房山区保健食品化妆品监管信息系统的开发与应用（下）

2013-04-07北京市房山区食品药品监督管理局

首都食品与医药 2013年23期

关键词：功能模块保健食品化妆品

北京市房山区食品药品监督管理局

□文曹长安齐东梅

三 “保健食品化妆品监管信息系统”的主要特点和应用成效

1“保健食品化妆品监管信息系统”的主要特点

（1）全面性：系统覆盖了“保化两品”日常监管全部业务，并将监管工作中的众多信息环节有效链接起来，使得信息孤岛现象得以避免，保证了各类信息的实时性和全面性。

（2）便捷性：系统采用灵活的设计思路，仿照智能手机图片按钮设计登录页面，在提高了视觉美观度的同时，大大提高了操作的便捷性。

（3）及时性：系统设置了监管业务督办提醒模块，为及时办理业务提供了保障。

（4）准确性：系统设计了功能强大的查询统计功能模块，以统计图表的形式将各类信息呈现在用户面前，为保化监管工作提供了大量、准确的统计数据，为开展工作提供了依据。

（5）可拓展性：系统通过三层的灵活架构，采用了B/S结构，利用asp.net编码、采用SQL2000数据库存储等主流技术，配备了开放了灵活的外部接口，为日后系统升级、与其他系统对接提供了技术保证。

（6）安全性：系统基于多层授权搭建，通过逐级设置模块使用权限和用户权限，对所有用户统一进行管理和授权，严密控制每个权限角色的数据操作范围，保证系统的访问安全。此外，系统还通过安全身份管理、数据加密管理、数据备份恢复和日志自动记录等机制，在多个层次上保证系统的安全性。

2“保健食品化妆品监管信息系统”的应用成效

相对于传统的监管档案管理以及Microsoft Excel工作表的扁平化数据管理，“保健食品化妆品监管信息系统”体现出七大优势。

（1）实现了数据的规范管理

系统改变了以往数据覆盖不全的状况，将庞大、多样而又分散的监管信息数据整合到一个平台，既实现对数据的规范化管理，提高数据安全性和利用效率，又实现监督、抽检和信用评价等相关数据之间的互通互联、分类管理、资源共享和更新同步。

（2）实现了系统的便捷操作

系统操作的便捷化体现在两方面，即界面操作便捷和数据导入便捷。系统界面简约清晰，设计人性化，一目了然，用户能够轻松识别和操作各个功能模块。此外，在线和离线监管两种状态下均可采集监管数据，数据录入操作简单，支持笔录直接上传、模板录入和手写录入等多种途径，监管人员可根据具体情况、个人习惯加以选择，大大缩减了操作用时。

（3）实现了信息的快速查询

系统各数据库之间互通互联，能够保证在三次以内点击即可调取出目标信息。监管人员能够利用系统对企业类型、所在地区、监管情况等信息进行快速查询。

（4）实现了数据的自动统计

系统在统计信息方面既全面又实时，更重要的是，系统的使用，将监管人员从以往的人工统计中解放出来，自动完成各类信息的统计分析，提高了工作效率，有助于监管人员全面掌握各项工作开展情况，并根据统计结果及时加以调整。

（5）实现了产品的正反追溯

系统采集了生产企业持有产品的全部信息，做到及时更新。监管人员可根据原料、供应商、生产企业或终端产品任何一方信息进行正向或反向风险追溯，为快速响应突发事件提供技术和数据支持。

（6）实现了业务的预警提醒

系统与基层保化监管工作结合紧密，能够自动辨识关键字段，提醒企业许可证即将到期，提醒监管人员及时对相关企业进行复核或复查、对在产产品和上年不合格产品进行抽检，以及关注移送稽查案件的查办情况，既有助于职能科室更好地服务企业，也极大地减少了出错几率。

（7）实现了信用档案的数子化管理

企业信用情况与日常监管情况直接对接，系统根据企业信用记录自动评定信用等级，便于实施差异化监管。更为重要的是，监管部门借助系统全面掌握企业相关信息和历年监管情况，并可随时调取查看电子版监管笔录，实现对保化两品生产经营企业信用档案的数子化管理。