论加强企业经济管理有效性的策略
2013-04-02王娟
王 娟
(渤海大学,辽宁 锦州 121000)
我国的市场经济体制建立以来,逐步得到完善和发展,各项制度逐步实现规范化,这就对企业的管理能力提出了更高的要求.市场经济体制下,企业的管理水平直接影响企业的整体竞争能力,科学合理的企业管理可以对外提高竞争力,对内降低成本,减少费用.所以,企业只有提高经济管理水平,才可以在激烈的市场竞争中获得生存与发展的空间.
1 加强企业管理有效性的重要意义
不同的经营环境,企业的管理就会体现出不同的管理功能.三种重要的因素对当前市场经济环境中企业的经营有重大的影响力.这三种影响因素是:第一,知识经济的出现.第二,经济全球化的不断加强.第三,网络经济的蓬勃发展.由于这三种因素的影响,企业对外逐步开放,造成国家市场不断发展壮大,在与别国的企业进行竞争中,企业为应对激烈的竞争、解决新出现的问题、适应新形势的发展,企业必须加强管理才能在快速发展的历史机遇面前赢得发展壮大的机遇.
加强企业管理有效性最重要的工作就是管理创新.管理创新要求企业以观念创新先行、理论创新为指示、组织创新为依靠.对于企业来说最终的目的就是实现利润最大化,想要实现这个最终目标就应该在激烈的市场竞争环境中不断创新企业管理方式、转变发展理念、树立危机意识、从战略高度去推动企业的经济管理创新、深化企业改革、建立现代企业制度,做好企业的管理创新,从而使企业在经济全球化的今天增强市场竞争力.
2 当前企业管理中存在的问题
我国建立市场经济体制以来,经济制度与企业制度逐步得到完善与发展.但是毕竟我国的市场经济制度为时不长,企业有很多管理制度已经无法满足当前市场竞争的要求,存在一些亟待改进的地方.主要体现为以下几个方面:
2.1 管理观念陈旧
企业之所以发展不起来的重要原因之一就是管理思想与观念陈旧,在企业中领导或者说管理者具有先进的管理观念,可以有效促进企业的发展与壮大.但据有关数据显示:我国有约60%的企业管理者管理观念陈旧,在经济全球化的今天仍然坚持着集体经济时代的管理思想.管理观念及其落后,没有认识到管理中人是最活跃的因素,没有相应的措施来提高人员工作的积极性,完全没有危机意识,更严重的是一些管理者根本没有认识到管理创新的重要性,仅仅把管理创新作为一句口号没有真正的落实,更没有应用到实践中去.
2.2 企业管理制度不健全
虽然我国企业的问题各种各样,企业的管理模式千差万别,但经过调查研究发现企业在管理制度建设方面存在很多共性的问题,归纳起来主要以下两点:首先,一些企业虽然制度很健全但是缺乏执行力度、没有有效的监督制度.其次,一些企业建立起来的管理制度与企业自身的发展不相符合.有极少一部分企业虽然没有发展壮大却坚持着大企业的管理制度,大多数企业的管理制度都落后于企业的发展状况,远远没有达到企业先进发展的要求,造成了企业人力物力的浪费,更严重的是造成了企业经济发展的适应性不高,影响企业的进一步发展.
2.3 缺乏有效的内控制度
在当今激烈的市场竞争环境中,企业的管理者应从战略的高度为企业进行决策.然而,一些企业的管理者缺乏战略管理意识,致使企业的管理成为一句空话,使企业的全面管理成为空谈,虽然多数企业以财务审计作为控制成本的手段,防止资金在使用过程中出现流失,但在实际经济管理中,又有授权问题,单纯以财务管理作为经济管理的做法是有缺陷的,缺少对管理层及核心机构的控制,所以企业普遍缺乏完善的内部控制制度.
2.4 控制与审核制度不完善
目前,一些企业开始意识到管理的重要性,开始抓管理.但是伴随着数字、电子科技的发展,审核与控制制度在一定程度上跟不上时代的形式发展,仍然以“经济效益”为中心,过分看重“短期目标系统”,没有把企业的相关因素和各组成部分全面的加以考虑,无法实现企业的整体功能大于各个子系统的加总,急需完善企业的控制欲审核制度.
2.5 人力资源问题
我国一些企业特别是私企过分看重眼前利益,对人员管理缺乏合理的管理,造成人员的频繁流动,人员的流动对企业的质量和进度都会带来不可估量的损失.企业只注重用人,却没有采取相应的办法育人和留人,所以经常不对工作人员进行经验和技能的培训、教育,致使企业内部的人力资源难以得到整合和提升,出现核心员工离职的现象.例如,笔者实习的一家的发展企业,由于长期没有给技术科的一名排版员工加薪,在这位员工多次要求无果后,该员工选择离职,离职后由于没有人能马上胜任该岗位的工作,导致该公司三个月内没有接到订单,虽然有一批小小的订单但是由于设计不新颖,最后遭到拒绝,给公司带来几十万元的损失.所以,企业应该想方设法留住老员工尤其是核心员工,这些人是公司的无形资产,是可以给企业到来利益的资产,而他们离职后会给公司带来巨大的损失甚至的致命的损失.如果出现人事危机,那将给企业带来破产的威胁.
