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会计核算电算化与会计管理电算化的异同分析

2013-03-16李林萍

中国乡镇企业会计 2013年10期
关键词:电算化职能会计信息

李林萍

一、会计核算电算化与会计管理电算化的概述

1.会计核算电算化与会计管理电算化的概念及特征

(1)会计核算电算化与会计管理电算化的概念

会计核算电算化是运用核算型会计软件完成会计的核算工作,旨在实现会计的基本职能(即核算职能),为会计信息使用者提供过去的经济业务所产生的会计信息。会计核算电算化在企业中主要用于账务处理、成本核算、工资核算、固定资产核算、进销存系统、往来账款核算、现金核算、数据整合分类和财务报表等内容,是会计核算职能的电子信息化。会计核算电算化的实现标志着我国会计核算已经实现了信息化。

会计管理电算化是指运用先进的电子计算机技术,通过自动核算和管理工作,实现对财务会计收支活动进行有效管理的一种经济管理行为。会计管理电算化在完成会计核算职能的同时,还具备对会计电子资料和会计核算出的数据进行分析整理、对企业未来进行预测与决策的功能,将会计更好的融入到企业管理中来,进而真正实现会计的管理职能。会计管理电算化的实现标志着我国会计管理已经实现了信息化。

(2)会计核算电算化与会计管理电算化的特征

会计核算电算化和会计管理电算化都需要通过安装在计算机中的会计软件进行工作,都具有数据运算速度快、数据更新速度快、储存量大、应用时间长的特点。

会计核算电算化更为注重会计的核算职能,运用核算型会计软件工作,是对过去已经发生的经济业务进行事后统计、核算、分类、汇总,即将传统的手工会计核算过程在计算机中全景模拟和再现,并具有数据准确、记录及时、信息全面等特点。

会计管理电算化注重会计的管理职能,运用管理型会计软件,是在会计核算的基础上对核算出的会计数据进行整合研究、数据分析、事前预测,为企业下一个会计期间要进行的活动做出决策,具有分析企业现状准确、预测企业未来、辅助企业建筑高层做出正确决策的特点。

2.会计核算电算化与会计管理电算化的异同

从以上对会计核算电算化和会计管理电算化概念及特征的表述中可以看出,二者均是利用先进的电子计算机技术对会计资料进行运算,旨在提高工作效率,为会计信息使用者提供更为精准的高质量会计信息。会计管理电算化在拥有会计核算职能的同时也兼具管理职能,较会计核算电算化而言,电子计算机技术在会计领域应用更为全面,是未来会计电算化发展的必然趋势。究其不同点其根源在于其所要表现的职能的不同。

二、会计核算电算化与会计管理电算化在企业发展中的作用

随着科学技术的进步,计算机技术已经在各行各业中得到普及,成为人们工作中不可或缺的重要工具之一。会计电算化是人类智慧与计算机系统的完美结合,它的出现与发展,改变了会计工作者以往的工作方式,代替了传统会计手工记账、算账和报账,并对会计资料进行电子信息化分析和综合利用,提高了会计工作者的工作效率与会计信息质量。会计核算电算化与会计管理电算化是作为会计电算化发展的两个阶段,在企业日常工作中起到至关重要的作用。

会计核算电算化在会计工作中的应用确保了会计信息的及时性、透明性、真实性、可靠性、相关性、可比性、可理解性、重要性、谨慎性和实质重于形式,推动会计现代化进程的发展,及时的为会计信息使用者提供真实准确的会计信息,加强企业对未来的预测与决策能力。会计核算电算化包会计工作者从传统的编制原始凭证、记账凭证、对凭证分类归结、结账、汇制会计报表等繁重的会计核算和资料转抄劳动中解放出来,减轻了会计人员的工作强度,提高了工作效率,让会计工作者有更多时间参与到企业的管理工作中来,进而帮助会计工作者履行会计的管理职能。与此同时,对会计工作者的素质提出了更高的要求。

企业发展的最终目标是实现企业价值最大化、企业利润最大化、企业效益最大化。因此,企业管理者必须对企业未来的发展做出正确的预测和决策,这就要求会计工作者必须实现管理职能。因此,会计管理电算化的核心地位是一种客观存在,也是企业发展的必然需要,直接关系到企业的发展与生存。会计管理电算化在企业中的运用加强了企业的事后管理、事中控制、事前预测、执行决策,为企业未来的发展方向做决策提供了重要依据和参考数据,也为企业实现信息化管理奠定了良好的基础。

三、会计核算电算化与会计管理电算化的联系

会计核算电算化与会计管理电算化是会计电算化发展的两个重要阶段。在会计关系中,一般认为,会计核算电算化与会计管理电算化紧密相连、密不可分、相辅相成、相互配合。会计核算电算化是会计管理电算化的基础,也是前提条件。会计管理电算化是会计核算电算化的递延,也是会计电算化的核心。

在会计电算化发展的初期,为实现会计的基本职能(即核算职能),出现了会计核算电算化。会计核算电算化为会计管理电算化提供基础数据。如果企业为实现会计核算电算化,就不能随时快速的为企业提供准确的会计信息,也就没有后续的管理工作。会计管理电算化将不会出现,即使出现也没有良好的基础,这就相当于高层建筑的地基不牢靠。会计核算电算化在会计工作中的成功应用证实了我国会计电算化初级阶段的成功,为会计管理电算化奠定基础。

会计管理电算化是在会计核算电算化基础上建立和扩展的,也是会计核算电算化生命的延续。会计管理电算化必须利用会计核算电算化提供的核算结果,对企业经济业务发生期间的工作成绩进行分析,做出预测与决策。如果未对会计核算数据进行分析利用,会计核算电算化的发展则失去了意义。

因此,会计核算电算化和会计管理电算化在会计信息化、企业信息化的发展进程中缺一不可,虽然工作范围不同,但必须并存。

四、总结

改革开放后,在现代先进的信息技术产业推动下,企业发展集团化、多元化,这就要求各领域各产业都基本上实现信息化。企业对会计信息质量的要求不断提高。会计电算化作为经济社会的宠儿,发挥着巨大的作用。合理、正确的应用会计核算电算化和会计管理电算化,使其相互结合才能最大限度的发挥作用,为我国经济发展做贡献。

[1]胡延荣.浅论如何从财务会计电算化走向管理会计电算化[J].中国新技术新产品,2012(05):210.

[2]沈英.会计电算化在现代企业管理中的应用研究[J].哈尔滨商业大学学报,2009(105):32-34.

[3]吴俊英.会计电算化和企业管理现代化的关系[J].经济空间,2012(12):137-138.

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