浅析如何提高科研平台大型仪器设备的使用效率
2013-03-31王彩丽长江大学生命科学学院湖北荆州434025
王彩丽 (长江大学生命科学学院,湖北 荆州434025)
李师东,蒿若超 (长江大学国有资产管理处,湖北 荆州434023)
随着社会经济和科学技术的不断发展,国家对高校教育经费的投入不断增加。大型贵重仪器设备是实验室建设和学科建设的投资重点,是提高教学和科研水平的基本手段和重要前提,是完成高水平科研工作的有力保证。因此,近年来随着全国高校大型贵重仪器设备的不断引进,很多省属高校都已拥有激光共聚焦显微镜、气象色谱、高效液相色谱、超高速离心机和基因枪等大型贵重仪器设备。但如何才能高效地利用和使用好这些大型仪器设备,使它们发挥其应有的价值和效益是目前亟需解决的一个问题。为此,笔者结合自己从事实验室管理工作十几年的体会,从制定大型仪器设备使用管理制度、加强实验技术队伍的培训力度、实行考核与激励政策、提高管理者待遇水平等几个方面对如何提高科研平台大型仪器设备使用效率进行了探讨与论述。
1 制定大型仪器设备使用管理制度
科研平台中的大型贵重仪器设备一般供教师和研究生使用,只要有实验需要不管是研究生还是教师都可以随时使用。由于使用的人多了,而使用者的素质参差不齐,必定会出现一些不爱惜实验设备、不按操作规程使用或使用后未能及时保养等现象,如不制定严格的规章制度,则极容易造成实验设备的损坏或停运,使得平台难以正常运行,影响学院和学校的科研产出。因此,必须制定严格的规章制度以保障实验室的正常运行。
1.1 实行统一管理,专人负责制
资源共享是提高仪器设备使用率和效益的重要途径[1]。大型贵重仪器要想实现最大程度上的共享,需由学院实验管理中心统一管理,建立大型仪器网络服务平台,以学院为单位开展校内兄弟院系和校外各单位之间的科研合作与交流,实现设备资源的共享。学院实验管理中心负责安排专人对大型贵重仪器进行日常管理包括操作与维护等。由于大型贵重仪器的功能相对较多而且操作较复杂,使用后更需要精心维护和保养,尤其是进口仪器设备其复杂的英文操作菜单和昂贵的配件及维修费用都要求必须实行专人负责制。并且大型贵重仪器要求其负责人必须具有较高的学历和高度的责任心以及较强的动手操作能力。这样才能更有效发挥仪器设备的使用效率和延长其使用寿命,确保实验数据的可靠性和准确性以及大型贵重仪器的可持续使用性,使其发挥应有的价值。
1.2 实行大型仪器有偿使用制
为提高大型仪器的使用率,可以采取有偿使用制度将大型仪器设备向校内兄弟院系和校外单位开放共享。这样不仅可实现设备资源的最大程度共享,减少重复购置,节约有限的设备预算经费,而且由于是有偿使用,还可以促进广大师生和科研人员能够更认真地对待每次实验,减少浪费,并可解决大型仪器设备使用、维护维修过程中存在的经费不足等问题。不过收费标准的制订应以保证仪器设备的日常运行和维护费用需要为原则。如对本院教师只收取成本费 (包括水电费、材料消耗费、维护费),对校内其他院系和校外单位加收适量的仪器设备折旧费和人工费。这样不仅提高了仪器的利用率,更在一定程度上起到了可持续利用的效果。
1.3 建立网络服务平台,实行预约制
充分利用网络资源,建立大型仪器网络服务平台,将10万元以上的仪器设备信息包括仪器设备名称、型号、仪器图片、仪器原理及相关技术资料库、技术指标、功能用途、安装地点、开放时间、负责人、联系电话、送样要求及注意事项、送样表格下载、收费标准等在校园网上公布并可进行查询[2],使广大师生和需要使用设备的各单位及个人均可通过校园网登录和查看设备信息并进行网上预约,以便更好地了解和使用这些大型仪器设备,提高仪器设备的利用率,实现资源的最大程度共享。
2 加强大型仪器设备管理人的培训力度,提高设备管理人的技术水平
