异地新建厂区的设备管理工作

郭宝财 齐 刚 张艳丰

作者通联：首都航天机械公司设备处 北京市丰台区南苑警备东路2号 100076

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随着企业发展与生产规模的日益扩大，一些大型企业在进行异地开发筹建和新厂区建设工作。异地新建的厂区容易使设备的移装、调试、验收等工作处于繁忙而又难于管理的状态。对于规模大、综合性强、设备多的大型企业来说，不仅搬迁工作量大、技术要求复杂，而且要求设备管理部门要对新建厂区的生产设备进行监控和预测，能为企业决策层提供技术上的支持。如果不采取科学及有效的管理措施，既会给企业搬迁项目造成较大的经济损失，也会使设备资产因得不到合理利用而造成浪费。此期间的主要任务是：完成好设备安装、调试、验收、相关配套设施建设、人员调配、部门间协调、新员工培训、设备验收、资料及备件整理等一系列工作。应根据新建厂区现状运用与现代企业相适应的管理模式，来制定行之有效的设备管理方法和措施，充分发挥设备管理人员的职能作用，确保搬迁工作的顺利完成。

一、应遵循的方针与原则

（1）设备管理必须以经济效益为中心。坚持以技术进步和促进生产经营发展，确保异地新建厂区设备管理工作顺利进行为指导方针，积极推行和采取设备综合管理，加大企业设备管理力度，挖掘人才资源潜力，建立良好的设备管理运行机制，确保固定资产保值增值等重要措施。异地新建厂区的设备管理工作原则是，除延续企业原有的管理制度外，还要根据实际情况完成好设备技术的专业化管理、新员工培训、计算机辅助管理等工作，以提高设备管理工作效率和经济效益。重点应放在做好各专业设备技术人员调配工作、加大设备管理执行力度等方面。

（2）处理好生产经营与设备管理的关系。首先，设备管理必须坚持以促进生产发展为方针，以提高成产率、保证产品质量、降低生产成本、实现经济效益提升等为主要工作目标。其次，应根据实际情况建立较为完善的设备管理激励机制，各级领导必须充分认识到设备管理在企业发展中的作用与地位，尤其是在资产的保值增值、确保安全生产等方面的作用。第三，树立以“ 预防为主”的思想，确保设备持续高效与正常运转，防止非正常劣化情况发生。在依靠设备检查、状态监测、故障诊断等专业技术基础上，设备管理部门应主动听取和搜集使用部门的意见及相关的信息资料，不断转变思想，逐步提高专业化管理水平。应坚持设计与使用相结合、维护与计划相结合、专业管理与群众管理相结合、技术管理与经济管理相结合的原则，努力营建适宜企业长期健康发展的设备管理工作平台。

二、目的与措施

设备管理是以企业生产经营为依据，运用各种技术、经济和组织措施，通过加强设备规划、安装、调试、使用、维护、保养等一系列管理工作，以获得最佳的投资效果和充分发挥设备能效，达到设备寿命周期费用最经济的目的。公司采取的是按照技术、经济及管理内容分别来抓的方式，具体要求与措施如下。

1.技术方面

技术方面就是对设备硬件进行的技术处理和从实物角度进行控制的管理活动。主要包括：设备选型和验收技术，故障诊断和动态监测技术，维护与保养技术等。要点是要保证设备使用时的可靠性和可维修性。对于异地新建厂区，尤其是新员工较多的企业来说，各级管理层应首先利用好原有的设备技术人员和管理资源上的优势，通过对技术及管理专长人员的合理调配，并由新员工配合他们开展好工作，使新员工尽快掌握专业知识，确保设备管理工作的延续与质量的提升。

（1）做好传帮带工作。以企业原有的专业技术骨干为主，对新员工进行理论培训和指导。通过有计划的组织专业性及针对较强的实践活动，以快速提高新员工的技能水平。新建厂区会有大批设备需要验收和安装调试，也会出现许多意想不到的临时状况，这正好给新员工提供了理论与实际相结合的锻炼机遇，可使他们在短期内熟悉设备专业知识，能更好地协助技术骨干完成相关工作。

（2）给新员工搭建学习的平台。大胆让新员工协助设备生产厂家技术人员完成设备安装、调试等工作，以提高他们的专业技能水平。大型设备的安装调试工作一般是由设备生产厂家负责完成的，这些技术人员对其生产的设备都有详细的了解，新员工可以在现场得到指导与实践，有利于开阔眼界和掌握相关技能，可为设备管理工作开展打下良好的基础。

