地方高校图书馆联盟构建探讨*——以绥化学院图书馆为例
2013-03-21靳国艳滕春娥
靳国艳,滕春娥
(绥化学院图书馆,黑龙江绥化152000;牡丹江师范学院图书馆,黑龙江牡丹江157012)
图书馆联盟是以实现资源共享,利益互惠,促进图书馆整体化发展为目的而组织起来的,以若干图书馆为主体,联合相关的文献信息资源系统,根据共同认可的协议和合同,按照统一的技术标准和工作程序,通过一定的信息传递结构,执行一项或多项合作项目的图书馆联合体。传统图书馆以文献信息为中心追求“大而全”或“小而全”,这种模式已不适应信息社会用户多样化的信息需求,因为任何一个图书馆都无法收集所有的信息资源。市场经济条件下,图书馆只有通过合作和共享才能获得持续发展,利用自己的特色资源和服务相互合作,实现信息资源的共建和共享,构建高校图书馆联盟促进图书馆事业的整体化发展。
1 图书馆联盟发展的现状
1.1 国外高校图书馆联盟的发展
1876年,美国召开了第一届图书馆协会,并设立了“协作委员会”(Cooperative Committee),负责推广图书馆之间的合作。20世纪初,美国国会图书馆开始了合作编目和外借服务,而且在全国范围内向成员馆发行编目信息和卡片。
1933年,“三角研究图书馆网络”建立,它成为美国最早的高校图书馆联盟之一。在上个世纪70年代初,美国教育部对高校图书馆联盟进行了全国性的调查研究,主要是大学图书馆,其中,Ruth J.Partrick在1972年撰写的《图书馆合作指南:大学图书馆联盟的发展》成为美国图书馆联盟研究和发展的重要里程碑。据研究,在1931年~1972年间,美国建立了125个大学图书馆联盟,而且到目前为止已有200多个。90年代以后,随着计算机技术和网络技术的普及,美国高校图书馆联盟迎来了大发展大繁荣时期。1989年,Ohio LINK成立,它由1992年的6个成员馆发展到现在的89个成员馆,包括全州公、私立大学图书馆和公共图书馆。如今,Ohio LINK成为了图书馆合作的楷模。英国也有一个10个地区图书馆系统组成的地区性联盟体系。
1.2 国内高校图书馆联盟的发展
20世纪90年代以来,随着高校图书馆、公共图书馆及科学研究图书馆等全国性的行业系统内文献信息资源共建共享项目的建设,促进了图书馆联盟的蓬勃发展。如1998年经国务院批准建立的中国高校最大的图书馆联盟:中国高等教育文献保障系统(China Academic Library&Information System,简称CALIS)。CALIS是我国高等教育“211工程”、“九五”、“十五”总体规划中三个公共服务体系之一。它建立了“全国中心、地区中心、高校图书馆”三级保障体系,通过这一体系来实现全国图书馆信息资源的共享。CALIS的成功运行为其他类型图书馆联盟的建立提供了宝贵的经验,因而也带来了图书馆联盟建设的新高潮。如1997年9月,江苏省以南京大学为中心建立的江苏高等教育文献保障系统;2001年12月,以首都师范大学图书馆为中心建立的北京高校网络图书馆;2004年11月,在天津工业大学校内建立的天津高等教育文献信息中心等等,都是近年来发展比较成功的地区性图书馆联盟。这些联盟模式灵活、功能各异,与CALIS互为补充、协调发展,整合了社会信息资源,改变了全国图书馆信息资源共享的面貌。
2 高校图书馆联盟建设存在的问题
虽然目前我国的图书馆联盟建设处在蓬勃发展时期,也取得了一些成绩,但同英美等图书馆事业发达的国家相比仍存在许多问题需要解决。
