优质护理服务中护理质量控制机制的构建
2013-02-20孙平波吴素芹司国灿江苏省常州市第三人民医院江苏常州213001
孙平波,吴素芹,冯 明,司国灿 (江苏省常州市第三人民医院,江苏 常州 213001)
优质护理服务中护理质量控制机制的构建
孙平波,吴素芹,冯 明,司国灿 (江苏省常州市第三人民医院,江苏 常州 213001)
目的:探讨在优质护理服务中开展有效的质量控制,提升优质护理服务内涵。方法:建立三级质控网络、制定质量标准、落实岗位责任、改革工作流程,完善考核方法、重视监督手段、建立高效的投诉处理机制、利用信息化平台、重视三基培训等手段。结果:护理质量控制机制的建立和完善,提高了优质护理服务水平,患者满意度明显改善。结论:护理质量控制积极有效提高了优质护理服务水平和内涵。
优质护理;质量控制;机制;构建
护理质量管理是医院医疗质量管理的重要组成部分,是衡量医疗服务水平的重要指标,是护理管理工作的核心[1]。尤其是护理质量控制,在质量管理中的地位不可忽视。为了更好的贯彻落实卫生部关于开展优质护理服务示范工程活动,从2010年实施以来,我院不断强化护理质量控制,根据三级医院和优质护理活动的质量标准,从患者的需求出发,从基础做起,制定并实施了一系列具有针对性和可操作性的质量控制机制,进行全面质量控制,持续改进护理质量,从而大大提高了优质护理服务水平,提升了护理服务内涵,患者满意度明显提高。
1 护理质量控制与优质护理服务
1.1 护理质量控制:护理质量控制是运用现代质量管理理论及合理运用控制方法,使一切不符合护理质量标准的现象得到有效控制。护理部担负着管理医院护理工作的重任,护理质量控制是护理部的重要职能,质量控制的目标是零缺陷。在实施质量控制时要做到质量标准化,控制数据化。
1.2 优质护理服务:优质护理服务是坚持“以患者为中心”,进一步规范临床护理工作,切实加强基础护理,改善护理服务,提高护理质量,保障医疗安全,努力为人民群众提供安全、优质、满意的护理;是深化医药卫生体制改革、落实科学发展观的重要举措;是以患者满意、社会满意、政府满意为目标的“示范工程”。
1.3 护理质量控制与优质护理服务关系:质量控制是优质护理的前提和保障,优质护理对质量控制提出了更高、更全面的要求,因此,二者的关系是相互统一,相互促进。
2 构建有效的质量控制机制
2.1 建立三级质控网络:建立护理部主任、科护士长、护士长三级质量组织管理。充分发挥护理质量管理委员会作用,护理质量管理委员会协助护理部全面控制医院的护理质量,对全院护理质量进行季度内审核。护理质量管理委员会主任由分管护理工作的副院长担任,副主任由护理部主任担任,其他委员由护理专家和护士长担任,办公室设在护理部,便于发挥快速、有效、指挥、协调和监督作用。
2.2 制定质量标准:护理目标是提供护理人员工作的方向,标准则是提供达到目标的方法,护理质量标准是根据护理工作流程、服务对象、护理管理要求及工作特点来制定的[2]。护理部制订质量标准要遵循以下原则:一是标准符合江苏省医院优质护理服务质量考评指标;二是标准要符合各科专业特点;三是标准要反映出患者的需求,体现以人为本的指导思想;四是标准要科学性、先进性、合理性、实用性、易控性,使标准便于操作和考核;五是标准要以预防为主,持续改进。根据三级医院和优质工作护理服务活动的质量标准,我院制定了优质护理病房的质量考核标准;重造了流程式的工作程序等。
2.3 落实岗位责任:制定质控职能与职责,如护理部职责,科护士长职责,护士长职责,院质量管理委员会职责,病区质控小组职责和护士职责等。使职责明确化;对工作流程进行再造,如各班工作程序,操作流程等;建立健全各种规章制度,使护士在工作中有章可循,有据可依。