激励机制不健全会在很大程度上影响企业的人力资源的稳定性,所以企业应该建立健全的绩效评估机制,使人才的成长跟上企业与时代的发展,让员工感到公正与公平感,对企业有信心,不让员工对公司出现抵触情绪,使企业的凝聚力加强,采取一些吸引优秀员工的措施,努力留住企业的核心与优秀人才,让人员感到归属感,为企业的发展尽心尽力,推动企业的发展.
2.6 安全生产问题
在人本观念日益盛行的今天,企业应该坚持“在安全中生产,在生产中确保安全”的生产理念.但是目前,一些企业“重质量,轻安全”这种现象在建筑业中最为普遍,一些企业完全不考虑经费问题,以最低价中标,在中标后再将工程分包给一些小施工队,由于这些大企业恶意的压低价格来中标,所以导致这些小施工队得到的工程款更低,没有相应的生产经费,管理中需要购置的器材、设备、工具及宣传资料都不具备,种种原因导致施工的过程中安全事故频繁发生.
3 加强企业管理有效性的措施
针对以上企业经济管理中出现的这些问题,企业应该首先认识到自身存在的问题,进而找到相应的解决措施,这才是找出问题的最终目的.
3.1 加强理念创新
企业内部应该自上而下的构建管理创新的环境,给管理创新创造氛围,企业领导应不断完善创新机制,给创新以强大的动力.确实把握好战略创新理念和危机管理理念,从而给理念创新以完善的机制.其中战略创新是指在企业战略制定和实施中应该把握好先进性和全局观,企业在具体执行中必须不断创新竞争方式和运作形式,从而培养、培育核心竞争力,保持扩大竞争优势,使得企业在竞争中处于不败之地.其中危机管理是当前是所有企业最容易忽视的一点,所有企业必须意识到,企业在发展的所有阶段必须贯穿危机管理的意念,在企业发展的不同阶段,危机管理所占比重不同,但是每个阶段都不可忽视危机管理这一点.
3.2 健全企业管理制度
健全的管理制度可以为企业的管理提供框架,提供管理创新的良好基础,增加推动力.管理有效性的最终目的就是解决内部资源如何组合、使之尽可能的多产出少投入的问题.制度创新就是为建立高效的市场、提高产品获利能力、建立激励机制、形成内部高效运作环境提供机制与保证.加强企业管理有效性的策略就是建立全员参与经济管理的决策机制,完善制度的权威性和刚性的经济管理制度,实行制度创新、管理的柔性化和人性化,同时注重制度的先进性和适用性,让制度创新适应企业的外部环境,以此来提高管理效率.
3.3 完善内控制度,强化监督
完善的内控体系是企业管理有效性的最有力的保障.在当前经济发展日新月异的今天,企业必须通过内部控制的加强,对企业实施全面的监督和管理程序,实现战略型的内部控制管理,对内部审计人员的组成、资格、工作范围作出策划,一切管理与控制都应该按策划的要求来记录,并得到实施与长期保持,内审的记录应该保留,记录清晰,建立相关的识别、贮存、跟踪体系,最终完成企业全局性的内部控制与监督体系的建立.
3.4 优化人力资源管理
对于企业获得竞争优势,赢得可持续发展的机会来说,员工是很重要的因素,所以企业不能一味的只知道用人,应该懂得如何育人留人,让员工成为企业的长期资产,就应该对员工进行适当的培训与教育,包括技能与操作实践的培训、思想意识的培训、素质的提高等,确保每个岗位上的员工具有该岗位应该具有的能力,从而胜任该岗位的工作.如果企业人力资源的整合不能适应企业战略的实施,将造成更大的人力资源的浪费,极易产生核心员工的离职,加强对员工的培训与教育并且使员工对该企业有极强的归属感,确保员工认识到所从事工作的重要性和相关性并为之努力,这是高效管理所应该达到的目标.众所周知,解决人力资源问题是一个系统的工程,企业发展必须建立完善的福利和社会保障制度,消除员工的后顾之忧,打消跳槽念头,为企业长期发展获得不断的动力源泉,让员工积极投身于自己所从事的工作.
3.5 加强安全管理
从人本的角度来看待管理,那么管理体系首先应该是确保安全施工,从制度上应该落实各项安全管理规定,设立专门的文明、安全领导小组,对新上岗的员工要做好岗前培训工作,使其了解相关的安全管理规定与施工规范,让其了解相关的紧急处理方法,遇到紧急问题如何逃生.安全领导小组,在平时应该对安全问题时刻不能放松,日日抓、警钟长鸣.定期或不定期到现场进行巡查,及时发现问题解决问题,若发现有违章操作的现象一定要要严肃处理.同时加大对安全工作的投入,对各种安全设施要配有专职人员,把安全工作放在工作的重点,确保各项规章制度落实到实处,从而保证员工的生命财产安全.
4 结束语
企业的有效管理是一项复杂而系统的工程,科学合理的管理可以给企业带来长期效益.所以企业应该充分认识到其重要性,发现管理中存在的问题,及时找到解决措施,使有效管理落实到实处,为企业的长期发展提供保障.
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