制约我国会计信息系统发展的原因与对策

王剑楠

一、会计信息系统的概述

可靠和相关的会计信息是企业经营者在激烈市场竞争下，面临重大决策思考不可或缺的利器。这使得运用现代的科学技术来提升会计信息的有效性为目的的会计信息系统便应运而生。会计信息系统除应以追求信息提供的经济效益，更加可以提升企业的整体的竞争优势。会计信息作为经济信息的组成部分，对于现代经济的管理有着中心和主导的地位。

会计信息是指在核算管理当中需要的各种数据，包括资产、负债信息以及利润分配等信息。系统是由相互依赖和作用的若干组成部分结合起来的具有特定功能的有机整体。在市场竞争激烈的环境下，如果企业经营者能够充分整合会计信息来改变经营管理和经营决策，这将会很大程度上提高企业的竞争优势。会计信息系统是对会计资料进行输入和加工从而输出会计信息的系统，系统运行的好坏直接关系到会计信息的质量。从定义上来说，会计信息系统是指由一个组织中的一组人员、遵循相关的规则，收集好有关的资料并向组织内外提供会计信息及相关经济业务数据的系统。会计信息系统能够提供企业局部和整体的财务状况及经营成果和资金变动的情况的货币与非货币性信息和改善经营业绩的建立，来满足企业内部管理人员与外部相关利益者的需要。

二、制约我国会计信息系统发展的原因

我国会计电算化的工作开始于70年代，并且经过20多年的发展，取得了很大的进步。比如：会计软件的开发向着专业化、通用化、规范化和商品化发展；许多企业甩掉了手工操作和实现了会计核算业务的电算化的处理；会计电算化的理论研究工作取得了成效；商品化的会计软件市场得以形成。但是，在取得这些成绩的同时，还是存在着一些问题，主要表现在以下的几个方面：

(一)尚未充分发挥出会计信息系统的功能

在知识经济的现代，通讯技术得到快速的发展，企业的经营管理模式发生了重大的变革，电子商务不断被企业所应用，其中企业之间的电子商务也得到不断的重视。这些技术的发展和变革都要求企业有一个高效率的会计信息系统。但是目前许多企业是在表层的运用计算机，如：办公认为把其作为打字及其会计软件的运用还是停留在核算的功能上面，实际的工作中企业还是采用机账并行的工作方式，单机工作方式等等。也就是说，目前企业财会部门本质上采用的仍然是人工的会计模式，只不过简单的环节使用了计算机还谈不上具有高效率的会计信息系统。

(二)缺乏理论指导和构建策略

在会计实务中许多企业尽管意识到了构建会计信息系统的重要性，但是缺乏系统的理论方面的指导，构建之前并没有进行周密的策划和树立正确的构建策略，构建过程中也没有很好的评价体系等等，这都导致了构建系统的失败造成了无谓的浪费，影响了企业的发展进程。另外，许多企业尽管在构建好了会计信息系统，但是由于缺乏相应的管理经验和规章制度，导致会计信息运行的成本不断上升，输出的信息也经常出现错误。同时，没有相关的动员和人员培训，使得系统的推广阻力重重，企业不得不关闭会计信息系统。

(三)会计信息系统的安全性和可靠性不足

会计信息系统主要是建立在计算机的系统上面的，只能运用了现代化的信息技术手段，才能搭建出产生会计信息化的财务软件，这样才能实现会计信息化，这使得计算机的安全的重要性对于会计信息系统非常的重要。而威胁计算机的安全的因素非常多。例如：网络安全和信息畅通的在会计信息系统中一直存在着，而且还可能在旧的网络安全问题还没有解决的时候，新的安全隐患又不断的冒出来，这些问题都需要技术的进步来解决。另外，当会计信息系统出现一些异常的时候，非常容易造成一部分的数据的丢失，这给企业的政策运作和信息的传递带来非常大的麻烦。并且，如果一旦系统出现故障的时候，很难在短期内得到恢复，这使得企业局部的工作不能正常的进行，造成信息中断的停滞，会计信息系统的可靠性还需要进一步的完善。