2.4 完善考核方法
2.4.1 一级质控:有病区护士长和组长执行,全面负责和监督病区的护理质量,科室质量控制重点是过程控制。根据活动要求,病区建立“日患者沟通制”,护士长或组长每天与每个患者有交流,全面评估患者,督促各班护士认真落实职责和程序,评价护理效果。遇到疑难杂症,申请护理会诊,请科护士长和护理专家给予指导。
2.4.2 二级质控:各大科科护士长执行,在护理部和基层护士长之间起到上传下达,下情上传的作用。科护士长定期或不定期到所负责科室进行质量监控,并将监控结果汇报护理部和反馈给相应病区护士长[3]。护理部每月召开科护士长会议。
2.4.3 三级质控:护理部采取定期、不定期、突击检查相结合,重点、难点、高危反复督查的考核方法。护理部每月组织院内质量管理委员会成员对十个监控点进行考核,对全院考核结果加以汇总、分析;每晚值班护士长夜查房主要是以重点、难点和修订的标准为主,着重对某个点进行督查;护理部主任不定期下临床督导护理质量,对护理隐患提出建设性意见和建议。
2.5 重视监督手段
2.5.1 护士长既是制度和任务的执行者,又是督导者:因此,加强对护士长工作的督查是关键,根据优质护理要求,制定了护士长工作考核办法。主要包括定期和不定期质量考核成绩、安全管理、荣誉、科研教学等几个方面,每个季度进行小结,年终总结,得分与目标管理和评先评优相结合。
2.5.2 病患是护理工作的最直接、最有效的监督者:护理部重新制定了住院患者满意度调查表,护士对每一位住院患者进行满意度调查,获取住院期间患者的意见和建议,确保为每位住院患者提供优质的服务。各科建立出院患者回访登记本,对每一位出院患者进行回访,回访内容包括出院后病情、服药饮食指导、康复锻炼、门诊随访、住院期间的感受等,既体现了护士的人文关怀,也便于改进工作,提升社会满意度。
2.5.3 各种总结性会议是良好的监督手段:护理部每月召开护士长例会,分析上月的护理质量。每个季度召开质量管理委员会会议,总结上季度工作完成的质量情况,对发生的不良事件进行汇总、分析,对一些需要规范和统一的问题进行讨论决定,并布置下一季度的工作重点。每季度召开带教老师座谈会和实习生座谈会,定期组织召开优质护理服务示范病区护士长座谈会、两年内年轻护士座谈会等。
2.6 建立高效的投诉处理机制:①制定不良事件报告制度和处理流程,建立台账,实行首接负责制。不论是投诉到纪委还是纠纷办,有关护理方面的都记录下来,并参与调解和处理。在第一时间介入,24小时内把处理意见反馈给投诉方。②对不良事件的处理采用“开”“闭”式的管理方法。即:鼓励不良事件上报,做到对事不对人,对于缓报、瞒报者从重处理。③为了有效的减少和防止不良事件的发生,每年组织二次安全培训。科室把每周三晨会作为安全分析会。工作中注重安全防范,提供不同的安全标识,如防跌倒、防坠床、防压疮标识,输血、外用警示牌等,严格落实姓名和ID号两种有效身份的核对,为了便于护士核对,重新设置了床头牌和腕带,严防不良事件和医疗事故的发生。
2.7 利用信息化平台
2.7.1 各科建立护理质量信息反馈本:记录存在的护理质量问题,包括定期、不定期和护士长夜查房中发现的问题。护士长可及时、全面的了解病区护理工作状况,对存在问题进行分析、整改。
2.7.2 充分利用我院的“AO”系统:用“AO”系统与全院护士在学习、工作、生活等方面进行很好的沟通、交流。如对于因“三基”理论考试过频影响护士工作、生活,从而导致影响护理质量等一系列问题,可以通过网络发帖,护理部从中得到信息,采取了一些人性化方法,使护士的情绪和三基成绩得到了较好的兼顾。这一信息平台受到广大护士的赞同。
