论新升本院校图书馆数字化信息资源建设

罗 敏

(重庆第二师范学院 图书馆，重庆 400067)

数字资源建设是图书馆发展的新增长点，是实现数字化服务的基础。近几年，随着现代科学技术和信息化进程的推进，电子和网络资源的快速出版和传播，纸本资源和电子资源兼采，拥有和存取兼顾，实体和虚拟文献的有效结合，已成为全世界图书馆领域公认的信息资源建设方针。数字资源的服务效果有着纸本馆藏服务不可比拟的优点，在服务高校教学科研方面，发挥着不可替代的作用。升本后，学院从教学型高校逐渐向教学科研型大学发展，教学科研的要求愈来愈高。为了适应升本后用户信息需求量和需求层次的变化，为学院教学科研提供更充分、更有力的文献信息保障和支撑，探讨数字资源建设，已成为新升本院校图书馆所面临的重要课题之一。本文以重庆第二师范学院图书馆为例，就新升本院校图书馆的数字资源建设谈些看法。

1 新升本院校图书馆读者结构变化及信息需求变化

1.1 读者服务对象结构的变化

升本后，随着学院办学层次的提高，作为图书馆服务对象的师生结构发生了较大的改变。学院通过校外引进或自我进修，较大幅度地提高了高学历、高职称教师队伍的比重。而学生读者，随着本科生数量的增加，过去单一的专科生结构则由本科生、专科生的多元化组合逐渐取代。同时，学院对外交流也进一步扩大，留学生和外籍教师的数量也有所增加。这些读者群自身素质与过去相比都有较大的提高，他们的变化无疑对图书馆的现代化信息服务提出了更高的要求，他们对文献信息资源快、准、全的需求越来越迫切，需要图书馆能够提供不受时空地域限制、准确度高、方便快捷的数字化信息服务。

1.2 读者信息需求内容的变化

1.2.1 对专业性、前沿性信息的需求较为迫切

学校升本后，一是本科教学成为教学的主流，学生也从基本不写毕业论文变为必须撰写毕业论文或作毕业设计;二是科研工作成为学校工作的重要组成部分，教师都必须完成相应的科研工作量，重点科研项目、课题的申报量也逐渐增加。三是开始建设重点学科和重点专业，形成一支学科带头人队伍。用户需要具有专业性、学术性、研究性的文献信息资源来更好地完成教学科研以及学习任务。同时，他们也需要了解学科发展动态和课题研究的前瞻性信息。需要快捷、方便地掌握本学科及科研课题的历史、发展动态等内容，如果不能将与此相关的有用信息及时地传递到用户手里，将会失去信息资源应有的使用价值。许多科研人员承担了各个领域的研究课题，为提高研究质量，他们需要了解掌握课题的研究现状和发展趋势，因此迫切需要专题化和前瞻性的学术信息

1.2.2 对信息源类型的需求由单一转向多元

升本前，图书和期刊文献是用户需求的主要信息源。升本后，由于学科专业的整合提升，教学与科研内容的拓展，用户信息需求呈现出多元化的特点。随着科学技术的飞速发展和交叉边缘学科的不断涌现，用户信息需求正在从单一学科向多学科发展。与过去单一的信息需求相比，现在所涉及的范围包括社会科学、自然科学和应用科学的各个领域。从需求类型来看，用户的信息需求正在由文献型信息需求转向事实、数据等非文献类型信息，除了需要公开出版发行的一次文献外，还需要学位论文、会议文献、专利、标准等特种文献和相关的二次文献，这些文献能从不同角度反映科研进程和经济建设中的真实情况和发展趋势，是当今用户信息需求的重要信息源之一［1］。

1.3 读者信息需求载体的变化

由于读者群层次的提高，他们对信息的需求已不再局限于单一的传统纸本文献，而是要求以更快捷、更方便的方式和手段来获取自己的所需。众所周知，信息交流的时效性主要取决于载体的信息存取方式、存取速度和传递速度，传统的印刷型载体已不能满足这种多途径检索的快捷需求［2］。而数字资源的使用可以不受时空限制，能较快地搜索到所需文献，可以链接到相关的文献，并且可同时供多个读者共同使用，很好的解决了共享问题。随着学生拥有电脑数量的增加以及校园网络、VPN 客户端的快速发展和广泛使用，读者阅读的方式和兴趣逐渐转移到检索快捷方便的数字资源上。

