审计信息化环境对审计工作带来的挑战
2013-03-16梁爽
梁 爽
一、审计信息化的内涵
审计信息化是指企业依托信息技术构建审计信息系统来开展其日常审计工作,其目的在于使审计工作能适应信息时代经济快速发展的要求。随着经济的发展和社会的进步,审计的职能不再仅仅局限于查账,已经涉及各项经营活动的效益性、效率性和效果性的考核,审计信息化应运而生。
二、审计信息化环境对审计工作的影响
(一)审计信息化环境带动了审计信息的标准化
在审计信息化的环境之下,审计信息已经从纸质信息变成了电子信息,审计工作的开展依赖于相关的审计软件,要透过审计软件平台实现审计工作的智能进行,必须给相关的审计软件输入标准化的法律法规信息、经营业务信息、审计流程信息和审计数据信息等审计信息,审计的信息化环境带动了审计信息的标准化。在审计信息化环境中,为了得到相关的标准化的审计信息,审计人员要详细核实和审查产生这些电子数据信息的信息系统的可靠性、完备性和风险性,安全可靠的信息系统是获取全面、规范、标准、精确的审计信息的第一步,也是审计工作得以有效开展的必备条件。
(二)审计信息化环境带动了审计技术的进步
传统的审计工作往往采取的是人工审核分析的方式,不仅工作量大,而且工作时间长。随着企业经营业务的不断多样化,审计的范围不断扩大,审计的内容日益增多,传统的审计方式已经不能满足审计信息化环境对审计工作的相关要求,审计的信息化推动着审计技术向着机器化、软件化和智能化的方向进行变革,审计信息化环境带动了审计技术的进步。在审计信息化环境下,审计人员将透过审计信息系统输入标准化的审计信息,通过审计软件处理和分析标准化的审计信息,以往由人工完成的审计工作交由机器完成,审计技术发生了根本性的变革。审计技术的变革将极大地提高审计工作的效率和效果,审计工作将一改传统审计工作任务重、耗时长的缺点,审计工作将变得更加精细、精确和快捷。
(三)审计信息化环境对审计人员综合业务素养和审计风险的影响
首先,在审计信息化环境下,传统审计所必备的业务素质是不可或缺的,如财务知识、法律知识和审计知识等,但是,审计人员仅具备这些传统的业务素养还远远不能满足审计信息化环境对审计工作的要求,审计工作者除了要具备传统的业务素养外,还必须具备专业的相关信息技术知识,所以,在审计信息化环境下,审计人员必须是既具备财务、审计等专业知识又掌握信息技术的复合型人才,审计信息化环境下的审计人员,以扎实的财务、审计等专业知识为基础,以信息化技术为工具,通过科学合理、安全可靠、高效迅捷的审计信息系统开展审计工作,由此可见,审计信息化环境必将促使审计工作者不断学习、不断增强自身的综合业务素养,以更好地胜任审计信息化环境下的审计工作。其次,伴随着审计信息的标准化和审计技术的变革,审计信息化环境下的审计风险相较于传统的审计风险也随之增多,诸如审计系统风险、审计软件风险、审计信息风险和审计操作风险等,这样一来,审计信息化环境对审计风险的内部控制提出了新的更高的要求,审计风险的内部控制必须更加严谨、更加精细、更加科学合理,审计风险的传统内部控制是指依据相关的审计结果对企业的财务预算、财务执行和财务监督进行控制和调整,但是,随着审计信息化的不断深入,审计风险的内部控制必须要充分重视审计系统风险、审计软件风险、审计信息风险和审计操作风险等。由此可见,审计信息化环境将对审计人员的综合业务素养和审计风险的内部控制产生重大影响。
三、审计信息化条件下审计工作所面临的挑战及相应的解决对策
(一)审计工作所面临的信息标准化的挑战及应对策略
审计工作主要依据审计信息进行开展,审计信息包括了法律法规信息、经营业务信息、审计流程信息和审计数据信息等,审计的信息化必然要求审计工作的开展要基于全面、规范、标准、精确的审计信息。但是,目前法律法规、经营业务、审计流程和审计数据等审计信息尚未实现全面化、规范化、标准化和精确化,这主要表现在,法律法规不健全所导致的法律法规信息的不完善,经营业务多样化所导致的经营业务信息的不规范,审计流程不标准所导致的审计流程信息的混乱化,审计数据不齐全所导致的审计数据信息的不精确。审计信息的标准化过程是一项系统性的复杂工程,审计信息的不标准导致审计工作难以基于信息化的环境进行展开,因此,审计工作面临着审计信息标准化的挑战。
