业也可以随之调整系统中需要变动的数据，可以任意设置相关的参数。

3 结束语

随着社会经济的发展，企业的竞争形势日益严峻，尤其是钢铁企业的发展已经进入到微利时代，或者说在丝毫没有回暖迹象的“钢铁寒冬”时代，企业要想在激烈的竞争中得以生存，就需要进行技术的创新。ERP在钢铁企业中的运用无疑掀起了一场技术的革命，必将为钢铁企业进一步降低制造成本，优化人力资源配置，提供强大的技术支持，让其在面对未来挑战时候处于不败之地。

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