2.7.3 不良事件的网报:今年护理部建立了全院护士长飞信和QQ群,通过这些信息平台,在第一时间了解科室发生的不良事件,同时对一些重要的、紧急的情况及时发送给每位护士长。另外,每月把不良事件的处理情况通报给每位护士长。通过这两种信息平台,可以与每一位护士长交流学习、生活、工作等方面的观点和看法,增进了解,达到相互理解,相互支持的目的。
2.8 重视业务培训
2.8.1 制定了三基管理办法:今年我院重新规划、组建了示教中心,针对省内“三基”考核要求,制定了院、科“三基”理论培训计划;针对护士技能操作比较弱势的现状,制定了具体的培训计划,依靠院操作培训专家和各科操作员,从基础做起,人人过关,真正做到“夯实基础护理,提高专科护理”,为开展优质护理服务打好坚实的基础。
2.8.2 重视业务学习和护理查房:坚持每月全院业务学习一次,科内半月一次;查房要求制作PPT进行,每位护士要知晓自己科内学习、查房内容,这些也是护士长夜查房的内容之一。每年我们还有到省内、市内各大医院进修学习和专科护士培训的计划。
2.8.3 成立各种专业小组,提升护士业务水平:今年成立了各类专业小组如:科研小组、操作组、礼仪小组、压疮组、静疗组、管道组、重症护理组等。临床遇到难题时可请相关专业组会诊,协助解决。为了拓展专业组人员的理论水平,专门订阅了国内外一些著名杂志。
3 讨论
3.1 优质护理是护理是适应社会:护理模式的变革,不仅仅是满足患者的需求,也是公立医院改革,三级医院评审,24项便民惠民工程和护理事业发展的需要。开展一年多来,护理的职能和内涵更全面,护士的积极性调动起来了,护理质量提高了,患者和家属的满意度也有了明显提高,据统计2010年6月~2012年6月,优质护理示范病房住院患者满意度为99.2%,出院回访满意度为97.8%。
3.2 质量就是生命:质量标准是引导执业者向更规范、更科学、更人性的方向发展。因此,质量控制机制的构建尤为重要。我院从建立相应的规范,标准以来,护士长、护士的自觉性提高了,护理质量得到了有效的保障。如原来护理部下病房总会看到护士聚集在办公室,虽常有提醒,但这种情况始终得不到有效改善。自从建立了护士长工作考核办法,现在在办公室很少再看到这种情况,真正做到把护士还给患者。
3.3 规范、标准是提供执行的参照物:为了提高执行力,在制定时一方面依据各级卫生行政部门的要求和标准,另一方面,征求了基层护士长和护士的广泛意见,在充分民主的基础上再集中,制定切实可行的标准,因为采用了民主集中原则,大大提高了执行力。如三基本管理办法的制定与执行,对不及格人员的处理采取逐步提高的方案,消除了逆反心理,增加了认同感,提高了三基成绩。
3.4 规范、标准必须要有督查和监控:通过监控,可以明确效果,找出问题,改进方法,优化标准。通过比较完善的质控机制,发现一些不足与缺陷,修订相应的标准。如住院患者的满意度调查表,根据优质护理的要求,把基础护理、生活护理和人性化服务补充了进去。把各班工作程序再造成流程式的,同时把基础护理服务项目分解到各个班次,责任到人,明显提高了护理质量。通过各种监督手段,多途径、全方位了解护理工作状况,为正确决策提供有力支持。如带教老师和实习生座谈会的双向交流,起到相互监督,共同提高的目的;通过对护士长的考评督查,护士长的执行力和工作质量也有了明显提高,如每个月的夜班费统计上交时间从原来的15号提前到了规定的5号前,而且正确率也从68%提高到了92%,护士的利益得到了保障。
[1]彭淑芬.全面质量控制在护理管理中的时间和体会[J].国际护理学杂志,2010,29(10):1542.
[2]林菊英.医院管理学.护理管理分册[M].北京:人民卫生出版社,2005:157.
[3],2009,25(9A):54.
2012-07-12 编校:梁丽梅]