高职英语应用文写作影响因素及提高策略

2013-04-11周志宇

山东工会论坛 2013年2期

关键词：档案袋应用文写作水平

周志宇

（山东师范大学外国语学院，山东济南 250014）

高职英语应用文写作影响因素及提高策略

周志宇

（山东师范大学外国语学院，山东济南 250014）

应用文写作是高职英语写作教学的重中之重。但由于学生英语词汇基础薄弱、语法知识欠缺、应用文格式知识匮乏、教师应用文写作教学观念落后等因素的影响，应用文写作一直是高职英语教学中的薄弱环节。提高高职英语应用文写作水平的对策，主要包括加强英语基础知识教学、重视应用文写作、阅读与写作相结合、转变教学观念、建立写作档案袋以及学生自评与互评。

高职英语；应用文写作；教师写作教学观念

根据教育部高教司颁布的《高职高专教育英语课程教学基本要求》,高职高专教育英语课程的教学目的是使学生掌握一定的英语基础知识和技能，在涉外交际的日常活动和业务活动中进行简单的口头和书面交流,并为今后进一步提高英语的交际能力打下良好基础。因此，写作在高职英语教学中占有重要地位。写作是一种主动的语言输出能力,在很大程度上反映了学习者的英语综合运用能力。但在现阶段的高职英语教学中，写作教学没有引起足够的重视，是英语教学中的薄弱环节。这不仅体现在高职英语课程设置上没有专门的写作课程，也体现在教材编写上写作部分所占的比例较小。因此，写作教学也被认为是外语教学的“瓶颈”(吴锦，张在新2000)。

高职的应用文写作包括书信、备忘录、简历、通知、便条和报告。根据笔者的教学经历，发现高职学生在应用文写作上存在非常多的问题。就其写作的内容而言，拼写错误和语法错误众多，流利程度较差；就结构而言，条理不清晰，缺乏关联,比较混乱。然而英语应用文写作与学生将来走上工作岗位后的业务活动密切相关，因此，高职学生的应用文写作能力亟待提高。

一、高职英语应用文写作影响因素分析

影响高职学生应用文写作的因素有很多，大致分为如下几个：

（一）学生的英语词汇基础较薄弱

高职的学生在高中阶段，单词量不足，词汇记忆也不够牢固。进入大学之后，英语课时量较少，再加上一些学生对英语的重视程度不够，课前不预习课文，课上没有用心去学习，课下也没有用太多时间去复习功课。因此，在写作中，经常出现拼写错误，比如：vocation写成“vocotion”,necessary写成necesiry,participate写成“paticipete”。

（二）学生的语法知识欠缺

鉴于高职英语课时量较少，教师没有充足的时间对语法知识进行系统的讲解。高职学生在高中阶段语法知识上就有很大的不足，在大学期间，也没有充足的时间去弥补，这就导致了学生的语法知识非常欠缺。所以在作文中，学生经常出现词性误用、搭配错误和时态错误。比如：

She received you letter three days ago. (your)

I’m looking forward to hear from you. (hearing)

Hesendane-mailtoyouyesterday. (sent)

（三）英语应用文格式知识匮乏

应用文是传递信息和交流感情的重要工具，具有很强的实用性。大多数应用文具有稳定的通用格式和体例，以询盘信为例，内容包括：寄信人地址、公司信息、收信人地址、日期、称呼、主题、正文、敬语、落款、签名和附件等等。但很多同学对应用文的格式一无所知，仅仅把正文部分写完就算完成了。

（四）学生对应用文无话可写

应用文是在日常生活中经常用到的文体，也是考试中的常考题型。但在写作过程中，很多学生对应用文感到无从下手，特别是商务信函，感到无话可写。笔者在批阅学生的作文过程中发现，总有一些学生，英语书信只写了几个很简单的单词或者几个很简单的句子，通知上仅写了时间、地点和参加的人员。上述问题将严重影响学生在考试中写作部分的得分，也会影响学生的职业发展。

（五）应用文写作教学没有引起重视

从现阶段高职院校英语课程设置可以看出，英语课程所占比重较低，课时量较少，大多数高职院校只开设两个学期，学习周期较短。大多数高职院校仅有大学英语课，没有专门的应用文写作课程。在大学英语教材中，应用文写作所占篇幅较小，讲解也不够深入。在课时不够充足和教材编写不够完备的情况下，教师没有充足的时间给学生讲授应用文写作知识，学生也没有充足的时间学习。因此，学生的应用文写作水平一直处于较低水平。