2.1 管理机制不健全、不完善
一个图书馆联盟的健康发展不仅要依赖于行业政策和联盟模式,更主要的是要取决于有效的管理体制。我国区域图书馆联盟既缺乏领导和监督管理,又缺乏系统间的协调,许多图书馆联盟的运行仅仅依靠联盟章程,没有切实可行的管理制度和法律法规,因而成员馆间不能进行有效的沟通,许多业务无法开展,阻碍了联盟的发展。
尽管国外各个图书馆的发展水平也参差不齐,但他们的图书馆联盟有良好的运行机制和成熟有效的运作方法,因而能健康长久地发展。我国图书馆联盟必须建立健全组织领导机构,提高管理水平,以便能更有效地统筹各系统、各行业、各部门的资源配置,实现全国信息资源的共建共享。
2.2 联盟内合作化程度低
目前高校图书馆联盟的合作内容仅限于文献书目资源共享、电子资源的集团购买、图书馆业务共享、馆藏开发共享、文献传递等传统的服务,对于比较深层次的合作如人力资源和管理资源的共享、图书馆自动化集成系统的研发、联合开发的研究课题等都未见有成果问世。因此,图书馆联盟的组织者应充分利用联盟内各成员馆的设备、人力和管理等资源优势,加强合作与共享,联合开发功能强大的图书馆管理系统软件,建立重点学科导航服务,联合申请项目基金合作研发大型项目。联盟成员还应在图书馆技术资源和特色资源方面进行全面的共享,增强成员馆间的信任,促进联盟合作的深度和广度,从而达到联盟的健康长久发展。
2.3 缺乏持续稳定的资金来源
联盟资金的稳定性和连续性是联盟开展各项工作的重要保障。国外高校图书馆联盟由于运作成熟,有稳定的资金来源渠道,如美国的Ohio LINK,每年约有1,000万美元来自州政府立法机构批准的拨款,成员馆均不需要交纳会员费,而我国的图书馆联盟由于起步较晚、发展不成熟,加之联盟章程也没有约束力,从而导致高校图书馆联盟没有固定的经费来源,在图书馆经费普遍短缺的情况下,各图书馆对联盟建设的投入不足。所以图书馆联盟要制定多元化的资金筹措渠道,扩大联盟的影响力,提高服务质量,争取上级主管部门的资金支持。另外,联盟还可通过争取民间捐助、收取信息服务费的方式来充实联盟的资金。
2.4 信息系统不统一
由于我国高校图书馆的发展一直处于各自为政的状态,所以不少高校图书馆依据自身条件选择合适的信息管理系统,这不失为一种节约高效的方式。但在信息资源共建共享的时代,这一做法严重阻碍了高校图书馆联盟的发展。由于这些系统软件界面不统一、规模和功能各异,因而导致联盟在建设时系统难以整合,信息资源难以共享,直接影响了联盟资源的共享程度。
由此可见,加强联盟的标准化和数字化建设迫在眉睫,高校图书馆联盟应尽可能地协调各成员馆统一购买或研发自己的信息管理系统,像江苏汇文图书馆信息管理系统的研发成功就为其他图书馆联盟的发展提供了榜样。在工作中采用统一的标准规范和相同的管理模式,资源共享将更容易实现。
3 建设地方高校图书馆联盟的策略
3.1 要有统一的技术基础
各个图书馆建立联盟就是为了实现信息资源共享,满足用户的信息需求,提高服务质量。统一的技术基础和规范化的工作流程有利于成员馆间的馆际互借、文献传递、联合编目和联合的参考咨询服务。绥化学院图书馆(以下简称我馆)采用的是金盘图书馆集成管理系统,选择采用相同管理系统的我省图书馆建立联盟,有利于整合地方高校图书馆的信息资源,促进高校图书馆信息资源的共建共享建设,提高单个图书馆的信息服务能力,满足用户多样化的信息需求。
3.2 寻找合适的联盟伙伴
