议期刊排架法及期刊四位排架号的运用

2013-03-21王冶陶

河南图书馆学刊 2013年2期

关键词：外文刊物分类

王冶陶

(中国美术学院图书馆，浙江杭州310002)

1 期刊排架的重要性和目的

排架是期刊工作中的重要环节，是科学管理期刊的前提，排架直接影响到期刊工作的效率以及服务质量。

1.1 方便读者查询

服务读者始终是第一位的，从读者的角度来考虑问题，以读者能够快速并且准确地查询到需要的期刊为首要目的，从而使期刊利用率最大化。

1.2 提高工作效率

工作人员对期刊的管理更加科学化，能提高期刊排架的准确度和工作效率，能减少重复以及毫无意义的劳动，能尽量避免期刊倒架的发生，使期刊排架系统长期稳定。

1.3 提高书库利用率

期刊订阅量和馆藏期刊的逐年增加，使得期刊架数量增加，势必导致书库逐年饱和，因此，排架必须从开始就要有长远考虑，尽量减少馆舍空间的浪费。

2 期刊排架的困难

2.1 期刊自身不定因素

期刊时常有不定期的变化，诸如封面的变化、页面的不同、题名样式的改变、题目的更名、停刊、休刊、邮发代号的变化等。

2.2 期刊内容的多元化

目前期刊内容显现出越来越向综合化、多元化方向发展，涉及的领域也越来越广泛，越来越丰富，对排架的归类会造成一定的困难。

2.3 期刊发行后的不定因素

由于期刊征订的数目大，发行日期各有不同，邮寄途中的不稳定因素众多，导致期刊到达图书馆的时间各有不同，加上期刊上架前也需要经过编目和加工的过程，导致某些期刊当月上架的及时性难以保证，如果遇到存在总馆和分馆期刊轮放的，空架问题极易出现，这样需要工作人员暂时先拿来相同类型的其他刊物或该期刊的前一期替代，以此来填补架位的空缺。

3 期刊的多种排架法

3.1 分类排架

分类排架是根据编目人员参照“中图法”和“全国报刊索引”，对期刊内容所属的学科体系的分类顺序进行排架，使同类期刊归集到一起。分类排架最大好处就是读者容易查找，容易对同类期刊进行比较性选择，能够发觉更适合自己的期刊，同时也有助于工作人员对馆藏期刊的介绍和推荐。

分类排架的缺点是在不同类的期刊间需要为以后预留一定的架位，较容易使得在新期刊采购的时候因架位不够而需要重新倒架，造成人力资源和空间的浪费，也不适于期刊排架保持稳定，会造成读者在找书时的混乱。同时，期刊分类中可分的类型比图书要少许多，期刊的内容也越来越丰富，越来越多元化，在分类中造成一定的困难，时常是这一类可以分，那一类也可以分，这就需要制定一个本馆内的统一标准，以保持分类的统一性。

3.2 刊名排架

刊名排架，也称“字序排架”，通常按刊名首字拼音、笔画、笔顺、四角号码的顺序排列。刊名排架的好处是不需要分类，也不需要编制排架号，方便易行，节省时间，提高工作效率，但该方法使不同内容期刊混合地排放在一起，容易让读者觉得各种信息杂乱，无法查找同类期刊，而且一旦遇到期刊更名，其排放顺序就很容易被打乱，容易造成排架的混乱。

3.3 邮发代号排架法

即刊号排架法，是按照国内不同省、市、自治区的国家邮政部门编定的期刊代号排列。这种方法优点和刊名排架法类似，比较简单易行，无需分类。缺点是该方法只能适用于现刊，非邮发代号刊物无法排架，具有局限性。同类期刊无法排放在一起，刊号一旦变动也就无法查找。读者通常也不会以期刊刊号查询，此排架法更多的只是帮助了工作人员的管理，而且刊号也不易于记忆，需要先到表格上查找，工作效率不高。

3.4 年代排架法

也称时间排序法，根据不同年代、月份进行分类，然后同一时间的期刊再按分类排架法、刊名排架法进行二次分类，这种排架法最大的好处是一般不需要倒架，使架位具有长期稳定性，便于工作人员的管理。缺点是期刊的连续性无法体现，不易于读者对期刊的连续性阅读，如果需要不同时期的期刊还需要再到其他的架位去查找。年代法虽然方便了工作人员，却难为了读者。

