iWork忍法贴，Numbers之术

流浪の小宝

作为一个行政秘书，日常工作中除了处理文档和PPT之外，还有一个文件类型是我经常都会接触到的，那就是表格。前几次，我在表哥的帮助下，学会了使用Pages和Keynote，不仅涉险过关，还得到了领导的表扬。但是，iWork的表格处理组件Numbers我却怎么也用不好，那叫一个异常郁闷啊！这不，前两天老板又下下达了任务，让我给他制作一个某部门的出勤日程表，无奈的我又找上了表哥。

一切，从创建表格开始

到了表哥家，他正在DotA中厮杀，根本不把我当回事。我的心情那叫一个“捉急”啊！眼泪汪汪的看着姨妈，老太太瞬间怒了，对着表哥一顿数落：“快去帮你表妹把事解决了，不然有你好看。”表哥恨恨瞪我一眼：“你知道在Numbers里怎么新建表格吧？”我腆着笑脸：“知道。”一边回答，一边开始操作。

首先点击顶端工具栏上的“+”按钮，选择“创建电子表格”选项。这时，Numbers会要求我选择模板（如图1）。现在是在学习，还是先选一个空白模板，做一个课程表先试试。

上手Nunbers，表格制作并不难

创建好表格之后，表哥要我规划好表格的样式。课程表谁没见过啊？虽然没做过，但想必也不难。咱就按照记忆中小时候的课程表样式规划起来。规划时，需要在表格中输入字符，双击单元格即可开始输入。双击之后，系统会呼出键盘操作区。操作区最上方的输入区可以看到我们已经输入的字符，左侧的四个按钮可以切换输入字符的类型，分别是数字、时间、文字和函数（如图2）。不过，干着干着，我突然发现自己的规划竟然没有区分上下午的地方了（如图3）。

弄了半天，都没搞清楚怎么才能在最左侧增加一列。我尴尬的看着表哥，还好这货看出了我的囧态，出了声：“笨猪，你选定一个单元格，然后就可以看见表格的最上部和最左侧各出现了一个控制柄（如图4），用那个选中整列或整行。”

听了他的话，我“哦”了一声，赶紧通过顶端的控制柄选中了一列。这里我发现，在选中列的控制柄上可以调整该列的宽窄，移动列的位置。但在控制柄上却不能同时选中多列，只能先选中一列，然后拉动选中框上的两个控制点进行复选（Numbers中，所有的复选都必须通过控制点完成，如图5）。

复选完成后，我按住顶端控制柄上的选中部分，向右拖曳了一行。之后再次复选中几个单元格，长按即可呼出操作按钮，对其进行合并（如图6）。

合并完成之后，我发现这文字怎么都在左上角，怎么看怎么别扭。这时表哥告诉我，这是因为对齐没做好的关系。所以，我这次复选了整个表格内容，然后点击工具栏上的“格式”按钮，对文本的对齐方式，字体大小以及表格是否有边框等参数进行了设定（如图7）。

妙用表单，数据输入不用愁

虽然我的课程表做好了，但是输入数据可把我累坏了。相信大家都明白，在平板电脑上打字可不是一个轻松的事。所以，我开始了胡思乱想，要怎么才能在Numbers里面轻松的输入数据呢？苦思很久，一无所获，只能求助表哥。

表哥一听，不屑的看我一眼：“你不知道Numbers里有个功能叫表单么？”我有些疑惑：“这还真不知道呀！”表哥白我一眼，劈手就把iPad抢了过去，“看好了”。只见表哥首先使用模板新建了一个表格，然后点击表格顶部的选项卡，并新建了一个表单（如图8）。

表单创建完成之后，Numbers会要求将表单链接到工作表的表格内容中（如图9）。链接完成后，表单就生成了。这时，只需要在表单中输入数据，Numbers就会自动把数据添加到工作表相应的单元格中（如图10）。

写在最后

好不容易学会了使用Numbers，我信心满满的开始制作老板要求的表格，其间还经历了无数的磨难与挫折。不过，总算是在截至日期之前圆满的完成了。完成之后的某天，我到表哥家做客，那货有点幽怨的看着我：“你是不是又需要帮忙了啊？”我嘿嘿一笑：“不是，这次我是专门来感谢你的。姨妈跟我妈说，你得赶紧给我找个嫂子了……”