2 加强新升本院校图书馆数字资源建设举措

2.1 转变观念，高度重视图书馆数字信息资源建设

重庆第二师范学院是一所新近升本的普通高等院校，近年学院在升本过程中对图书馆的文献购置也有不小的投入，但主要是用于纸质文献的建设上面，而对数字资源的重视和投入度都不够。虽然陆续购置了一些数据库资源，但其数量和种类与国内同类型同规模的学校相比，仍有一定差距。有许多对我校教学科研十分重要的数字资源因未能引进提供使用，不仅影响着广大师生的文献获取与阅读，也对本校的文献保障体系的构建造成了较大的影响。面对用户对信息资源日益专业化、便捷化、多元化的需求，对于新升本高校而言，应把加强电子文献和数字资源建设作为重要工作来规划。目前应针对我馆数字资源建设滞后，配套设备还不太完善的情况，将增加数字资源馆藏和相应设施作为今后的一项工作重点，在保障最必要的纸本文献的基础上，加大数字资源建设的力度，加强基于网络的信息服务，努力为全院师生方便快捷地利用文献提供更好的软硬件环境。

2.2 科学规划，建立图书馆数字资源发展目标

首先要围绕学院的发展定位、专业设置、学科建设与用户需求等因素，制定适合学校办学特点的数字资源长期和短期发展计划。明确图书馆数字资源建设的发展方向及应达到的建设目标。根据实际情况，我院图书馆数字资源建设应按照“专业资源和一般资源相结合，中文文献和外文文献相结合。重点建设专业数字资源，兼顾一般数字资源。中文为主，兼顾外文，期刊图书为主，兼顾其它类型资源”的原则，进一步优化馆藏资源结构，逐步构建与学院办学水平相适应的馆藏体系和馆藏特色，提升图书馆的文献保障水平。力争到2016 年引进各类型数据库15 个左右。其中，馆藏电子图书数据库新增2-3个，在现有16 万册的基础上增加34 万册，达到50 万册规模的电子图书。中文电子期刊库要根据学院专业设置增加到5-6个，达到2 万种以上的期刊数量。外文文献数据库、视频数据库以及考试资源库等数字资源在充分论证的基础上分别逐步引进，实现学校数字资源专业化、大众化、多样化的有机结合。加强特色数据库建设，积极参加资源共建共享，把图书馆建成文献资源配置合理，服务手段方便快捷的现代化的信息服务中心。

2.3 统筹兼顾，注重专业数据库与综合数据库的协调

首先购置一些范围较广、适用性强且质量较好的大型综合性数据库，重点放在全文型数据库的建设上。根据我馆目前实际情况，中文电子期刊可在CNKI 学术期刊、维普中文科技期刊、万方数字化期刊中进行优化组合、分类分专辑购买，因三个期刊库在收录内容上有严重交叉重复的地方，重复购买会造成浪费;中文电子图书近期可重点考察书生电子图书、方正Apabi 电子图书，两个数据库各有所长、优势互补。其中书生可以按专题购买，方正Apabi 电子图书可以按时间段购买;外文文献虽然我院师生利用率不如中文文献，但作为已经升本院校，这部分资源不能是空白，可以先考虑重点引进一、两种国际公认的权威数据库，综合性的、高性价比的外文资源就可基本满足读者需求，EBSCO、Springer Link 外文期刊数据库可作为考察对象。外文数据库由于价格较高以及版权问题，可以参与集团采购，争取更多的优惠条件和更好的服务。其次针对学校专业特点和学科建设，购置与学校重点学科专业相关的专业数据库，确保学校主要学科专业的师生对电子资源的深度需求。我院属于师范性质的高校，师范类高校由于专业设置和培养方向等方面的特性，数字资源建设应体现区别于其他类高校的特色，应引进如《中经网教育版》、《中国基础教育资源库》、《教育管理与执法》专题全文数据库。