4 我馆期刊排架分类及四位排架号的应用

4.1 我馆期刊的排架顺序

因为无论采用何种期刊排架法，都是各有利弊的，没有哪一种方法是完美的，所以通常期刊排架都需要根据自身馆的期刊订购种类和结构，结合多种排架方法和实践中的自我创新，形成一种适合自己的，能发挥自身藏书特色的排架方法，并力求做到排架简单易懂、查找准确，架位安排合理。

我馆订阅的中文、外文原版期刊合计约1，300种，种类较为繁多，考虑到如果采取中文和外文分开排列的方式，会造成同类期刊读者查找麻烦，而中文、外文全部合并排架又会导致读者视觉上的排架混乱感，所以根据艺术类期刊较多、普通期刊较少，中文期刊较多、外文期刊相对少的情况，我们把前面几列能突出反映本馆特色的重点期刊架采取中文、外文混合排架的方式，最后几列期刊架放置相对普通的纯中文期刊，两者分别按照不同的内容排架。

4.1.1 艺术类期刊分类

根据艺术院校的特色和目前的期刊结构，我们把前几个主要期刊架的中外文期刊按如下分类顺序从前到后的排列:首先艺术评论、艺术家及其作品介绍、各国艺术类期刊通常放在最前面的期刊架上，其内容反映了目前最新的艺术成果与未来的发展走向，接着安排传统类艺术期刊，诸如:国画、油画、版画、雕塑、书法、篆刻等等，随后是文物和收藏类的艺术期物刊，之后是一整架的专业类摄影期刊和广告设计类期刊，种类多达130种。特别是摄影类方面的期刊只有前面几册为国内的著名刊物，其他都是外版期刊，这无疑成为了馆里摄影专业读者最爱去的地方，最后一整架也是专业类的建筑及家具设计类期刊，这类期刊基本看不到简体汉字，全部都是外文版的期刊，即使看得到汉字也是港台的繁体字原版，这类期刊成了建筑类专业读者的最爱。

4.1.2 中文期刊分类

我们首先把政治理论、学术研究类期刊放至第一架，然后是时事政治以及财经类的综合性期刊，及时反映了目前我国的政治大事、经济发展方向，然后几列期刊架是音乐、影视、时尚健康、漫画类期刊，这类期刊非常通俗易懂，反映着当下最流行的时尚趋势，期刊印刷精美，里面内容多种多样，是很多读者在闲暇放松时最喜欢阅读的期刊。

4.2 四位号期刊排架定位法

四位号排架通过四个数字，逐步缩小搜索范围，能够最终确定该期刊的具体架位，我们只要知道四个数字，就可以在1，000本期刊中精准确定该期刊的位置，而不用到该类期刊的期刊架上去逐本寻找，这样大大地提高了排架的准确性和查找的速度。

具体做法:首先将第一位号码即用来确定该本期刊在哪一个期刊架上，即把每个期刊架按顺序进行编号，如1.2.3.4.5.6.7………第二位号码用来确定该本刊物在该期刊架的第几列，即把期刊架的第一列用编号1表示，期刊架的第二列用编号为2表示…以此类推。第三位数字表示该期刊位于该列期刊架的第几格，即按从上至下的顺序将所有期刊架的第一格都设置为1表示，将第二格都设置为2表示…第四位号码表示该期刊放在这一格期刊架里的第几本，即从左至右将第一本书设置为1，第二本书设置为2，第三本书设置为3…以此类推。通常在期刊架每一格里可以放三到四本期刊，首次排架时就要有意将每格期刊架的刊物放的宽松一点，将能放四本的放三本，能放三本的放两本，这样好处是可以根据每年的采购数量不同，为将来新期刊添加留了足够的架位，而又不打乱原有期刊架，保持了期刊的长期稳定性，基本上避免了倒架的发生，不需要读者来适应我们的排架变化，减少重复劳动，提高了工作效率，也有助于读者查找刊物。

4.3 架位表的制作

我们在熟悉四位排架号之后，还需要把每本刊物的四位排架号和题名以及相关的出版频率、语种等信息按照架位的顺序制作出一张电子表格(见表1)。

表1 架位表的制作

4.4 查找表的制作

当我们拿到一本刊物时如何查找它的具体架位，还要制作第二份表格，即:期刊查找表。外文期刊的刊名按首字母从A到Z排列(见表2)，例如:Archaeology(考古学)、beauxarts(当代美术杂志)、Communication Arts(流通艺术)、DanceMagazine(舞蹈杂志)、European Photography(欧洲摄影);中文期刊的刊名按首字的拼音从A到Z排列(见表3)，例如:城市、兵器知识、东方美术、高保真音响、家庭医生、看世界等，也相应地列出出版频率、语种、四位排架号等相关信息。