做好新时期企业档案编研工作的思考

李柏杨

（胜利油田采油工艺研究院，山东 东营 257000）

做好新时期企业档案编研工作的思考

李柏杨

（胜利油田采油工艺研究院，山东 东营 257000）

档案编研工作是档案工作的重要组成部分，是档案信息资源开发利用的重要形式。随着信息时代的发展，社会大众对档案文化产品需求的不断增长，档案编研工作面临着新任务和新挑战，也孕育着新的发展机遇。在新形势下，档案编研工作必须与时俱进，积极探索新路子、新方法，增强档案编研成果的时效性和针对性，使档案编研工作更好地服务于企业科研、管理和生产经营决策，为企业发展提供多层次全方位的档案信息，让档案编研工作创造出更丰厚的社会效益和经济效益，更好地为企业发展服务，为职工群众服务。

档案编研工作；档案信息资源;企业发展

档案编研工作是档案工作的重要组成部分，是档案信息资源开发利用的重要形式，随着信息时代的发展，社会大众对档案文化产品需求不断增长，对档案编研工作提出了新任务、新挑战。简单的汇编是档案信息资源的粗加工，也能满足部分需求，但更有价值的是档案信息资源的深层次开发，它的价值不是存在于某一件档案中，而是存在于整个档案宝库中，它是通过对大量的档案信息进行筛选、集成和整合而形成的一种新产品，是在原有的资源基础上的一种再加工、再创造。在新形势下，档案编研工作必须与时俱进，积极探索新路子、新方法，增强档案编研成果的时效性和针对性，使编研工作直接与企业活动接触，直接服务于科研、管理和生产经营决策，为企业发展提供多层次全方位的档案信息。

一、档案编研选题应多角度开发

在档案编研工作的各大要素中，选题是档案编研的第一环,也是最重要的一环。俗话说:好的开始是成功的一半。选题是否恰当不仅决定着编研的水平，而且关系到整个编研工作的成败。以往编研工作虽然出过一些成果，也发挥了一些作用，但是社会在发展、科技在进步、形势在变化，档案编研工作也不能停留在现有水平上，必须与时俱进，不断创新，要不断研究工作中出现的新情况、新问题、新特点，适应新形势、新环境对我们的新要求。档案编研工作应从开拓思路入手，从加强力度着手，要根据企业科研生产、经营管理和其他工作的实际发展需要，激活信息资源潜能，把档案编研同丰富的库藏资源有机结合起来，通过科学的论证评估，充分听取各方面的合理意见与建议，完善编研工作的实施方案，为编研工作的合理性、科学性奠定基础。由于企业单位档案工作主要是为本单位服务的，因此，档案编研的选题、选材、使用范围通常只限于本单位。

（一）围绕机关工作选题

档案编研工作正是通过主动系统地提供档案信息，为机关部室提供工作参考，一般情况下，机关工作人员利用档案资料，大多注重于领导交办任务的圆满完成，查用的是个体组织运作过程中形成的文件材料。针对这些特点，档案人员应和机关各科室建立良性互动关系，增进相互间的了解，选准切入点，对档案信息进行集成，汇编成质量高、实用性强、有影响力的综合性材料，并且对具有连续性的信息资料，根据材料积累的规律，确定恰当的编制周期，在巩固原有编研成果的基础上，高质量地做好续编工作。这些汇编适合本单位机关的职能和特点，能为单位机关工作的更好开展起到积极作用。

（二）配合企业文化建设等重大活动选题

企业文化是伴随企业的产生而产生的，在各企业加强企业文化建设的过程中，企业档案作为企业的历史记录，是企业综合素质的集中体现，能够体现企业文化的价值观念、历史传统、企业制度、文化环境、企业精神等。促进企业文化建设创新是永恒的主题，任何工作都要创新，档案编研工作也要转变观念，开阔视野，创新形式，只有紧随时代，才能主动有效地为企业文化建设服务，才能最大限度地发挥档案编研的价值。要把编研的触角延伸到工作的第一线，延伸到领导重视、员工关心的东西上来，尤其是企业本年度发生的大事、要事、新事，要做到突出重点、反应热点、展现亮点。在诸如厂庆、成就展览、编史修志、对外宣传等工作中发挥作用，提升企业文化的内涵，为加强企业文化建设、弘扬企业精神做出积极贡献。

