浅谈档案信息化在医院管理中的应用

武霖 等

摘要： 随着现代信息化的飞速发展，档案信息化的管理，将档案的实体管理上升为更高层次的档案信息网络化管理，医院档案信息化也成了当前档案专业的热门话题， 随着医院科室规模的不断扩大和细化，病人档案信息量的不断增加，传统的手工管理和单纯的实体管理模式己不能适应和满足现代化发展的需要。使医院的档案信息提高服务质量和工作效率，满足需求，真正的做到全面、方便、准确、快捷。

Abstract： With the rapid development of modern information technology， file management， file entity management rose to a higher level of network management of archival information， hospital files of information technology has become a hot topic in the current file professional， with the the constant expansion of the hospital department and refinement， the increasing of the amount of information in patient records， the traditional manual management and a pure entity management mode has not adapt and meet the needs of modern development. Improve service quality and efficiency， to meet the demand， truly be comprehensive， convenient， accurate and fast.

关键词： 档案信息化；医院管理；问题

Key words： information file；hospital management；issues

中图分类号：TP39 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）03-0194-02

1 分析

医院档案信息化是指档案管理模式转变的过程，从以档案实体为重心转向以档案信息为重心。在医院档案管理活动中全面应用现代信息技术，加速实现档案管理现代化的进程，医院档案信息化建设就是在医院档案行政管理部门的统一规划和组织下，对医院档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务。

随着信息社会的到来，档案现代化管理和信息化建设，是医院档案工作发展的必然趋势，医院档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移。为了研究医院档案信息化，必须首先了解什么是档案信息化，才能知道其现在面临的问题，进而找到解决的对策和方法。信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。

在这个信息化的时代，在科学发展观的指导下，随着新医改的不断深入，医院经营管理的逐渐市场化，医院的信息化建设也渐渐被管理者所重视，成为医院基础建设的一部分，融入到医院现代化建设经营管理之中。

而档案管理则成了医院信息化的重要组成部分。通过精心设计版面，内容架构，以及对功能模块的完善，档案信息化成为医院在经营管理和竞争中不可替代的关键部分。

2 方法

2.1 医院档案信息的数字化，它是指将纸质文件、声像文件等介质文件和已归档保存的电子档案，利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案目录信息的数字化、档案全文信息的数字化，是档案信息数字化的内容有两个不同层次。档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。

2.2 档案网站建设，它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤，档案网站的功能有：服务功能、宣传功能、交流功能。是医院档案部门联系整个医院及社会的重要窗口。档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息是档案网站的主要内容。

2.3 数字档案建设，它强调的是在数字化档案环境下用户开发利用档案信息资源的便利，它是指利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式。数字档案的主要特点：①功能定位上的特点，以存取为中心；②运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；③存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境。

3 档案信息化的存在问题及解决办法

3.1 档案升级在加强规范管理方面需要一笔较大支出，要积极扶持医院档案信息化建设以保证档案信息化建设顺利进行。

3.2 开展业务指导，提高创建技术。医院档案信息化建设涉及很多新情况、新问题，应积极开展医院档案信息化建设业务指导，加强与档案主管部门联系，有的内容专业性较强，通过组织培训、举办讲座、上门辅导等方式，普及创建技术，从而业务技能，传授档案升级方面的专业知识。

3.3 挖掘内部潜力，增强创建力量。管理档案人员少的矛盾日益突出，再抽调人员从事档案升级工作相当困难。每天需要应付日常工作，很难抽出更多的精力搞创建。应成立创建工作领导小组，保证创建工作稳步推进。

3.4 强化档案管理，完善创建条件。现有的医院档案管理水平停留在原先省一级标准基础上，对照省特一级标准差距较大，所以要不断更新观念，完善具体操作规程，推进规范化建设，进一步健全归档、保管、鉴定、借阅等各项管理制度；升档案服务水平，为档案管理升级提供基础保证，要及时引进先进档案管理设备。

3.5 加大宣传力度，提高创建认识。思想认识上的偏差，即使争创档案升级，也是办公室档案人员的事，与己无关，或者对医院档案信息化建设的重要性了解不够，认为这是可有可无的事。应组织大家学习，增强为档案升级工作服务的自觉性、积极性，提高全体人员对档案信息化建设重要性的认识。

4 结论

“采用计算机及其配套设备，缩微机及其设备，保护技术现代化”，是管理手段的现代化和保护技术的现代化。档案管理现代化、信息化，其核心是就是它们。主要是档案存储环境控制档案存储载体更新改造的科学化。要抓住机遇，提高工作水平、工作效率，提升服务质量，逐步构建起各地档案信息平台，努力把档案信息化建设作为政府电子政务建设的一个重要内容；要加强领导、提高认识，加快档案信息化建设，认真研究，合理规划，争取支持，加大投入，配备人才；要制定信息化建设的中期规划和短期目标，使档案的管理水平迈上一个新台阶，加大投入，逐渐增配软、硬件设施，争取政府和上级部门的支持，为社会创造更大的经济效益和社会效益。

参考文献：

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