2.4 充分调研，合理评价和选取数据库

面对数量与日俱增而质量上又良莠不齐的商业数据库，在采选上需要考虑到内容、出版商、价格、设备支持等多方面的因素。首先，数字资源在内容上的正确性、权威性、更新频率等，是评价一个数据库的重要方面，所收文献源自权威性出版物，内容正确而可靠，并兼具学术性、连续性和完整性，覆盖的学科范畴与所设专业相当，更新频率高，这样的数据库便是优秀的电子资源;其次，电子资源的许可限制即所收文献是否已解决了版权问题，也是衡量数据库资源的重要指标。一般的数据库引进决策由图书馆根据数据库的技术指标、学术价值指标、价格指标及使用情况综合判断是否引进［3］。专业数据库还应邀请数据库所涉及学科的学术带头人、专业教师参与决策。在决定是否购买某个数据库之前，可以先争取一段时间的试用，并请数据库商进行培训。在试用期内，安排专人了解该数据库的质量和特点，同时考察数据库的使用统计，了解读者的利用情况。经过试用，对电子资源的内容、检索系统及功能、使用率和点击率、价值与成本、出版商和数据库商的服务等这些客观因素进行综合评估后，再决定是否购买。对已引进的数据库，定期制作问卷调查听取读者的反馈意见，对数据库进行综合评估分析，对个别使用效率不高的数据库进行适当调整。

2.5 拓展思路，建立有效的数字资源收藏模式

重庆第二师范学院由于刚升本，经费也比较紧张。面对数量类型众多且与日俱增的各种数字资源，短时间内不可能也无必要购买收藏过多的数字文献，也不可能花重金去大量购买和引进外文数据库，需要正确处理好数字资源“拥有”和“获取”的关系。除了根据综合分析评估后必须要引进的数据库外，而对主流资源、基础资源以外的少量用户需求，如对外文、专利、标准、会议文献等类型资源的需求，可以开拓其他文献利用渠道，通过逐步参与地区资源共享体系，如“重庆高校数字资源共享平台”、“重庆市科技文献资源共享平台”，以及参与馆际互借与文献传递等服务体系，利用CALIS(全国高等教育文献保障体系)、CASHL(中国高校人文社会科学中心)、NSTL(国家科技文献服务中心)等资源共建共享服务系统提供的文献传递服务来来解决这部分用户的信息需求，进一步提高文献保障与服务能力。文献传递服务的开展可大大节约文献购置经费，以此将节约的经费用于必备数字资源的建设上。

2.6 加强培训，提高数字资源使用效益

升本后，用户除了需要教学和科研信息外，更需要了解学科发展动态和课题研究前瞻信息，需要快捷、方便地掌握本学科及科研课题的历史、发展动态等信息。图书馆的服务有时不一定尽能满足他们的个性化的需求，需要用户自己去查找获取这些信息，这样他们的信息意识和信息能力将直接影响到能否及时准确地获得这些高质量的信息。如果用户掌握了网络资源检索方法，具备了相应的信息技能，自助检索就能达到更好的效果。为此，高校图书馆除为用户提供常规性的信息服务，如代检、代查、代译等，通过各种渠道加大电子资源的宣传力度，还要开办各种类型的讲座，加强对信息用户网络检索能力的培训，向用户介绍网络环境下信息的交流获取以及整合利用的方法途径。如开设“现代信息资源检索与利用”课程，由图书馆选派具有高级职称的专业馆员，有针对性地对全校本科生进行《信息检索与利用》课程的教学，主要讲授信息检索的基础知识和数字资源的检索方法。面向全院教师举办“电子信息资源检索”专题讲座以及开展个性化的信息服务培训。帮助用户掌握网络环境下检索、获取、利用有用信息的技能，提升用户的现代信息意识和信息素养，这样才能更好地发挥数字资源的作用和提高其使用效益。

3 结语

数字资源的建设是一项需要长期积累、长期努力的系统工程。新升本科院校图书馆应在充分了解读者信息需求的基础上，结合学院专业设置和学科建设，把加强电子文献和数字资源建设作为重要工作来规划，逐步推进，统筹兼顾，实现现实馆藏与虚拟馆藏的有效结合，努力建成网络化，数字化，开放式的现代图书馆，实现信息资源的共知共建共享，为读者提供更专深、更快捷、更方便利用的文献信息资源。

［1］何钧.构建可持续发展的图书馆电子资源建设模式［J］.图书馆理论与实践，2009，(1):21-23.

［2］张敏霞，杨秋实.浅析高校图书馆电子资源建设与服务研究［J］.晋图学刊，2008，(5):68-69

［3］孙芳，赵良英.高校图书馆数据库评价指标研究［J］.图书馆工作与研究，2008，(7):45-46