（三）围绕科研生产经营选题

衡量一个编研成果质量的高低，不仅要看其是否符合业务要求，更重要的是看其是否在企业生产经营活动中发挥作用。科技档案编研工作可以提高科技档案的利用效率，扩大科技档案的利用范围，提高科技档案的信息质量。科研人员进行科学研究必须在有各种材料的基础上进行，特别是系统的大规模的研究工作，更需要占有大量的资料。然而随着社会的发展，档案文献的数量越来越多，科研人员利用起来往往有“望洋兴叹”之感，如果把这些档案文献按一定专题整理编研，就会大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。为了更好地为科研人员利用科技档案提供便利，可邀请科研人员一起讨论编研题材是否恰当，充分听取科研人员的合理意见与建议，从所收藏的资料中，对档案进行深层次的挖掘，开发出有用的信息材料，从而实现档案的真正价值，使编研成果更好地服务于生产经营，尽快地转化为生产力，为企业的科研生产创造出更大的价值。这样既针对性地解决了科研人员的需求，又弥补了档案编研人员知识上的欠缺。

二、档案编研成果应多层次多形式开发

档案编研的最终目的是利用，编研成果的价值主要是通过档案利用者的使用体现出来。长期以来，档案编研成果为用户服务的方式，被定格为借阅和以书籍形式的基调上，传播途径非常狭窄，缺乏灵活性。信息社会，利用者需求的是“精要”的信息，提供档案“原件”已远远无法满足利用者各类复杂的需求，因此，档案部门要打破陈旧观念的束缚，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的世界观和方法论，树立超前服务意识和主动参与意识，以企业需求为己任，对大量的档案信息资源进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的加工制作，形成更高层次的信息成果。要建立全方位、多功能的档案编研成果传播途径，积极主动地将编研成果通过各种形式和渠道输送出去，使人们在利用档案编研成果的过程中认识编研工作，了解编研工作,更好地发挥编研成果的作用。为此可主要采取以下做法：

（一）打破单一利用文书档案的状况

要善于从各种文类的档案中、各种载体形成的档案中以及相关资源中提取编研工作的信息材料。认真了解、研究档案用户的需要、兴趣和接受能力，有针对性地考虑选题和进行选题策划，充分发挥档案利用窗口、展览窗口和网络窗口的作用，通过举办展览、编辑出版档案史料、拍摄影视作品、开办网上荣誉展厅、开设系列专题讲座等形式，实现档案利用由“静态利用”向“动态利用”的转变，把“死档案”变成“活资料”，探索档案编研的新模式，使档案编研工作上升到更高层次。

（二）打造编研平台，内外协作

编研工作的对象面向机关部室、研究所、基层队等单位，要广泛收集素材，丰富编研材料，采取联合编研的方法，共同编研出价值较高，使用性效强的编研成果，充分利用多种有效的载体和平台，通过多种途径和方式，为企业的对外宣传和推介提供服务，实施协作联合不仅能够解决编研人员人手不够、专业不熟等问题，而且还可以达到1+1＞2的效应。

（三）档案编研中的现代化技术应用

现代科学技术的飞速发展，给档案管理带来深刻的变革，档案编研工作不能只停留在传统的手工层面和单一的成果表现形式上，必须借助先进的计算机网络技术。利用计算机多媒体技术、光盘技术、数码影象技术、电子通讯和传播技术等来进行档案的现代化编研，在结构设计、版式设计和图像处理、编校等均在计算机上完成，计算机网络的应用，可使编研成果图文并茂，色彩纷呈。

总之，在新的形势下，档案编研开发工作必须以科学发展观为指导，以服务为宗旨，统筹协调，最大限度地发挥作用。要在实践中始终坚持求真务实的态度，要从根本上转变观念，相应地重新调整和定位，变被动为主动，开拓创新，努力开发更多适应工作需要的档案编研课题，让档案编研工作创造出更丰厚的社会效益和经济效益，更好地为企业发展服务，为职工群众服务。

（责任编辑：王友才）

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1008—6153（2013）02—0118—02

2012-11-30

李柏杨（1968-），女，吉林省吉林市人，大专学历，胜利油田采油工艺研究院助理馆员。