浅谈勘察设计企业项目成本管理
2013-03-16郑彦峰
郑彦峰
一、勘察设计企业项目成本控制存在的问题
(一)项目成本控制的意识薄弱
勘察设计企业是属于技术性较强的企业,企业在进行日常管理的过程中,较为重视技术方面的管理,而忽略了成本控制管理。项目人员对成本控制的意识相对淡薄,在进行设计的过程中,往往强调技术性,对工程造价以及勘测设计成本不够重视,这也是造成目前很多工厂造价过高的原因。
(二)项目成本管理缺乏系统性
项目成本管理缺乏系统性是由于我国目前的大环境决定的,在我国制定的项目成本控制一般都过于简单,或者只是规章制度,执行力度较低。项目成本管理缺乏相应的、系统的、精细化的内容,造成开支决定成本的被动局面,对企业的发展有很大的阻碍作用。
(三)没有完善的责权利成本管理体系
勘察设计企业在进行成本管理的时候,没有很好的将责权利很好的结合起来,而且企业在成本管理方面的奖惩制度不健全,使得项目的成本管理执行效果较差。
(四)项目成本控制的力度不够
项目的成本控制的力度不够主要体现在成本控制没有很好的结合预算方面,因为缺乏预算的对比性,这就使得项目的成本控制存在粗放的情况,对成本管理的落实很不利,这就使得预算工作不能发挥其作用,预算也就形同虚设。
(五)复合型成本管理人才少
复合型成本管理人才少是目前我国勘察设计单位成本管理效率低的主要原因,企业中技术能力强同时成本管理能力较强的人相对很少,这样就导致成本管理很容易与技术设计工作脱节,成本管理就不能达到预期的效果。
二、完善勘察设计企业强化项目成本控制的具体措施
(一)加强成本核算与控制的意识并健全项目成本控制体系
1.树立全员全过程成本控制意识
树立员工的成本控制意识主要包括下面两个方面的内容:其一,部门负责人需要认识到技术管理与成本管理的关系,检查生产管理并重的原则,并且需要具备成本控制意识,同时加强项目员工的成本控制意识,使得各个部门密切的配合进行工作;其二,从规划编制、项目建议书、可行性研究到工程实施阶段的初步设计、施工图设计、建设阶段、工程试验,再到投产运营阶段的工程移交、试运行、峻工验收、后评估各个阶段,都必须贯彻落实项目陈本控制,按照全生命周期悉数来讲项目成本管理进行划分,并作为后续项目的参考。
2.预算管理与项目成本管理相结合
预算管理应该作为成本管理的界限,在进行成本管理的过程中,需要参照预算的编制内容进行,项目的支出都需要严格的按照程序进行,进行预算的时候,需要充分的认识到企业的发展战略,以制定严密的预算,预算与项目成本管理相结合能够发挥出成本控制的作用,达到项目的活动处于计划之中的目的。
3.责权利相结合
责权利想结合能够提高员工的积极性,责权利相结合的具体内容有:明确岗位的成本控制责任,以增强员工的工作效率的同时,提升积极性,并制定相应的惩罚制定,以降低企业的成本,减少不必要的损失。
4.强化合同管理
强化合同管理,在目前的竞争环境中,要学会使用专业以及法律的手段来保障项目的收益,并减少项目的损失。在制作合同的时候,需要规定相应的格式,减少合同的漏洞带来的损失。
(二)培育综合性人才以增强企业核心竟争力
培育综合性人才以增强企业核心竟争力主要包括以下三个方面的内容:其一,对专业技术人员加强成本核算的培养,以降低重复设计以及过高造价的设计的发生;其二,需要培养一支具有综合管理能力的队伍,以对企业的发展进行宏观控制;其三,对财务人员,在不断的进行财务知识的教育的过程中,需要定期的进行勘察技术的培训,使得其具有一定的综合能力,使得其制定的的成本管理能够有效的结合勘察设计。
(三)推进企业信息化工作
企业的信息化系统对企业的发展有重要的作用,目前主要体现在开发完善项目的管理系统平台,并使得系统能够真正的融入到勘测设计企业的项目成本管理之中去,使得成本管理的可操作性加强,并减少成本管理过程中造成的费用。
(四)加强人上费用的管理
因为勘测设计企业是技术密集型企业,其人工费用在成本中占有的比重较大,所以在进行成本管理的时候,需要对这方面的内容加以重视,加强人工费用的管理主要体现在以下两点:其一,落实责权利制度,平衡好各个员工之间的激励尺度,避免重点人才的流失,同时需要培养后备人才,以符合企业可持续发展的需要。其二,需要进行科学的生产调配,加强雇佣费用的管理控制,需要临时用人的时候,必须制定提前的计划,以做好充足的准备,防止临时需求的费用的激增。
(五)加强项目重点费用及委外成本管理
加强项目重点费用及委外成本管理能够有效的减少项目的刚性成本,需要加强在租车、租房等重点费用上的控制力度,同时实行低端勘测设计的外包工作,从数量和质量上控制好委外成本,最终降低项目内部成本。
三、结语
勘察设计企业因为其属于技术性强的企业,所以在成本管理上就相对其他行业较弱。目前我国处于经济转型时期,急需要对成本管理进行完善,才能提升企业的竞争力,促进企业的积极健康的发展。目前我国的勘测设计企业大多存在:项目成本控制的意识薄弱、项目成本管理缺乏系统性、没有完善的责权利成本管理体系、项目成本控制的力度不够、复合型成本管理人才少等方面的问题,这些问题的存在使企业的发展遇到很大的阻碍,所以急需要从加强成本核算与控制的意识并健全项目成本控制体系、培育综合性人才以增强企业核心竟争力等方面入手,以提升企业的竞争力。
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