在黑龙江省内和我馆一样使用金盘集成管理系统的有黑龙江大学、哈尔滨师范大学、哈尔滨商业大学、哈尔滨医科大学、黑龙江中医药大学、佳木斯大学、八一农垦大学、哈尔滨学院等8所高校图书馆。通过Internet对这8所高校图书馆的馆藏资源和数据库状况进行了调查(统计时间从2012年10月15日~10月20日),其中黑龙江大学的图书馆主页无法打开,现将其他高校的馆藏情况归纳如表1。
从表1可以看出,这8所高校图书馆纸质文献近1,200万册,电子图书340多万册,而且各高校图书馆馆藏各有特色,可以互相补充,完全有条件建立黑龙江省高校图书馆联盟的雏形。联盟建立后,通过建立书目共享系统和文献传递、馆际互借系统,像绥化学院和哈尔滨学院等实力较弱的高校就可以利用其他成员馆的馆藏资源,这样既解决了中小馆经费短缺的难题又满足了用户的信息需求。
3.3 要有健全的组织机构
健全的组织机构是联盟有序运行的重要条件。黑龙江省的高校由于隶属不同的系统且经费来源不同,所以黑龙江省高校图书馆联盟必须建立联盟委员会,制定联盟章程,确定加盟办法,明确成员馆的权利和义务。虽然黑龙江大学图书馆的主页没能打开,不能具体了解其馆藏资源,但通过其他途径了解到黑龙江大学图书馆的纸质文献近340万册,而且黑龙江大学是黑龙江省高校工委及哈尔滨高校图书馆学会秘书处所在馆,是黑龙江省唯一一所地方性综合大学。哈尔滨医科大学虽然馆藏资源不太丰富,但它是黑龙江省高校图工委所在馆。黑龙江大学和哈尔滨医科大学可以考虑牵头组建“黑龙江省高校图书馆联盟”,并申报给上级主管部门,尽可能得到教育厅、文化厅的支持。联盟委员会的委员可以请教育厅、文化厅的有关领导担任,尽可能地扩大联盟的影响,争取政府部门的财政支持。
表1 黑龙江省采用金盘集成管理系统的高校图书馆的馆藏情况
3.4 注重人员的培训和教育
人是知识和财富的创造者,联盟各项工作的开展离不开高素质的工作人员。人员的培训和教育包括工作人员的培训和读者的教育。在图书馆联盟内,工作人员不仅要熟习本馆的馆藏资源,还要对其他成员馆的馆藏资源有所熟悉,这样在本馆的馆藏资源不足的情况下可以发挥联盟的优势,利用成员馆的资源为读者提供信息服务。高校图书馆联盟应定期举办培训班、研讨会或者建立网络咨询平台,使各成员馆能不断地加强交流、相互学习,熟悉其馆藏资源和服务模式。另外,还要对读者进行培训,通过宣传教育向读者介绍图书馆联盟的服务项目、馆藏资源和获取信息服务的方法,使读者认识到图书馆联盟较之单个图书馆的优势,也使图书馆的资源能够更好地为读者所用。
3.5 以点带面,逐步开展的原则
在黑龙江省高校图书馆联盟建设过程中,由于省内各高校图书馆发展水平、经济基础和办学方向各不相同,所以联盟在建设初期不宜大范围地铺开。可以先由实力较强的高校图书馆牵头,联合省内有合作意愿的高校图书馆,根据各高校发展的特点建立小范围的高校图书馆联盟。从馆际互借和文献传递开始,逐步开展联盟内的其他合作项目,待时机成熟后,可以将小范围的图书馆联盟扩大为全省的高校图书馆联盟。这样可以整合全省的图书资源,打破各高校间的信息壁垒,实现信息资源的共建共享,从而为读者提供更加高效优质的服务。
高校图书馆联盟建设是网络时代图书馆发展的必然趋势。图书馆联盟的建立打破了各个高校图书馆间的信息壁垒,整合了信息资源,提高了文献的利用率。地方高校图书馆要利用自己的信息优势,加快高校图书馆联盟建设的步伐。黑龙江省的高校图书馆更应该如此,广大的图书馆从业人员都应该为图书馆联盟的建设贡献自己的力量。
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