为了有效应对审计信息标准化的挑战,必须健全化相应的审计法律法规、规范化相应的审计业务范围、标准化相应的审计流程和精确化相应的审计数据,进而基于这些全面、规范、标准、精确的审计信息开展审计工作,以保证审计工作在审计信息化的环境之下顺利进行。
(二)审计工作所面临的审计技术的挑战及应对策略
在审计信息化的环境之下,审计工作的开展将主要依靠相关的审计技术软件,审计工作者在审计软件平台上输入标准化的法律法规、经营业务、审计流程和审计数据等审计信息,由审计软件进行处理、分析和得出审计结果。但是,眼下相应的审计软件市场尚未成型,全面高效能的审计软件尚未问世,审计工作者尚未基于智能化的审计软件开展审计工作,审计技术的不成熟严重制约了审计信息化环境下审计工作的顺利进行,审计工作仍面临诸多审计技术上的挑战。
为了有效应对审计技术上的挑战,审计部门和审计工作者必须密切与相关技术部门的合作和交流,将审计工作的相关诉求诉诸于软件技术人员,大力培育审计软件市场和培养审计软件人才,促使审计软件市场的快速成长、发展和成熟,吸引更多的软件技术人才进行审计软件的开发和维护,为审计技术的突破奠定相应的基础。此外,广大审计工作者要适应审计信息化环境对审计技术的要求,积极运用相关的审计软件开展审计工作,借助智能化的审计软件和标准化的审计信息提升审计的效率效果,保证审计工作在审计信息化的环境之下顺利进行。
(三)审计工作所面临的审计人员综合业务素养和审计风险的挑战及应对策略
首先,审计信息化环境提高了对相关审计人员综合业务素养的要求,审计信息化环境之下的审计工作者需要具备诸如会计、审计、信息系统、计算机等多方面的专业知识,但是,目前很多审计人员的综合业务素养未能满足审计信息化环境下审计工作的要求。其次,审计信息化环境下的审计风险相较于传统的审计风险增多,诸如审计系统风险、审计软件风险、审计信息风险和审计操作风险等。审计人员的综合业务素养和审计风险的增多是审计工作在审计信息化环境下所面临的一项重大挑战,必须予以重视。
为了有效应对审计人员综合业务素养和审计风险的挑战,首先要加强审计人员的会计、审计、信息系统、计算机等相关技能培训,增强审计工作人员的综合业务素养,使广大审计工作者尽快满足审计信息化环境对审计工作的综合业务能力的要求,为审计工作的顺利进行提供必要的人力资源和智力支持。其次,为了有效防范和化解审计信息化环境下的审计风险,必须要不断建立健全审计风险的内控机制,以期通过风险内控有效降低和控制审计系统风险、审计软件风险、审计信息风险和审计操作风险等审计风险。审计人员综合业务素养的提升及健全的审计风险内控机制,能够保证审计信息化环境下审计工作的顺利开展。
四、总结
审计信息化必然会对审计工作产生诸多影响,如对信息标准化的影响、审计技术的影响和审计人员综合业务素养及审计风险的影响等。但是目前审计信息的标准化程度不够高,审计软件市场和审计软件技术人才队伍不够健全,审计工作者的综合业务素养尚未达到审计信息化环境对审计工作的诸多要求,审计风险的内控机制尚未有效建立,这就导致审计工作在审计信息标准化、审计技术、审计人员综合业务素养和审计风险上面临重大挑战。为了有效应对和化解这些挑战,首先要健全化相应的审计法律法规、规范化相应的审计业务范围、标准化相应的审计流程、精确化相应的审计数据,其次要大力培育审计软件市场、培养审计软件技术人才,最后要增强审计工作人员的综合业务素养、建立健全审计风险的内控机制。如此,审计工作才能进一步适应审计信息化环境的挑战,审计工作也得以顺利有序的开展。
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