人事档案管理需要党员思想教育的配合

潘廷将，陈艳宁，黄凤妮

（1.2.3.右江民族医学院，广西百色533000）

人事档案管理需要党员思想教育的配合

潘廷将1，陈艳宁2，黄凤妮3

（1.2.3.右江民族医学院，广西百色533000）

人事档案承载着人才的重要信息，是记录个人人生经历与成就的重要凭证，要求人事档案管理工作人员具备严谨、严肃、严格的工作作风与工作中力求深入、高效率的工作态度。该文从推进人事档案管理工作发展的角度出发，以强化档案工作人员党性修养为依托，阐述在实践工作中渗入党员思想教育对于促进人事档案管理水平提升的意义。

人事档案管理；党员；思想教育

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，涉及个人隐私，如果处理不慎或不当，将会造成人际关系的紧张，影响单位的团结和事业的发展。因此，人事档案管理者往往需要具有较强的党性修养，其工作人员的招聘也往往以中国共产党党员作为准入的条件与要求。对于现在从事人事档案管理的人员，无论其是否已经加入了中国共产党组织成为了党员，都需要把党的思想教育作为一项经常性的工作来加以重视并抓紧抓好，努力消除工作中管理人员的不良心理，发挥党员先锋模范作用，提高工作效率，促进人事档案管理工作的健康发展。

1 充分认识人事档案

人事档案是我国人事管理制度的一项重要工作，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧等密挂钩，且具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。人事部门可以具体、详细、简练地提供档案人员信息，信息包涵姓名、年龄、籍贯等个人基本信息，还包括其生活经历和工作经历、工作评价、技术能力、专业以及取得的业绩等等。用人单位可以根据人事档案有针对性地对工作人员进行定位，或者通过档案所记录的信息，针对其自身特点，调动其在各自工作岗位的积极性、能动性和创造性，最大可能性地发挥人才的自身价值。

2 实践工作中渗入党员思想教育对于提升人事档案管理水平的意义

2.1 培养人事档案管理人员的无私奉献精神，提升档案管理水平

人事档案管理工作是一项繁琐、单调而又乏味的工作，容易使档案管理人员产生思想的波动和厌烦的情绪，从而降低人事档案工作的水平，影响档案管理工作的效率。所以从事档案管理工作的人员应该具备共产党员那种“哪里最需要，哪里就有共产党员奔波劳碌；哪里最危险，哪里就有共产党员冲锋在前”的无私奉献精神，用党员的标准要求自己，提升自我修养。同时要将共产党员这种不求回报地为他人、为社会、为正义、为真理献出自己的全部力量，包括宝贵生命的奉献精神渗透到档案管理工作中，培养人事档案管理人员立足岗位、无私奉献、淡泊名利、舍得吃亏的精神。

只有在实践工作之中不断地渗入党员思想，用党员的思想武装档案管理人员的头脑，才能真正地培养出爱岗敬业、无私奉献的档案管理人员，才能使档案管理人员在实际工作中做到认真、务实地完成本职工作，才能真正地使人事档案管理水平提升一个新台阶。

2.2 培养人事档案管理人员忠于职守的品质，提供可靠保密服务

要提升人事档案管理工作，需加强档案管理人员的党性修养。一个党员的党性不是空洞的标志，党性是能够看得见的、体会得到的一种精神支撑，是人们不断向前的信念，是一种约束人们工作行为的组织纪律，是作为党员积极进取不怕困难的精神面貌，是一种深深植入人们心中的价值观念。同时也是一种工作状态和生活情趣的真实反映。在现实工作中，很多党员在自身的价值观上有些许错误理解，认为没有必要拼命地工作，单位不只靠一个人，有别人的努力自己可以少付出一些，还有些人认为自己的付出需要得到回报，因此产生了一些腐败的、形式主义的、懈怠的思想和行为。

意识影响人的行动，因此要提升人事档案管理工作，需进行党性修养培养。在党的思想教育这一方面要加强党性修养教育，正如江泽民同志指出：“领导干部讲政治，最重要的是通过自己实践，体现在自己的日常工作和学习上”。无论人事档案管理工作是多么的平淡无奇，档案管理人员都得整日默默无闻地至身于库房中；还是档案管理人员因手握较多人事机密而显得多么的神秘而神圣，都必须树立高度的责任感和敬业精神，严守人事档案的机密性，做到不泄密，不丢失档案，维护干部的切身利益，尽心尽力地把工作做好，杜绝私自挪用人事档案，篡改人事档案等不良行为，以坚强的党性确保人事档案管理工作的严肃性和严谨性。

