基于信息资源规划的信息化应用建设管理新模式研究

2013-03-18陈智博王民全

网络安全技术与应用 2013年10期

李华陈智博王民全

（军械工程学院河北 050003）

0 引言

信息资源规划的信息化应用建设管理是近些年来提出的一种新的理念，它的出发点是从全局的角度出发，采取相应的措施解决信息化应用的相关问题。该工作的开展具有重要的现实意义，它能够推动信息化应用的有效开展，促进信息资源开发利用水平的提高。今后在实际工作中应该采取相应的措施对其进行完善，以促进其发挥更好的作用。

1 基于信息资源规划的信息化应用系统的概念与作用

1.1 概念

应用系统信息资源规划是一种新的规划模式，它是对部门内部、部门之间、上下级业务流程进行梳理，对信息的采集、处理、运输、利用等过程进行全面的规划，其目的主要是需要解决怎么做的问题。

1.2 作用

信息资源规划系统的运用具有重要的作用，具体表现在以下几个方面：它能够统筹规划，对所有业务进行全面的分析，能够全面分析各项业务所需要的各类信息，进而形成相应的模型，有利于分步实施，促进信息资源共享；能够有效的推动信息化建设和运用，在梳理业务和信息的过程中，领导、业务人员、技术人员需要加强交流和沟通，并形成共识，改进相关工作；能够明确相应的需求，业务人员和技术人员通过相应的合作，对业务进行全面的分析和调研，进而了解用户的需求，并用规范的文档将其反映出来，有利于应用系统的成功建设。除此之外，该系统还能够优化业务流程、建立相应的规范和标准、整合信息资源并形成数据模型、指导系统的建设工作、把握预算，通过功能模块和程序模块进行相应的分析，并能够得出软件开发所需要的大概费用。所以，在信息资源规划工作的基础上，能够得出完整的投资分析报告，从而使得在设备选型、软件开发等方面都有科学的投资决策依据，有利于做出正确的决策，促进各项工作有序和顺利进行。

2 基于信息资源规划的信息化应用建设管理新模式的框架

2.1 模式的理念

第一、信息资源是生产要素，在实际工作中需要解决的关键问题是怎样开发，怎样利用信息资源的问题。另外，信息资源是无形资产，需要采取相应的措施确认和管理，并做好积累和分配工作，促进信息资源最大效益的发挥。模式所需要达到的目的是：进行统筹规划，加强管理工作，从而使得信息资源开发的过程得以规范化，并不断积累统一的标准，促进资源共享和各部门的互联互通。第二、信息资源开发的目的是满足实际工作的需要，应该坚持以需求为导向的原则，开发工作必须紧跟信息化应用，以提高工作效率。应用系统的有效运行离不开信息资源，同时也是反映开发效果的重要形式，与此同时，加强应用系统的建设工作能够有力的推动信息资源的开发工作。第三、加强应用系统建设必须做好资源规划工作，应该对所有业务、各项业务所使用的、处理的、产生的信息进行全面的分析，形成全局的业务模型、功能模型、数据模型，以突出重点，能够有序的分步实施。第四、信息资源规划的过程需要领导、技术人员、业务人员加强合作与交流，并达成共识，从而有效的推动信息化建设和运用。

2.2 模式的组成

模式的组成主要包括组织、技术、制度三个方面，这三个方面是密切联系的，不可分割。第一、组织方面。成立信息资源规划领导小组与办公室，具体负责信息资源规划的指导、协调和组织工作，各部门成立相应的工作小组，负责处理本部门信息资源规划的有关工作。第二、技术方面。主要内容包括规划工具、管理系统、交换平台、共享平台。规划工具对规划人员发挥引导作用，并严格执行统一的规范和标准，形成相应的模型和管理基础标准，并能够动态支持应用系统的建设、运行和管理；共享标准管理系统主要提供标准注册、查询和下载服务，以支持信息共享；交换和共享平台为跨部门信息化应用提供信息交换、资源共享、业务协同、安全保障等支撑服务，还可以提供编目和注册功能，以支持信息共享。第三、制度方面。主要是通过制定相应的信息化应用系统建设管理规范，建立完善的管理规章制度，技术规范，明确信息系统建设步骤，促进系统建设技术和管理上的融合，以促进各项工作的顺利完成。首先是使用相关的技术规范和标准，在各部门推广和使用；其次是从系统管理、运行、维护等方面提出相应的措施，从而规范各项工作；最后是在验收和评估方面提出相应的措施，实现对公共资源的管理和服务。

2.3 模式的运用步骤

在整个信息化建设过程中，组织不同，它们所承担的任务也不尽相同，在建设的过程中需要通过技术、管理规范来进行约束，为信息系统建设提供技术支撑。在整个系统当中，组织、技术、管理密不可分，各自发挥应有的作用，促进整个系统更好的运行和工作。

总而言之，该模式能够实现各类应用的统筹兼顾，理清业务和信息需求，保证系统建设的成功；能够优化业务流程，促进管理工作的创新与发展；能够建立统一的应用标准，促进互联互通和信息资源共享；还能够实现信息资源规划人员的全员参与，有利于推动系统的有效运用。具备上述特点的信息资源规划系统具有普遍的应用意义，也推动了系统建设与管理的创新，将来在实际工作中值得进一步推广和运用。