产权交易中的组织计划工作

■ 李锋

（西部产权交易所，西安710061）

产权交易中的组织计划工作

■ 李锋

（西部产权交易所，西安710061）

产权交易项目能够成功完成，固然与项目价值、市场前景、公司管理、市场需求等有着直接关系，且与产权交易工作成效密不可分，但同样的市场、同样的项目，由不同的工作者完成效果截然不同的例子在交易中随处可见。如何提升产权交易工作成效，减少工作失误，提高交易成功率和增值率，学会并掌握产权交易中的组织计划工作方法非常重要。

1 产权交易组织计划工作是顺利完成交易的重要保证

组织计划工作就是用书面语言表达出来的、对即将开展的工作的设想、安排或行动方案。古人说“凡事预则立，不预则废”。有了计划，就有了明确的目标，具体的工作程序，就可以更好地统一大家的思想，协调行动，增强工作的自觉性，减少盲目性，调动群众的积极性和创造精神，合理地安排和使用人力物力，少走弯路，少受挫折，使工作有条不紊地顺利进行，避免大的失误乃至失败。而计划一旦形成，就在客观上变成了对工作的要求，对计划实施者的约束和督促，对工作进度和质量的考核标准。这样，计划又反过来成了指导和推动工作前进的一种动力。总之，搞好组织计划工作是建立正常工作秩序，提高工作效率必不可少的程序和手段。

产权交易工作本身存在着涉及人员多、参与项目交易各方思想动机复杂、涉及产业领域面广、持续时间长、组织项目考察与咨询工作量大、现场组织协调工作难度较大、法律责任与经济利益紧密关联、资料审核与解释协调工作繁杂、有关合同及交易资料的准确性和完整性要求标准高等特点，所以推动产权交易工作能够顺利进行就需要一套规范的运作体制和方法，就需要一套严密的组织计划工作方案，就需要很好地按照产权交易组织计划工作方案认真落实各部门各个人员的工作。通过大家协调一致的工作，最终取得产权交易项目的顺利完成，这一点非常重要，这是保证产权交易工作能够顺利进行的重要法宝。

2 产权交易组织计划工作的主要内容

产权交易工作流程及其工作本身就是一个比较宏观的组织计划工作方案，业务流程与产权交易规划从全局的角度描述了一个项目进场交易的工作顺序与主要内容安排。在这个框架下，还需要重点关注产权交易组织计划工作的几个关键环节。

2.1 做好尽职调查工作组的建立与工作计划。这个工作组要根据企业和项目特点选择一些在行业领域内有专长和经验的产权经纪机构的人员参加，要从人员素质与工作能力方面进行衡量和把关，要对工作组的任务与目标、尽职调查的内容、要求和注意事项等在思想认识上统一，做好工作组人员对完成工作任务方法的研究与认同，既要明确分工，又要取长补短做好工作配合与协调。

2.2 针对项目特点多法并举做好项目推介工作。项目推介是一项持续时间长，工作量大，组织协调比较复杂的工作。针对项目推介做好组织计划工作，充分利用各类渠道、各类人员，组织更多的参与者推介项目信息，汇总项目推介进展情况，不断完善项目推介方案，是推介组织计划工作的重要内容。在推介过程中，要注意灵活运用多种方法，加强与项目方、意向投资人、合作会员及其他产权交易机构之间的联系，要善于运用电话、邮件、视频图片、文字资料、当面交流、现场考察、举例佐证、尽职调查等多种工具、多种手段推销项目，并根据意向投资人的意愿不断完善项目推介资料，完善尽职调查工作内容。力争在较短的时间内达到项目信息较大范围的传播，力争使更多有类似投资、合作意向的投资人在较短时间内能够全面了解项目真实情况。

2.3 着眼交易可能发生的问题做好处置方案。项目交易工作存在着涉及人员复杂、交易时间集中、交易利害关系重大、投资人各类思想动机并存、交易风险较大、法律责任认定与执行难等问题。如何处理好这些潜在的问题，化解交易风险，保证项目交易顺利实施，除了要严格落实业务流程和业务规则外，还要针对可能发生的问题做好处置预案，要按照组织交易计划工作安排落实责任制，组织协调工作人员在各个工作岗位认真落实工作职责，做好现场咨询、技术辅导、录像监控、电源保障、网络服务、安全保卫和保障服务等工作，将各类可能发生的问题及处置方案熟记于心，确保项目交易工作顺利进行，确保交易所组织产权交易工作合法有效，不存在法律纠纷，确保各参与方能够心悦诚服地接受产权交易结果，顺利完成产权交易合同的签订和资产移交工作。

3 做好产权交易组织计划工作应注意的几个问题

3.1 要重视提高思想认识，防止纸上谈兵，工作内容不具体、流于形式。做好产权交易组织计划工作，关键在于提高思想认识，自觉把各项工作按计划落到实处。现实中常见的问题是不重视提高对产权交易组织计划工作的思想认识，认为它可有可无，工作很随意，缺乏计划性。有的不按交易流程和交易规则办事，不认真对产权交易组织计划工作涉及的主要内容进行深入调查研究，甚至将组织计划工作方案束之高阁，实际工作与组织计划方案是两张皮。

3.2 要注意抓好贯彻落实，积极协调监督，杜绝推诿扯皮，防止问题发生。完成一宗产权交易项目，涉及的人员和工作内容很多，客观上需要大家按照相应的工作职责密切协作。产权交易组织计划工作难在贯彻落实，一些交易失败案例与教训警示大家，任何一个工作环节的失误和不作为，都有可能影响项目交易的结果。相反，一个个成功的典型案例，都离不开产权交易机构周密细致的工作方案和认真贯彻落实。

3.3 要牢固树立产权交易工作成效能直接影响项目价值理念，做好服务。产权交易工作是一项政策性、专业性很强的经纪业务，它直接影响着产权交易工作成败与交易结果，无数交易案例证明，及时有效的政策咨询、全面准确的信息介绍、高效广泛的项目推介、严格的保密措施和热情的服务态度，都能够影响投资者、合作者的投资意向和价值判断。产权交易工作者要提高对服务理念的认识水平，进一步端正服务态度，提升专业服务水平，既要做到笑迎八方来客，又要坚持一丝不苟执行规章和组织计划工作。

3.4 要加强防范产权交易工作的风险意识，不断总结工作方法，提高效率。由于产权交易涉及的利益群体较多，项目交易存在产权是否清晰、交易条件与内容是否具有操作性、项目交易程序是否合法有效、项目瑕疵解决方案是否妥善等诸多问题，当项目交易出现问题时，交易机构往往被认定为责任的相关方，无论诉讼成败，都严重影响产权交易机构的声誉和工作成效。在从事产权交易工作中，工作人员除了要严格按照产权交易组织计划工作方案履行好职责，对工作中可能遇到的风险和问题做到心中有预案，认真做好资料审核和沟通交流工作，还要对化解交易风险的工作措施和方案做到依据真实可靠、证据资料确凿、化解及时主动、方法措施有效，最大限度降低产权交易机构面临的交易风险。处理这些棘手问题，还需要不断加强学习，熟悉政策法规要求，不断总结工作方法，提升从事产权交易工作质量。