2.3 培养人事档案管理人员过硬的专业素质，提高档案管理效率

职业化素养就是员工在从事职业的时候，不断形成的知识技能、个人素质、个人道德修养、行为规范等。对于人事档案管理工作，人事档案管理人员都应该以职业化的心态严肃对待，科学规划自身的职业生涯，增强职业责任感，用党员的先进性带动周围的人和事，推动单位向先进方向发展。当今世界科学技术突飞猛进，科学技术对社会、对经济的影响愈来愈大。因此，要把学习科学、文化、业务知识和自己负责的工作特点相结合，增强学习科学、文化和业务知识的自觉性和紧迫感，掌握做好本职工作的知识和本领。

3 与党员思想教育相配合，全面提升人事档案管理工作水平

人事档案管理讲究质量，档案材料的及时收集和补充直接影响档案质量。因此，在档案材料收集、鉴别、归档过程中，档案管理人员应立足本职，多做贡献。对于收集到的档案材料，档案管理人员要看其手续是否完备，档案内容是否精确属实，表述是否清楚，材料是否齐全，是否经受得住组织考查等，一旦发现不符合归档要求的材料，应及时向个人反馈，进行纠正，使之符合人事档案整理、归档要求。对于不符合人事档案归档范围的材料，应及时退回给相关单位，确保材料不丢失、不积压[2]。

作为从事人事档案管理工作的共产党员，要不断提高思想修养水平，认识到人事档案工作既平凡又重要，既辛苦又光荣，扎扎实实地掌握做好本职工作的知识和本领。要干一行，爱一行，学一行，钻一行，精通一行，努力成为本职岗位上的内行、能手和专家[3]。因此，首先要以敬业的态度对待自己所在的岗位，认真地对待交到自己手中的每一份档案。在出色完成自己的工作后，要根据自身的实际情况尽最大能力向单位做出贡献，起到先锋带头作用。要模范学习并落实党在新时期的基本路线、档案法规和政策，既要提高思想认识也要提升业务工作能力。

如今社会发展的趋势之一就是信息化。人事档案管理也必须面对新的信息管理要求，尽可能利用科技成果和创新能力，不断提高人事档案管理工作的效率和质量。面对国际新形势，采用信息化手段，实现人事档案计算机辅助管理是单位发展的必经之路。以前的人事档案检索工作都是采用姓氏检索的方式进行的，这种方法虽然很科学，但是费时费力。面对高速发展的世界，这种方法会造成工作效率低下的问题。为了解决这一问题，党员应该积极学习科学知识，对档案实行计算机管理方法。可为计算机编写程序，建立储存和检索的程序，这样便于记忆储存和查找，节省工作时间，提高工作效率。同时，还可以保证材料的安全和永久使用。

在日常工作中，有很多党员有些许的懈怠。认为自己的工作很平凡，无法做出巨大的成绩，不能够实现自身的价值，这是错误价值观的表现。无论岗位是平凡普通、工作日复一日，这都是外部因素，党员的先进性要求党员在自己的岗位上通过自己的人格和工作来诠释，是工作能力的集中表现。作为人事档案工作的共产党员来说，以自己的工作为根本，尽最大的力量多做贡献就是最基本最重要的方面。

总之，有了党的思想教育的配合，并以此作为档案管理工作人员的指导思想，档案管理人员在实际工作中做到认真、务实地完成本职工作，发挥自身的先进性，对工作方法、制度、内容等进行创新，促进理论知识与实际相结合，人事档案管理工作才能做得更好更出色。

[1]江泽民.领导干部一定要讲政治[EB/OL].http://news.xinhuanet.com/ziliao/2005-03/15/content_2700871.htm.

[2]杨晓华.提高人事档案质量的方法和途径[J].兰台世界.1998(4).

[3]林倩蕾.共产党员要掌握好本职工作的知识和本领[EB/OL].http://www.hrol.cn/dang/show.php?id=14370.

[4]冯晋萍,姚春香.人事档案信息管理现代化浅议[J].前进,2003(6).

G271

A

1673-8535(2013)03-0051-03

潘廷将（1974-），男，广西百色市平果县人，右江民族医学院档案馆员，研究生，主要研究方向：档案管理。

陈艳宁（1979-），女，广西南宁人，右江民族医学院国际教育学院档案馆员，主要研究方向：档案管理。

（责任编辑：高坚）

2013-04-06

黄凤妮（1977-），女，广西百色市德保县人，右江民族医学院人事处，主要研究方向：档案管理。