政府企事业单位财务信息化建设的思考

2013-03-19江园园

网络安全技术与应用 2013年12期

江园园

（江苏省连云港市纪委党风廉政建设教育中心江苏 222000）

Jiang Yuanyuan

0 引言

近些年来，信息科学同信息技术的跨越式发展，深刻地影响了经济、科技、文化和政治等诸领域，并渗透到社会生产生活中的各大环节，对于企事业单位的财务管理工作同样影响深远。然而，在财务信息化建设的过程中，仍不可避免地暴露一些突出问题，所以，需积极探寻全新的对策措施，紧紧依靠当代信息技术完成信息系统的改造和创新。

1 政府企事业单位财务信息化建设进程中存在的问题

1.1 企事业单位通用的会计软件，其兼容性有待加强

现如今，为数不少的国内软件企业均突出自身的会计软件研发特征，相当数量的会计软件互不兼容，在使用办法上也各有差异，给会计软件的正常使用增加了不小的负担，如现今普遍使用的用户软件等。因从业人员的财务信息化常识欠缺，随着营销范围及数量日趋变大，所提供的服务范围也更为宽泛，软件的不兼容使财务信息化建设陷于多头被动状态。

1.2 会计信息系统的故障性风险

众所周知，会计信息系统通常由软件和硬件构成，其中，软件是整个计算机系统的魂魄，而硬件则是系统的躯体。在现实应用中，受突发的断电事故、操作人员自身的失误、设备机械出现缺陷和故障等诸多因素的影响，极易造成硬件系统功能的丧失；由于非法修改及调用，软件系统遭到破坏在所难免。在计算机网络环境中，网络的虚拟性、动态性以及开放性使系统的可控性每况愈下，一旦受到病毒入侵、黑客攻击或系统阻塞时，便会造成系统瘫痪或混乱不堪。

1.3 会计信息系统的安全性及保密性得不到有效保障

毋庸置疑，对于政府企事业单位而言，财务数据往往是内部机密，在很大意义上关乎企事业单位的生存和发展。就当前而言，为数不少的地区对财务信息化建设的保密度不够，由于安全意识的疏忽使安全风险频发。另外，财务信息化的从业人员不能紧密依据流程执行操作任务，直接致使会计资料错误百出甚至丢失；负责财务管理的员工对计算机各类病毒的安全防范常识严重缺乏，预防意识淡薄，因此面对黑客与病毒的入侵没能采取有效的技术手段予以应对。

2 政府企事业单位推进财务信息化建设中的有效对策

2.1 运用计算机网络手段与财管软件，搞好内部审计工作

内部审计在企事业单位财务信息化建设中对于确保会计从业人员精确、有效地做好会计核算任务、产生准确的会计信息发挥着举足轻重的作用。一般情况下，内部审计主要包含：审计会计资料；监督检查数据保存形式的合法性与安全性；审查系统运行的每项流程，杜绝电算化缺陷；审查书面资料同机内数据的统一性。

针对目前国内大部分企业在采购、分销、库存、核算成本等各项流程的财务信息不及时的问题，可用计算机网络技术及财管软件替代过往较为麻烦的会计数据分析和较难完成的基础管理工作，增强管理的透明度，尤其是财务工作中的规章条例可通过计算机程序的作用，极大地减少主观要素的影响。作为一项全面的管控标准体系，新会计准则涉及内控机制的落实、运营分析、财务收支的预算、固定资产评估、风险资产成本等诸项内容。与此同时，新会计准则还会顾及到采用公允价位以及货币时间价值的重要性，对金融负债的风险也能轻易感知。

2.2 健全安全保障体系

安全性对于企事业单位财务信息化建设至关重要，财务信息化系统所依靠的Internet体系运用开放型TCP/IP协议，较易被伪装身份、黑客攻击、窃听拦截等，财务信息化系统的内外侵害也值得关注，健全安保体系便成为当务之急。为此，要实现从软件的研发到硬件的运维，从系统的操作到资料的管控，从系统环境的设置到计算机病毒的防范等均严格把关，从制度层面上确保系统运行的安全；必要时可通过VPN、防火墙、入侵检测、网络防毒等多项安全技术手段加以实时调控。

2.3 强化人才培养，与软件企业通力协作，促进共同发展

在企事业单位，广大财务从业人员是财管信息系统的主导要素，为此，需有的放矢地加强人才的培训，使其自觉地学习和掌握计算机系统软件的操作能力，积极转变工作方式，确保系统运行的畅通，提升系统运转的效能。除此以外，政府企事业单位还需构筑一套适合于财务信息化建设进度的激励机制，依靠人才资源优势确保财务信息化的顺利完成

财务信息管理系统的运作，从本质上看是一个动态化过程，伴随信息技术的革新与管理模式的转变，同样需持续升级，财务软件的功能也要随国家各项行业法规的变化而及时响应。因此，政府企事业单位与软件企业之间要有充分沟通互动，软件企业的开发潜能与市场竞争水平，对于用户来讲至关重要。