同济大学建筑设计研究院提升管控水平

同济大学建筑设计研究院(集团)有限公司是目前国内设计资质涵盖面最广的设计单位之一,拥有了雄厚的设计实力、丰富的人力资源以及先进的设计手段。在集团持续发展的过程中，随着机构和人员的增加、项目的增多，相应的管理问题也不断凸显，众多的业务和设计部门也为集团的管控带来了难题：集团部分直属机构原来由于分散办公，相应的管理也属于分散型;集团层面管理类人员配备比例较少，缺乏信息化手段协助管理，加大了集团管理难度。

基于集团的管理现状与需求，同济院在整合集中办公空间和局域网的基础上，联手中国知识管理与平台型OA领军品牌蓝凌，进行整体IT规划与咨询，最终确立以打造集团统一管理工作平台为近期信息化建设的主要目标，完成3大应用平台(知识管理平台、项目管理平台、综合管理平台)+1个门户的建设，逐步实现知识管理、流程管理、项目管理的IT落地。

同济院门户规划采取全面覆盖和重点突出的原则：门户所展现的功能将覆盖同济院现有相关系统的功能，所有系统功能将通过不同的方式全面展示在门户中。为了便于用户获取集团的各类信息，进行日常的办公，故将集团的信息、办公操作和知识等作为重点内容，在门户中进行显示。通过标签的方式将集团、部门的信息进行有效的区分，且将项目信息、专家信息、科技信息有机地结合在各大门户中。

知识管理实现方式包括专业知识库、专家网络、知识问答、跨系统搜索、知识地图等，方便用户查看分类知识、查询专家信息、通过提问获得帮助、跨库搜索所需知识。

目前经过双方的通力合作，已完成门户(集团门户、工作平台等)、综合管理平台(EKP)、项目管理平台(BAM)的建设，以及与HR、邮件、图档系统、经营系统等的集成。统一的信息门户可提高信息利用率和处理效率。综合管理平台实现了各部门联动和流转提醒，提高了员工的协同办公效率。项目管理平台将各类项目业务和项目资源进行有效地全过程管理，形成透明化、可积累的项目全生命周期管理。

系统满足了同济院期望信息共享、应用集成一体化的要求，集开发平台、运行平台、应用集成平台为一体，具有充分的开放性、延展性、实时性、灵活性。实现了集团、各级部门的实时分级管理，紧密配合企业做大、做强的发展战略，为各级管理层在决策、监督、管理、控制、绩效评价中提供有效的信息服务，实现系统的实时性、灵活性，从而有效提升企业整体工作效率，促进集团核心竞争力的提升。

蓝凌EKP平台经过十余年的积淀，先后助力CCDI悉地国际、中国建筑标准设计研究院、奥雅景观与建筑规划设计、深圳市建筑科学研究院、中建西南设计院等知名建筑设计研究院所成功迈向知识化管理之路。目前，蓝凌与同济设计院的合作还在继续拓展和深化，根据规划分步实施，不断完善。知识管理平台的建立，将更加充分地满足同济设计院知识分类、查询、搜索等需求，助力同济院管理水平实现新的飞跃。