高校图书馆联盟研究对河南省高校图书馆联盟建设的启示
2013-04-11王晓华
王晓华
(漯河职业技术学院图书馆,河南 漯河 462002)
1 国内典型高校图书馆联盟发展现状及经验分析
近年来,随着信息网络技术的飞速发展,高校图书馆越来越重视数字资源建设,购买了大量的电子图书期刊及数据库。在新形势下,如何实现信息资源共建共享,成为高校图书馆面临的新问题。于是以“共同参与,共建共享,利益互惠”为目标的图书馆联盟随之发展起来。在国内,1998年CALIS项目的建立是最早的图书馆联盟形式。CALIS项目倡导利用国家的投资把现代图书馆理念、先进的信息技术手段、高校独有的丰富文献资源和人力资源进行规划整合,建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系,实现信息资源共建、共知、共享,为中国的高等教育服务。目前,已超过800个高校图书馆参加CALIS项目建设和获取CALIS服务。国内较典型的高校图书馆联盟有北京高校网络图书馆、上海教育网络图书馆、江苏省高等教育文献保障系统、天津高等教育文献信息中心等。笔者通过网络调查的方法,访问了以上4个省级联盟的网站,认真分析了它们的运行现状和共享模式,总结它们成功的经验有以下几点。
1.1 联盟得到政府的大力支持。以上联盟所属的政府都勇担责任,在联盟构建和运行中投入大量资金,及时保证了联盟各项业务的开展。其中CALIS项目建设,国家投入了将近2亿元,天津市教委投入了3,000万元用于天津市高校数字化图书馆联盟建设。
1.2 拥有统一的管理系统。有了统一的管理系统,联盟内各项资源和服务共享才得以开展。
1.3 在共建共享的基础上,各联盟成员馆自建特色数据库。以北京高校网络图书馆联盟为例,目前以学科门类划分,已经建成民族音乐、影视、服装艺术、古典舞等适合北京市高校特点的特色教育资源库300多个,为本地区的经济文化建设提供了丰富的信息服务。
1.4 硬、软件资源共享。在联盟内部,成员馆通过建设自己的中心机房实现硬件资源的共享,极大地避免了各成员馆在硬件设备上的重复购买。在数据库建设方面,通常是联盟集团采购后,在各成员馆内建立数据库镜像站,通过分摊费用来使用电子资源。这样,既有利于资源优化配置,又能保障各成员馆的文献资源建设顺利进行。
2 河南高校图书馆联盟的建设现状
笔者从调查得知,河南高校图书馆在联盟的建设方面也作出了尝试,在CALIS项目建设的基础上,2001年,符合当地高校实际的河南省高等教育文献保障体系(HALIS)正式启动建设,接着河南省高校联合书目数据库2003年在郑州大学开通,实现了全省高校图书馆文献信息资源共建共知、共享。作为省级投入建设的河南省高等教育文献保障系统(HALIS),与CALIS华中地区信息服务中心紧密配合,在河南高校图书馆内部开展联合编目、公共查询、馆际互借、文献传递、协调采购、联机编目等共享服务,以有力的文献保障系统,推动本省高校的教学科研快速发展。
目前,河南省高校图书馆联盟采用“3+1”的合作模式开展的资源建共享工作,已出现比较典型的区域高校图书馆联盟有:郑州北区高校图书馆联盟,洛阳高校图书馆合作联盟和豫北地区高校资源共享平台。它们的建立和使用,为以后河南高校区域图书馆联盟的组建提供了宝贵的经验。经过对这3个高校图书馆馆际协作联盟进行调查分析,笔者发现:①他们在组织上都比较松散,没有形成一个统一的管理组织,参与共享的高校数量还较少,联盟覆盖面较窄。②资金匮乏,项目建设速度较慢。③共建数据库资源还很少。④开展的信息服务项目较少。⑤高层次计算机与信息咨询专业人员严重不足。针对以上存在的问题,如何构建符合河南省高校实际的图书馆联盟,推动河南省网络化文献信息服务体系的健康发展,就成为摆在我们面前的一个严峻课题。
3 河南高校图书馆联盟的建设构想
河南省普通高校总数达到120所,其中本科院校47所(含独立学院),高职高专院校73所。河南高校图书馆可以把联盟中心设立在郑州,联盟中心下面,根据地理区域设置若干个地区文献中心和学科中心,在3个高校图书馆馆际协作联盟(郑州北区高校图书馆联盟,洛阳高校图书馆合作联盟和豫北地区高校资源共享平台)的基础上,建立豫中地区高校资源共享平台、豫南地区高校资源共享平台,以各个中心为依托辐射周边相关的院校;区域联盟内各院校成员馆应依靠联盟的强大力量,根据本校服务教学科研的实际需要和本地区经济文化发展的需求,开展资源共建共享工作,力争构建出立足省内面向全国的文献网络信息服务体系。