三、促进我国会计信息系统发展的对策

(一)加强企业内外部的互动和人才的培养

首先，要从企业内部存在的问题开始，由传统会计发展到信息化会计。要求沟通方式由单向沟通转变为双向交流，思维方式由线形转化为网状，从而形成互动状态，达到互相借鉴、互利合作、及时反映和借脑接力。互动成为推动我国会计信息系统发展的源泉和动力。因而，会计信息系统建设的过程中，要加强政府和企业、企业和软件开发商及其他外部单位的互动，通过各方的互动来推进信息系统的发展。另外，人才作为会计信息系统发展的成功之本，必须通过大量培养信息化人才来促进其发展。企业应该从自身的情况出发，通过不同途径来促进员工的再教育，提供其思想品德、职业道德、专业知识和工作技能，使其掌握现代化的信息技术和会计知识，为会计信息系统的发展出一份力量。

(二)加强会计信息系统的标准化

会计信息系统作为复杂的系统，应该建立一个由各种标准构成的标准体系。作为软件产品的会计信息系统，针对不同的行业也需要其标准化，其标准化的内容可以包括：系统结构的标准化、功能模块的标准化、系统数据接口的标准化、软件开发过程和质量保证体系的标准化等各个方面。加强会计信息系统的标准化首先要通过加强信息系统标准化的制定组织的建设。可以通过把会计信息系统的标准的制定工作交给民间的协会来办理，但是必须加强协会的权威性，并且要协调软件公司和实务中的情况，及时准确的制定出满足我国会计信息系统发展的标准。

(三)增强会计信息系统的安全性

会计工作对信息化的依赖程度变得越来越高，然后会计信息系统中包含了许多内部的机密数据，当其在网上应用的时候，如果数据被窃取，这将会导致重要信息的泄露，从而造成不良的影响。具体来看，会计系统的安全隐患主要来自于两个方面：第一是黑客的攻击和会计系统数据库本身存在的安全漏洞。目前，信息安全的形势非常严峻，经常发生信息安全事件，安全的威胁也越来越重，会计信息系统本身也存在着脆弱性。因此，在这样的情况下，我们需要迫切的去建立一套与我国会计信息系统发展相适应的安全的保障体系，来加强会计信息系统的安全保障的能力。

(四)提高会计信息系统的认识，重视理论的研究

我国应用会计信息系统起步较晚，人们的思维并没充分的意识到会计信息系统的重要性和意义。多数单位的电算化都是仅仅为了代替手工核算，都是为了减轻会计人员负担和提高核算的效率入手，并没有真正的意识到完整会计信息系统对企业的重要性，使得会计提供的信息不能及时和有效地为企业的决策和管理服务。因此，我们需要提高对会计信息系统的优势的认识。另外，应该以相关理论的建设为先导，会计信息系统的应用发展依赖于会计信息系统理论的发展，理论研究之后会制约着我国会计信息系统软件的发展和成熟。会计信息系统的理论有实现电算化后的会计信息系统组织。会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论。会计制度的影响和会计工作的新特点“会计信息系统理论的研究确定了会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点，审计接口，会计档案等基本要求，使得会计软件的研制有了明确的方向和目标，更符合会计、审计工作的实际要求，也使得会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，更好地为管理决策服务，以实现会计信息系统的效益原则。”

四、结束语

进一步完善会计核算体系，提高会计准则、会计制度的科学性、适用性。从我国实际情况来讲，会计准则的修改制定并未经过“充分程序”，其制定过程的公开性、公平性以及对会计政策选择的约束能力受到一定条件的限制。针对我国市场经济发展过程中出现的新情况、新问题，参考国际先进惯例，我们应及时修改完善并形成适合我国国情的先进的会计核算准则，加强准则对会计政策的选择及会计方法变更的约束能力，提高其普遍适用性及相对稳定性，是防止合理性会计信息失真的首要任务。加大执法力度，提高单位领导的法律意识。新的《会计法》规定“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责，从法律角度明确了领导人的责任与义务。实际上会计信息失真往往正是在单位领导人的教唆指使下造成的。因此，必须从源头抓起，杜绝单位领导人的违法行为，其措施如下：一是提高单位负责人的政策水平和法律意识，使其正确认识个人、小集体与国家之间的利益关系，从主观上防止违法行为的发生；二是采取法律约束，明确单位领导人的责任与义务，对其违法违纪行为一定要做到执法必严，违法必究，强制其按法律规定办事。

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