浅谈高校年鉴大事记的编写

康云霞　王文慧

[摘要] 大事记按时间顺序简要记述高校在教学改革、科学研究以及管理等各项活动中所发生的大事要事，是高校年鉴内容的重要组成部分。文章就高校年鉴大事记的主要作用、收录范围、编写体例、撰写要求等谈一些个人认识。

[关键词] 高校 年鉴 大事记 编写

大事记几乎是所有高校年鉴都要刊载的一个类目，作为高校年鉴内容的重要组成部分，按时间顺序简要记述高校在教学改革、科学研究以及管理等各项活动中所发生的大事要事，展示学校的重大决策、战略部署和发展进程，既能将高校的情况全面、准确、精练地呈现在读者面前，使读者了解学校发展的梗概和轮廓，对学校的情况有一个大体的认识，对年鉴的整体内容有全面而概括的了解，又能将整部年鉴各部分的重要内容贯穿起来，使读者相对容易地把握整部年鉴的信息脉络。因此，编写日趋科学与合理的大事记，对于提高高校年鉴的质量有着重要的作用。笔者从事《西北农林科技大学年鉴》“大事记”的编写，通过多年的实践与探索，就大事记的编写谈一些认识。

高校年鉴大事记的主要作用

高校年鉴大事记提纲挈领地记载大事发生的时间、地点和主要事实，是全鉴的经络，起到概览总结、引领全书的作用。主要体现在三个方面：

1.以时系事，充任年鉴之经线。高校年鉴的总体结构是分类记载，从横向方面分门别类地记述，栏目众多，内容丰富，给读者一个鲜明的阅读视野；而大事记以时间为纵贯线，集中记载学校开展的重大活动、发生的重要事件及其发展过程的梗概，将学校不同类别的大事、要事串而贯之，从纵的方面展示学校一年的发展足迹，使整部年鉴具有纵向维系力，与横排门类内容互相交叉，互为补充，经纬呼应，形成纵横交错的信息网络，从而使年鉴成为一个有纵有横、相互配合的严密整体。

2.提纲挈领，为读者利用提供方便。因为年鉴大事记是以时间为经线，纵向记述学校的大事要闻，将一年内发生的大事件按时间顺序纵向编排，反映的是学校的概貌，勾勒出学校一年发展的总轮廓，从而体现学校发展变化的主线，反映教育教学的发展规律，透视整部年鉴的脉络。年鉴大事记既是学校一年的缩影，又是整部年鉴的提要和索引，它与年鉴其他部分记述的内容相呼应，有提纲挈领、统领全鉴之效。

3.拾遗补缺，起到填补缺漏的作用。大事记能起到略“年鉴”之所有，记“年鉴”之所无，弥补年鉴资料记述的不足。因为在编纂年鉴中， 有些事件由于受到门类的限制无法归类，其内容又不能不在年鉴中有所反映，就可以通过大事记反映出来；有些事物因为内容少，难在适当的某部分中记述，但其又是确实发生并对学校产生了较大影响，具有较高价值，大事记则可依实辑录此等事项，使其不被遗漏，起到填补缺漏的作用。

高校年鉴大事记的收录范围

年鉴大事记要做到大事不漏，小事不凑，重要的必录，无价值的不收，就既要将大事记的触角延伸到学校工作的方方面面，以广角的眼光捕捉大事，又要对大事的界定有个标准，对大事条目的编写确定个范围，这是编好大事记的关键，也是确保年鉴内容丰富的重要依据。年鉴大事记的选事标准定位在一个自然年度，要求反映学校一年的梗概，收录的大事要能够全面、准确、概括地体现本校的主要职能及全年基本发展情况，揭示出本校所经历的大事及其发展变化，反映出本校教学、科研、管理活动中，具有较大影响，有参考价值、科研价值、教育价值，对学校的发展起推动作用的事件。根据笔者的工作实践，借鉴其他高校年鉴的经验，高校年鉴大事记的收录范围大致可以归纳为以下几个方面：

1.学校成立、合并、更名、迁址、体制、职能和隶属关系的调整变化以及内部机构的设置与变化。2.学校召开的重要会议、举办的重要活动、作出的重要决议、决定、发展规划、部署以及发布的重要文件。3.学校党政领导及各部门负责人的任免。4.学校领导参加的重要活动。5.上级领导到本校的视察，上级领导对本校的重要指示和检查活动。6.上级机关对本校的重要指示、决定、检查和对本校重要问题请示的批复。7.重要基建工程及设施的兴建、竣工。8.本校完成的重大任务或科研成果，重大发明创造，教学成就，重要学术论文的发表。9.本校发生的重大灾害、事故。10.本校主办、协办的重要活动，组织和参与、参加的重大外事活动。11.本校的知名人物的重要活动，英雄模范人物的主要事迹及其活动情况。12.本校报刊的创办与停办。13.本校集体和个人获得的各种奖励和荣誉称号。14.本校职工受重大党政纪律处分与刑事处分。15.办学规模、办学形式和学制的变化。16.专业设置、课程设置及变化情况。17.学位授予点的申报与批准。18.学校本科教学工作水平的评估、教学资质的评定。