3.1 合理规划,统一目标
河南高校图书馆联盟的建设目标是建立一个覆盖全省高校的文献保障体系。因此,我们要对全省高校图书馆典藏的纸质文献资源和电子资源进行科学的规划,根据实际情况,建设多个地区中心和学科中心,他们之间分工协调,力争使联盟最大范围地覆盖全省的文献资源。通过协调采购和合作收藏等方式,建立各成员馆特色文献收藏体系。联盟中心可以设立在CALIS项目所在的郑州大学图书馆,联盟成员通过自愿参加组成非营利性、非法人的高等学校图书馆联合体。图书馆联盟要制定章程,各成员馆要遵守章程的规定,以资源共享、优势互补、互信互利、共同发展为原则,旨在加强河南高校图书馆的整体发展规划,构建协同、共生、共赢的河南高校图书馆良性合作发展机制,引导和促使优质教育资源要素在联盟成员内部的合理流动与配置,形成河南高等教育合理的发展结构与分工体系,不断提升河南高校的教学质量、办学水平与社会声誉。高校图书馆联盟的启动,将为我省建设区域性、高水平大学提供更好的文献支撑和服务保障。
3.2 成立联盟管理职能机构,加强信息资源的标准化建设
区域图书馆联盟往往由不同的高校图书馆组成,难以有效的管理。为此要建立联盟信息资源管理职能机构,通过职能管理机构制定标准规范,协调和统一共建共享,确保各馆及时、平等和公平地分享信息资源共建共享的成果。根据联盟共享服务的需要,在管理机构内部成立资源采编组、技术保障组、信息服务组等,他们分工协作,确保高校区域图书馆共建共享工作的顺利进行。同时,更要重视信息资源共建共享的标准化建设。在信息资源建设和服务方面采用统一的标准,只有这样整个联盟才能成功运转,从而实现各成员馆信息资源的整合。
3.3 开展文献资源的共建共享工作
3.3.1 电子资源的联合采购
由于各个馆面向的用户范围和服务情况不同,高校图书馆联盟内部对数字资源的需求程度也不一样,同时有些成员馆资金比较匮乏,加上数据库引进价格昂贵,我们可以根据实际情况,采取以下三种资源引进方式:①联盟自行买断,面向全省高校免费开放使用。②省内组团采购,由联盟承担部分经费,各使用馆分摊部分经费进行采购。③省内自由结合,联合引进,自建馆藏,主要为本校用户提供服务。
3.3.2 共享软 (硬)件资源
河南高校图书馆联盟可以利用政府经费支持,购买自动化集成系统、各联盟成员以付费租用的方式享用服务。这样,一些条件差的图书馆以较小的成本就可以使用自动化集成系统进行管理,联盟内的软硬件资源也能充分利用。同时各高校图书馆应根据本地的文化历史特点、各高校学科建设需求、科学研究需要等实际情况,建设自己的特色数据库。联盟可以统筹共享特色资源,联合开发区域内学术机构知识资源。
3.4 以联盟为中心,建立多个区域性联合体,开展服务共享
河南高校图书馆联盟可以以联盟为中心,建立多个区域性联合体,开展服务共享。在区域联盟成员馆内,凭借通用阅览证开展馆际互借。各成员馆之间,读者互相开放,互相提供文献阅览、外借、电子资源共享、打印、复印等服务。对区域联盟内地理空间距离较远的成员馆,可以通过物流运送图书,互相满足文献资源共享的需要。有条件的馆还可以互相开展馆际预约、参考咨询、外文原版期刊和电子资源的协调共建等服务。同时依据地域和学科互补优势,可以实现区域高校文献资源的共建、共知、共享。
3.5 加大联盟内人力资源的培养、合作与交流
众所周知,在新形势下,人才是竞争的关键。在高校图书馆内部,图书馆学相关专业人员匮乏,人员知识结构不合理是一个长期存在的问题。区域图书馆联盟成立后,需要对在职人员不断地进行继续教育和培训,通过图书馆学专业知识和计算机相关课程系统的培训,提高他们的业务素质与信息获取技能,使他们能够利用先进的信息技术服务手段,完成知识的搜集、加工、整理、传递等服务。同时各成员馆可以在技术资源整合与利用、服务项目等方面建立人才合作机制,共享人力资源。在联盟内部,可以建立专业人才库,根据成员馆的不同需要,实现人才的交流与使用。同时依靠人才优势,建立全省文献信息资源共建共享体系,不断提升河南高校的教学质量、办学水平与社会声誉。
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