刍议电算化环境下企业内部会计控制的对策

刘秀建

一、企业内部会计控制的概述

企业的内部会计控制是企业控制管理的基础组成部分，是为了确保企业资产的安全和资料的完整而制定的一套完整的会计机构、会计人员、会计核算的内部控制系统。企业内部会计控制的本质是企业内部管理工作制定的一系列自我约束和协调的控制程序和方法，能够有效的明确企业会计信息的时效性、真实性和准确性，同时使企业在日常管理及业务处理过程中具有缜密性和严谨性。

为保证企业内部会计控制工作正常的、及时的、有效的进行，首先应该对企业工作的各个环节、各个方面实施全方位、多角度的控制，也就是说把企业的各项经营管理活动都纳入内部会计控制的范围，并用合理的会计语言进行核算；其次是实现内部会计控制的可操作性，使其成为企业管理者的行动指南，成为企业工作人员的行为规范；还有，要形成内部会计控制的科学的、规范的工作机制，最后是有效的实现内部会计控制效果，使内部会计控制的作用得到及时有效的发挥。

二、电算化环境下企业内部会计控制发展现状

1.企业会计内部控制的配套设施不够完善

随着科学技术的不断发展，高科技产品也层出不穷，在电算化环境下，企业内部会计控制在会计核算和财务体系建立等管理工作中，一些企业因自身实际情况的局限性，未能更新企业内部会计控制的配套设施，满足不了时代发展的需求，因此造成企业内部会计控制工作的效率和质量低下。

2.企业会计内部控制电算化数据安全性能低

由于企业在内部会计控制工作中广泛的使用计算机进行会计账务的处理工作，因此容易造成由于内部防范意识弱而导致外部影响扩大造成的严重损害，比如计算机遭受病毒侵害或者是突然断电等，容易造成会计账务数据信息的丢失，从而为企业内部会计控制工作带来安全隐患。另外，还有一些企业由于自身条件的限制，在计算机的安装和管理方面存在风险防范意识不足，从而造成企业电算化落后的不良局面，降低了会计数据信息的安全性和企业内部会计控制的工作效率。

3.企业会计内部控制制度不够完善

随着会计电算化的不断发展，计算机网络技术也在企业工作管理中被广泛应用，促使企业健康有序的运行和发展，与此同时，计算机网络技术在企业中应用范围和深度的扩大，也给内部会计控制带来新的契机，对企业内部会计控制提出了更高的要求。因此要建立和完善企业内部会计控制制度，并确保内部会计控制制度的时效性和合理性，为内部会计控制管理工作的进行提供依据。

三、电算化环境下加强企业内部会计控制的有效策略

1.更新企业内部会计控制的管理理念，提高会计电算化水平

对内部会计控制工作管理理念进一步创新，把内部会计控制工作看做一种创造价值的方法：做好内部会计控制工作，减少企业损失，就是增加了价值，反之，内部会计控制工作的不到位，就是造成了企业的损失。在企业内部会计控制管理工作中，要提高会计电算化水平，增加电算化的配套设备，例如对计算机的有效利用。合理的利用高新的技术产品，为企业内部会计控制管理工作效率的进一步提高提供良好的平台。

2.强化企业内部会计控制工作人员的思想教育，提高会计人员的业务素质

首先要加强对内部会计控制的宣传，提高工作人员内部会计控制意识，通过积极宣传和营造和谐工作氛围以及建立监督评价体系，赢得员工对内部会计控制制度及管理工作的肯定和支持。在电算化环境下，要加强会计人员的业务素质，会计人员是内部会计控制的主要载体，所以只有建立一支业务素质高的工作人员才能从根本上保证内部会计控制制度得以实施和发展。因此在电算化环境下要加强对内部会计控制工作人员的思想教育，提高会计人员的整体素质，使会计人员能够合理的、有效的利用计算机等高新技术来进行会计管理工作，并且要加强会计人员的安全防范意识的教育，以保证在电算化环境下企业资产和资料的完整安全。

3.健全企业内部会计控制工作的管理机构，成立综合的管理部门

在电算化环境下，要健全和完善内部会计控制工作的管理机构，建立严格的财务收支审批制度，明确规定涉及会计及相关工作的授权批准范围、权限、程序、责任等内容，全面协调对各项业务的控制管理、业务核算以及监督检查，以消除电算化环境给企业内部会计控制监管方面带来的负面影响。对各级内部控制工作人员的工作职责做好细致的分工，成立综合的内部会计控制管理部门，增强内部会计控制管理的能力。

4.完善企业内部会计控制工作的监督评价体系

在电算化环境下企业树立正确的内部会计控制观念，逐步建立和完善内部会计控制的监督评价体系，充分调动内部会计控制工作人员的主观能动性，以及企业广大工作人员的参与管理、配合管理的积极性。建立控制水平的高低与其所得的绩效成正比的监督评价体系，达到激励员工努力工作的效果，并且严格落实权责匹配，从根本上消除电算化环境下一人兼任多职的不良情况，针对内部会计控制工作中出现的问题，定期的查漏补缺，及时的整理和完善，把内部会计控制工作作为一项重要的、经常性的工作。同时将企业的部分收入与内部会计控制相联系，建立风险管理考核小组，利用监督考核体系对各项内部会计控制制度的落实情况进行检测和督促，加强对电算化环境下计算机及会计人员的审计力度，从而建立和完善一个动态的、科学的、及时的内部会计控制模式。

四、结语

总之，我国市场经济在不断发展，要想在激烈的市场竞争中保持自身的优势和提高自身的竞争力，加强企业的内部会计控制是根本性措施。目前，企业内部会计控制要将电算化环境带来的正面的、积极的影响不断的发展和扩大，并且建立和完善一套适合在电算化环境下发展的企业内部会计控制管理制度和方法，以消除电算化环境为企业内部会计控制带来的负面的、消极的影响。通过在电算化环境下实施有效的策略，使企业明确内部会计控制管理工作中的不足并及时改正，以保证企业资产和资料的安全和完整，才能确保企业稳健经营以及企业价值最大化。

[1]郭炜.会计电算化的深入发展对会计的影响[J].山西青年管理干部学院学报.2002(04).

[2]孙爱莲.试论加强会计电算化的内部控制制度[J].开封教育学院学报.2004(03).