（六）教师写作教学观念落后

由于课时不充足和教材编写不够完备等因素的影响，有些教师在课堂上对应用文写作的讲解不够深入，也没有一整套完整的系统的教学计划。另外，写作课堂以教师为中心，以灌输写作知识为主要内容，没有给学生留下太多思考时间和写作练习机会。这样就导致了学生在课堂上很少与教师互动，对写作渐渐失去兴趣。教师习惯于给学生布置写作练习，让学生课下完成。但学生课下完成写作练习的积极性不高，作文的质量也很难以保证。学生交上作文之后，教师没有充足的时间批改学生的作文，无法详细地纠正学生作文的错误。

二、提高高职英语应用文写作水平的策略

（一）加强英语基础知识的讲解和训练，夯实学生的写作功底

鉴于高职学生的英语基础比较薄弱，笔者建议在高职英语授课过程中，加强基础知识的讲解，比如：构词法、常见动词和动词短语、连词、介词、基本句型、主语从句、宾语从句、定语从句和状语从句等等。另外，还有要求学生在单词记忆上多下功夫，争取牢固地记住所学单词。只有这样，才能让学生的词汇量增加，语法知识牢固，为应用文写作打下良好的基础。

（二）重视应用文写作教学，注重应用文知识的讲解

鉴于应用文写作的实用性和重要性，笔者建议高职院校开设专门的应用文写作课程，加强应用文写作的教学。相信在课程设置完备和课时量充足的情况下，教师可以充分地讲解应用文的种类、格式以及常见的应用文写法，学生也有充足的时间和精力去理解课堂上教师所讲的内容，在课堂上和课下训练自己的应用文写作，及时让教师批改作文，纠正写作中的错误，逐步提高写作水平。

（三）阅读与写作相结合，积累写作素材

阅读和写作是英语学习的必不可少的两种基本能力。阅读既是写作的基础，又是写作的源泉。教师应该鼓励学生广泛地阅读，既可以阅读英美原著，也可以阅读英文报刊。这样可以拓宽学生的视野，又可以培养语感，同时也增加了文化背景知识。另外，教师也可以建议学生将阅读中遇到的好的句子和文章记录下来。这将有助于丰富学生的词汇和句型，也可以积累写作话题和写作素材，避免在写作中出现无话可写的情景。

（四）教师应转变写作教学观念，注重写作思路的训练

笔者建议教师根据教学实际制定一套完整的应用文教学计划。在课堂教学中，教师应改变传统的写作教学中以灌输写作知识为主的课堂模式，把写作教学的重点放在学生写作思路的训练上。教师应重点讲授应用文的格式和写作步骤，以及如何遣词造句。在教学方法上，提倡过程教学法与任务型教学法。在写作教学过程中，教师可以让学生分小组进行写作。每个小组先讨论写作任务，然后进行书写，最后小组之间进行评比。这样可以调动学生写作的积极性，培养他们的团队合作意识。在此过程中，教师鼓励学生发表自己的观点，跟同伴分享自己作文的优点和缺点。在学生求助教师的时候，教师要加以引导，鼓励学生独立解决所遇到的难题。这样，写作课堂由以“教师为中心”向“以学生为中心”转变，学生成为了写作的主体，学生对写作的兴趣会增加，对写作水平的提高也有信心。

（五）鼓励学生建立写作档案袋，记录自己的进步与不足

档案袋是一种新型的形成性评价工具。最初使用档案袋的是画家及摄影家。为了解他们的成长历程或者评价个人在艺术领域的成就，他们把档案袋作为一种重要的评价工具。在20世纪90年代，档案袋应用于教育领域，用来评价学生的学习情况。笔者建议高职学生建立应用文写作档案袋，及时将自己一段时期的写作作品放入档案袋，记录自己在写作中的进步和不足。通过写作档案袋,学生可以了解到自己作品的优点和缺点，也能够感受到自己的点滴进步，跟同伴分享成功的喜悦。因此，写作档案袋有助于激发学生对写作的兴趣，提高学生英语学习的积极性。同时，教师可以通过写作档案袋了解学生的写作现状，对学生的作文加以指导，及时纠正学生在写作中的错误，鼓励学生取得更大的进步。

（六）开展学生自评与互评，反馈写作情况

教师可以尝试学生自评和互评作文。首先将评分标准发给学生，先让学生自己评价一下自己的作文，写出优点、缺点和需要改进的地方。其次，让学生把自己的作文交给同伴评价，也要让同伴写出优点、缺点和需要改进的地方。这样就实现了评价主体的多样化，有助于学生从不同的角度看待自己的文章，从而全面地提高写作水平。

综上所述，高职英语应用文写作能力是高职学生英语综合运用能力的体现，也是与学生将来的职业发展息息相关的能力。尽管高职学生应用文写作能力的提高受到很多因素的影响，但是教师和学生可以通过共同的努力克服种种困难，实现应用文写作教与学的质的飞跃。

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（责任编辑：张希宇）

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