以上仅仅是选择大事的几个主要方面，学校年鉴大事记的编写基本上是围绕这几个方面来选择和取舍的，但每年都有其特色和烙印，要根据实际情况，选取所要记述的大事，写出学校的特色，展示学校的个性。

高校年鉴大事记的编写体例

大事记编写选用何种体例，关系到大事记的结构和质量。编写高校年鉴大事记一般适合采用编年体与纪事本末体相结合的方法，以编年体为主，视情况需要适当辅以纪事本末体。

1.编年体。就是严格按时间先后顺序，按年、月、日记述，一事一条。具体到学校年鉴，只记录一年内的大事，就是直接逐月逐日记录一年来的大事、要事、新事。脉络清楚，叙述事件的次序分明，可纵向通览，方便按时间查考。高校一次性的事物是大量的，如会议召开、机构设置、人员任免、表彰先进等，因此选定其定型定性的时间为时序，作一次性表述，能够反映一年内学校在教育、科研、管理活动中发生的事件，看清学校发展的轨迹，便于考查学校各方面的情况。由此，学校年鉴大事记形成以编年体为主的编写方法。

2.纪事本末体。就是以事件为中心，再按时间顺序完整地予以系统记述。用这种体例记事，侧重于记载某项事件的全过程，因果清楚，首尾完整，便于了解某一事件的始末及发展变化情况，提高了大事记的可读性。这种记事方法主要用于记述时间跨度相对较长或一个需要分几个阶段才能完成的重大活动和工作。对于高校来说，有的重大事发生和存在的时间可能持续较长，迁延数日、数月乃至数年的，为避免由于时间跨度大，造成事件首尾难以连贯，这时从事件的完整性角度考虑可用纪事本末体来编写。如记述一项重大科研项目，从开题到成果鉴定，时间跨度较长，应考虑用纪事本末体编写。此外，有的大事，如2009年3—8月西北农林科技大学开展的科学发展观活动，对学校发展产生的作用巨大，也可以用纪事本末体记述，记载活动的开始、过程、成效，使读者在一个记述条目中就能了解整个活动的概况。

以编年体为主， 纪事本末体为辅的编写体例，既按时间顺序，又以事件为中心，适当集中记事，使得条理清楚，记述事件完整，两者相辅相成，发扬了二体各自的长处，克服了二体单用存在的缺陷，是高校年鉴记述大事较好的一种方法。

高校年鉴大事记的撰写要求

大事记作为年鉴的一种重要体裁形式，要将大事记的触角延伸到学校工作的方方面面。既要体现核心内容、突出中心，体现特色，又要简要精练，不缺要素，找准记事的角度，突现大事的本质。由此，笔者认为年鉴大事记的撰写必须有以下几方面的要求：

1.时间准确。时间是大事记的主要组成部分，必须准确地记载事件发生的时间。高校年鉴大事记的上下限十分明确， 即编纂年度的“1月1日至12月31日”。年鉴由于上下限跨度小、编辑出版周期短，因此时间的记述一般要求记述准确的日期，并按大事发生的时间顺序排列，做到对每件大事都要写明年、月、日，有的大事还要写明确切的时、分、秒。

2.内容真实。高校年鉴大事记的编写必须真实、客观地反映高校在一年内的活动情况。在资料收集过程中，要认真核对有关材料，仔细研究材料的来源，客观地对材料进行研究，实事求是地反映事物的本来面目。在编写大事记时，必须对材料进行筛选、鉴别、提炼、浓缩，认真考证，甄别正误，去伪存真，确保年鉴大事的真实、可靠。

3.记述简洁。高校年鉴大事记是记载和反映一年高校发生的重大事件，作为高密度、大容量的信息载体，决定了它要用较小的篇幅概括丰富的内容。与年鉴中的其他文体相比，要求语言更加简练，文字高度概括，只记述时间、地点、事件概要，尽可能短的篇幅里容纳尽可能丰富的内容，既要把事件的发生、发展、结局记述完整，又要言简意赅，简洁凝练。

4.要素齐备。每一件大事都应该包括时间、地点、人物、事件等四个方面，找准记事的角度，凸显大事的本质，这四要素一定要把事件发生、发展的来龙去脉和结果叙述清楚，且语言要精练、简明、扼要、准确，该详则详，该略则略，详不过细，略而有度，以讲清楚一件事为原则。

总之，编写高校年鉴大事记是一项严谨的工作，要收集大量的素材并从中提炼、筛选出反映学校发展的大事、要事，再把它准确、精练地表述出来，突出年鉴大事记的独特的、不可替代的作用，使之真正成为“年鉴之纲”，而能对学校年鉴内容起到“纲举目张”的作用。

参考文献：

[1]范红.再议高校大事记的撰写[J].广东轻工职业技术学院学报，2010，（1）.

[2]许昉.高校大事记编写中应关注的几个问题[J].上海档案，2009，（5）.

[3]刘美琴. 如何编写高校大事记[J].科技信息， 2008，（17）.

作者单位：西北农林科技大学 陕西杨凌