计算机在企业管理中的应用问题分析

2013-03-15董利亮国网邯郸供电公司

商场现代化 2013年1期

■董利亮国网邯郸供电公司

管理现代化、科学化程度是一个现代化企业的一个显著特征，企业信息化建设的大趋势为“及时性、应用性、兼顾社会和经济的和谐发展”，而现代化企业要实现这样的目标，计算机的帮助是必不可少的。随着时代的快速发展，计算机已经成为了人们日常工作必不可少的一部分。一个企业如果缺乏计算机管理系统，那么这机器也就不能称之为现代化企业。因此，每个企业几乎都配备了计算机，并在不同程度上将计算机应用于企业管理之中。

一、计算机技术在企业中应用概况

随着计算机技术的出现，计算机已经越来越多地被运用到企业管理之中。计算机在企业管理中的应用可以被大致分为三个发展阶段：电子数据处理(EDI)、管理信息系统(MIS)、决策支持交流(DSS)。数据处理EDP的应用主要是日常业务与事务的处理,定期提供系统的业务信息。但现代管理的核心是决策，在70年代中期出现了决策支持系统，对管理工作提供更强有力的支持,更直接地为管理决策服务,特别是为中、高层管理决策服务。但DDS并不直接代替决策者作出决策,通过人机对话,向决策者提供信息等方式,帮助决策者发现和分析问题,探索决策方案,评价、预测和选择方案以提高的决策有效性。时至今日，计算机在企业管理中显现出的越来越重要的作用，其在各个领域范围的应用也得到了更大的重视。因为其能够有机整合各式各样的材料与资源，所以各企业向着企业信息化方向迈进是一种必然趋势。这样企业的经济效益在得到提升的同时，也可以有效增强企业在市场竞争中的实力。

二、企业管理中计算机应用的若干问题

尽管计算机技术可以为企业管理带来诸多好处，比如节约企业成本，可以实时对企业正在进行的项目或者业务监控，可以实现远程办公并为管理人员带来极大便利。但是不可否认的是，还是有的企业在应用计算机进行管理时会存在各种问题。这也是目前企业管理中计算机应用的一些现状。

1.忽视企业信息化

一些企业对于企业信息化发展很不重视，因为其本身对于信息化持一种观望甚至是怀疑的态度。对企业信息化的忽视导致企业对信息化根本没有清晰明确的发展目标和发展思路。这样势必会造成企业管理方针的落后，无法建立起自己的竞争优势。

2.缺少资金

缺少资金这一问题在中小企业中十分明显。许多中小企业往往没有足够的资金去投入信息化建设，这会明显阻碍企业信息化的脚步，也为日后企业提升自身技术埋下不良的种子。虽然资金问题在任何企业都会存在，但是中小企业本身要生存下来就较大型企业更为艰难，如果企业信息化建设不能够跟上时代的步伐，那么就更容易被残酷的市场所淘汰。

3.对企业自身管理不够重视

无论是什么类型的企业都应当对自身企业类型和管理方式有足够充分的认识，因为任何一家企业的发展模式、管理方式都不可能一模一样，都有自己的特点和特性，只有把握好这些特点和特性，在处理企业存在的问题时，才能合理分析提出有针对性的策略意见和管理方案，寻找必要的解决途径和措施，保证企业健康良好发展。

三、企业管理中计算机应用的相关建议

1.加强企业信息化的意识

当前仍有很多企业对于信息化认识不够，对企业信息化意识模糊。因此首先就应该要培养管理层对于企业信息化的认识，树立正确的信息化观念。帮助他们理解企业信息化其实是对企业的发展和提高企业经济效益有极大好处的。

2.合理统筹资金，专款专用

企业想要盈利需要考虑各方面的因素，比如严格控制成本、提高业务人员专业水平等等。在企业信息化的过程中势必是要有所投入的，但是怎样在不影响企业盈利的情况下发展企业信息化，这就需要相关的财务人员和合理统筹资金，在能省的地方就省，尽量做到“少花钱多办事“的效果，另外还可以就发展企业信息化这一工程上设立专门的款项，专款专用。既不影响企业的支出，又不阻碍企业信息化进程。