学院应加强对大型仪器设备负责人的培训力度,在大型贵重仪器安装调试时要求厂家工程师对设备负责人进行认真培训,使设备管理人员对大型仪器设备的操作能够基本掌握,并能进行简单故障的排查及定期进行维护。学校应定期组织实验技术队伍进行培训和学习,使实验技术人员对新设备、新功能等有更深入了解,并要求设备管理人在日常使用过程中及时反馈问题和解决问题,在熟练掌握原功能的基础上开发新功能,提高大型仪器设备的使用效益。
3 实行实验技术队伍的考核与激励政策
目前高校实验技术队伍普遍存在吃大锅饭的状况。由于缺乏合理的考核评价体系和有效的竞争激励机制,实验技术人员待遇偏低,发展空间相对狭窄,导致实验技术队伍不稳,实验技术人员的工作积极性和主动性不高,甚至在工作中得过且过,业务上不求上进,严重地制约着大型仪器使用率和使用效益的提高[3-4]。学校应实行实验技术队伍的分类考核制度,将实验技术人员的水平高低、完成工作量的大小、大型仪器设备的使用效益等与其职称评定、年终考核、先进的评选和津贴等挂钩,加强对实验技术人员的考核。学校应规定大型仪器设备负责人必须给大型贵重仪器设备制定简明的操作规程,及时搜集相关技术资料,做到精心维护、定期检测和检修,确保仪器能正常运行且性能稳定[5-6]。同时,通过设立各类奖项,鼓励大型仪器管理人员在熟练使用原功能的基础上,认真钻研开发新功能,并实施奖励政策,以提高设备的使用效益。
4 完善实验系列职称评审体系,提高相关人员的待遇水平
大型贵重仪器要求其管理者具有较高的学历、高度的责任心和较强的动手操作能力。因此大型仪器设备管理人必定是学院实验技术队伍中的优秀者。为了进一步提高管理人的整体水平,增强竞争意识,稳定大型仪器设备管理人队伍,学校应该从政策上给予倾斜以提高设备管理人的地位和工作积极性。在职称评审方面,学校可以根据实验室工作的实际对长期工作在实验室从事教学、科研、管理等岗位的实验技术人员,建立专门的实验系列职称评聘体系,禁止其他系列人员占用实验系列职称评审指标,提高实验系列中高级职称比例,保证实验系列人员的切身利益。另外,在全国几乎所有高校的实验技术队伍中一直都没有正高级职称,大型仪器设备管理技术人员不可能升正高职称,因此一些特别优秀的技术人员就会想办法转岗离开实验室或换单位寻求更好的发展,影响了实验技术队伍的稳定性以及大型仪器设备的使用和效益。所以学校可根据实验室管理的实际设立规定,对本专业领域具有较高的系统的专业理论基础和较强的实验研究能力,或在实验室建设与管理方面有突出贡献,并长期在重点实验室、开放实验室及专业实验室工作的高级工程师或高级实验师特别设立正高级职称,竞聘上岗。这将是对长期从事大型仪器设备管理的技术人员的一种极大地鼓舞。
5 加大宣传力度,对外开展技术服务
加大宣传力度,积极与其他各高校、企业及科研院所进行技术交流与合作,争取参与和完成更多的校内外科研项目,提高大型贵重仪器的使用效益,实现资源的共享和合理利用。
总之,大型贵重仪器设备是高校提高教学质量和科学研究水平的必不可少的重要组成部分,但如何可持续性地利用好这些大型仪器设备却是一项综合而又复杂的课题,还需要以后在日常的教学和科研实践中不断地探索,发现问题解决问题,从而不断地提高大型仪器设备的使用效益,更好地为教学和科研服务。
[1]王 慧,高春花.提高大型仪器设备投资与使用效益的对策 [J].实验技术与管理,2005,22(8):131-134.
[2]王国强,谢 立.基于Web的仪器设备信息管理系统开发应用 [J].实验技术与管理,2005,22(9):64-67.
[3]朱立才,孙 峰,胡小刚,等.采取有力举措 提高大型仪器设备的使用率与效益 [J].实验室研究与探索,2010,29(7):176-179.
[4]焦晓慧,张进路.医学院校大型仪器设备管理初探 [J].实验技术与管理,2009,26(4):255-257.
[5]胡亚云,李彦萍.浅谈提高科研平台大型贵重仪器设备的利用率 [J].高校实验室工作研究,2008,95(1):87-88.
[6]王国强,赵月琴,朱永飞.大型仪器设备开放共享平台建设的探索 [J].实验技术与管理,2007,24(6):155-159.