（3）应重视数控设备专业人员的培养。当前数控设备已经得到了普遍应用，虽然生产效率高，能保证产品的产量与质量，但对操作、维修人员的工作水平与技能要求也较高。因此，应定期组织员工到数控系统制造单位进行培训和学习，例如，到西门子、海德汉、发那科等国际知名品牌的专业软件公司学习与参观，使员工能够不断掌握更新及更多的专业知识。

2.经济方面

经济方面是对设备使用过程中的经济价值和费用控制的管理活动。主要包括设备的使用配套规划和投资决策、能源成本分析、新增设施的经济性控制等。要点是对设备寿命经济费用的整体控制，对降低生产成本、保证连续生产、改善经营管理、增强竞争力等都具有重要的意义。特别是在厂房验收后，做好配套设施的合理规划及运用工作十分重要。例如，企业的数控设备已经占到较大比例，已成为生产运行的重要工具和手段，所需配套的刀具、润滑油品及维修备件、检测用仪器仪表、工量具、吊具等，都应结合实际情况使其费用得以合理运用和控制。由于一些体制或机构尚未健全，有些生产急需的配套设施、备件等，还处于准备不佳的情况，所以及时制定好保障设备正常运转与经费控制预案，对做好设备经济管理工作至关重要。

3.管理方面

管理方面是从人的角度来实现控制的管理活动。主要包括设备的使用、维修及相关信息的系统管理等。要点是建立起设备一生的信息管理系统。设备管理应以全员设备管理（TPM）为主要内容，应以设备的维护管理为切入点，通过所有员工积极参与的自主保全活动，创建并维持优良的设备管理程序，制定提高设备利用率等管理措施，以增进设备的安全性、可靠性和全面提升生产效率。在现代企业中，无论是产品设计、工艺流程制定、操作方法选择、生产过程组织等，设备管理都已成为企业重要的管理部门和工作之一。为提高设备运行效率和确保企业发展，应做好以下工作。

（1）加强故障信息管理。每台设备都有其自身的运行规律，设备管理中的各项生产活动也必须围绕这个运行规律来开展，否则就会给生产带来不利影响。设备管理人员要逐一了解和记录在设备验收、使用期间的所有情况，并以此为依据进行更有效的管理。特别是停机故障记录，包括停机时间、故障原因、维修方法等，应通过记录与统计分析等，来确保维护与修理工作的有序进行。

（2）加强维修知识与经验积累。设备维修与管理人员是企业的宝贵财富，一个优秀的设备维修与管理人员需要很长的时间才能培养成，他们的工作经验也会随其工作年限的增加而逐渐增加。因此搜集并利用好他们积累的宝贵经验，并使新员工尽快掌握尤为重要。经统计，多数设备故障是因维护、保养不到位造成的，因此可结合前人留下的工作经验将操作、维修与保养工作结合起来抓。并将处理结果、维修结论等尽快上传到相关部门，以为领导决策提供依据。

（3）加强备件、资料管理。备件和资料是设备管理不可缺少的重要组成部分。由于异地新建厂区的新员工缺乏管理经验，如果相关制度制定得不严谨，规章制度不健全及责任不明确，就会使备件、资料等相关工作处于失控状态。相关领导就可能不清楚备件的种类、数量、存放部位、进出库以及丢失等情况，给设备验收、使用、归档等造成诸多困难。通过建立备件及资料管理模块，既利于备件及资料的领用记录，包括领用人、备件、资料编号、用途、所用设备等信息，也便于追溯管理，如查询备件价格及采购入库时的相关信息等。计算机技术已为上述工作提供了共享和查询平台，可以把生产现场的所有信息，如设备管理、维修、备件、资料等结合起来综合处理，形成一个意义更大、范围更广的全过程控制管理体系，更好地为生产决策服务，满足各相关部门和员工的及时查询。

三、加强设备管理的意义

异地新建厂区通常把加强内部管理称为练内功，内功强，企业的抗动荡能力、市场竞争力及生存发展能力等就强。而搞好设备管理工作是一项较为复杂的系统工程，只有选择好设备管理的切入点和突破口，抓住重点和以点带面，才能全面提高设备管理人员的整体素质。不仅要倡导员工树立良好的职业道德，还应从待遇上充分体现尊重知识、技术和人才的思想，并给予其工作价值以准确的定位。例如，对素质好、业务能力强的优秀员工，要确实提高其相关待遇和尽可能解决好生活及工作中的实际问题，避免设备管理人才的流失。企业生产经营的目的是为获取最大的经济效益，而设备管理正是提高经济效益的基础。因此，管好用好生产设备和提高设备管理水平，对促进企业进步与发展均具有非常重要的意义。