图书馆馆藏普通图书的修复与保护

●曾 艳 于长虹（武汉大学 图书馆，武汉 430072）

1 引言

随着我国高等教育事业的迅速发展大多数高校都集中投入了大量经费购置文献。到2009年底，按照教育部2009年教育统计数据，［1］属于普通高等学校产权的馆藏图书已达到175044.16万册，按当年在校学生（含专科生）2285.15万人计算，生均占有76.6册藏书。这些藏书为各个高校的教学、科研、学术水平的提高，乃至为我国高等教育事业的发展发挥了重要的作用。

无论经费投入多少，图书馆的馆藏文献都是不可再生的文化学术资源，也是国家的有形资产，图书馆有责任将它保护好、管理好、使用好。很多图书馆实行全馆开放式服务模式后，尽管采取了很多防范措施，但图书馆的藏书丢失率、损坏率仍然明显上升。这对于很多藏书供不应求的图书馆来说，无疑是很大损失，加剧了供求矛盾。美国俄亥俄州立大学图书馆对普通图书的保护与修复工作，以及美国政府集中建立提存书库，集中收藏旧图书，全社会共享，避免各个图书馆扩建馆舍，减少土地、资金等资源浪费的做法，对我国图书馆界在馆藏普通图书修补与保护工作的认知与实践具有深刻的借鉴意义。

2 修补馆藏普通图书的必要性

有人会认为，我国的书刊比较便宜，花较大的人力物力修补普通图书是否值得？实际上，单从价格上来看，我国目前书刊的价格并不比西方发达国家便宜。我国中文图书的价格平均在35元左右，西文图书的价格平均在70美元左右。我国的人均年收入1万多元人民币，美国人均年收入4万多美元，按各个国家的人均收入水平和货币价值来算，我国图书价格占人均收入水平的比例远远高于美国这样西方发达国家。也就是说，按中美两国人均最低收入水平来算，中国人均最低收入人群一天的收入买不到一本普通的中文图书，而美国人均最低收入人群一天的收入可以买到一本以上的精装外文图书。因此，我国大多数老百姓还买不起图书。近年来，随着图书价格的不断上升，各高校图书馆经费尽管有所增加，但购买的图书品种、复本数量都在减少，藏书无法满足读者的需求。因此，如何挖掘图书馆内部资源潜力，充分发挥图书馆现有馆藏文献资源的作用，提高每一本书的利用价值，对破损图书进行修补、保护实际上是图书馆解决上述供需矛盾的一项不可或缺的措施。况且，修补破损书刊，再生利用，还可以减少资源浪费，保护环境。

另一方面，从文献收藏的角度来看，书刊不同于其他商品，它不仅有使用价值，还有科学、文化价值。一本书的科学、文化价值往往是不可再生的。经常损坏的书刊，往往是读者比较喜欢的书刊，“都是图书中的精华，是图书馆借阅率最高的图书”，不论是其保存价值还是其使用价值都很高。这样的书刊一旦损失，一般难以弥补。对这一类图书修补，意义重大。

3 馆藏文献的修补、保护

3.1 国外修补馆藏图书的例证

众所周知，大学图书馆藏书中的绝大部分是普通图书，这部分图书由于自然或人为的因素，损坏丢失量比较大。一般认为，这部分图书价值不高，对其修复与保护的意义不大，因此重视不够。实际上，在西方发达国家，图书馆也非常重视普通图书的修复与保护，他们并不因为普通图书的价值不高而轻视对它的修复与保护。

俄亥俄州立大学图书馆非常重视书刊的保护与修复工作，首先在组织机构、人力资源方面给予保障。该馆设有一个“书刊保护与修复部”，直属馆长领导，共有12名工作人员做书刊的保护与修复工作，在该馆7个管理部门中，其人数仅次于读者服务部门。在经费、设施上也舍得投入，整个工作场所有300多平方米，像一个大车间，书刊保护与修复所需的手工工具，冲压机、裁切机、超声波干燥机、真空敷膜封装机、烘箱、冷柜等各种设备一应齐全；各种修复所需的纸张、封皮材料应有尽有，包括从中国、日本进口的修复古籍的专用纸张。所有这些，为书刊保护与修复工作创造了必备的条件。

在该馆，读者还回的破损图书必须经过修补以后才能入库上架，尽量做到修补的与原书一样。即使一时不能修复的，为便于读者阅读使用，也要先经过真空封装机敷膜包装后才能上架，读者需要时，打开真空包装膜就可以阅读使用。由于破损图书在上下架过程中更容易进一步损坏，用真空敷膜包装后，既可以避免图书受潮、虫蛀等损害，又保证图书在上下架过程中不会进一步损坏。

3.2 馆藏普通旧图书的保存与保护

过去，在我国大多数图书馆均采用“三线藏书制”。所谓“三线藏书制”就是将新书、常用的书放在读者常去的流通书库和阅览室，实行开架借阅，此称为一线藏书；一些不常用，或者需要永久保存的图书，则放在专门的书库或阅览室，采取闭架借阅，此称为二线藏书；一些内容过时，很少使用的图书，以及提存的图书放在专门的书库或阅览室，作为图书清理和备查，此称为三线藏书。近几年，随着图书馆事业的发展，各个图书馆的藏书结构发生了较大的变化，特别是大量新图书馆落成，大大地改变了传统的“三线藏书制”，三线藏书的界限已经不明显了，有的图书馆除了古籍保留特殊的管理措施外，干脆取消了三线藏书的布局，采取全开放的服务模式。

无论采取何种藏书布局或服务模式，一些图书馆，特别是一些历史比较久的图书馆，由于馆舍等原因，馆舍藏书饱和，无法容纳更多的藏书，往往需要将一些旧书处理掉，腾出藏书空间。处理的方法一般有以下几种：① 捐赠兄弟单位，② 折价处理给师生员工，③ 当废纸处理掉。这些做法实际上给图书馆的藏书造成了很大的损失。如果不处理旧的图书，就要扩建馆舍，而各个图书馆都需要不断扩建馆舍，这在地区和国家层面上讲，就会造成馆舍重复建设，浪费国家资源。如何解决既能够保存这些旧的图书，又不增加更多的馆舍建设，美国政府集中建立提存书库的做法很值得我们借鉴。

在美国，为了解决各个图书馆旧书的去向和保存问题，美国各州政府出资，分别在各地集中建立“提存书库（Tour Book Depository）”，收藏各种类型图书馆多余藏书，并面向全社会开放服务。俄亥俄州首府哥伦布市的一处MANSFIELD CAMPUS提存书库是该市的4个提存书库之一，有两个已使用的大约各占500余平方米的书库。书库采取高架位密集排架，书架高23米，书架承重地面有12英尺厚；恒温恒湿控制，温度控制在F60°，湿度控制在40%～45%；采用防紫外线灯光照明。双层铁门，消防设施齐全，不用喷淋消防系统。书库还配有专用电动升降车。一个书库可存放1300万册左右的图书，两个书库可存放约2600万册图书，目前已占用大部分空间。他们正计划建设第3个书库。

MANSFIELD CAMPUS提存书库收集包括俄亥俄州立大学图书馆（OSU）及附近公共图书馆、社区图书馆等各类图书馆提存的图书和档案，也有图书馆为防止珍贵图书丢失而转来提存书库保存的。提存书库为了节省存储空间，各馆送来的图书，不再按学科分类排架，而是将所有进库的书按开本大小分类装入类似于期刊盒式的硬纸盒内，硬纸盒的规格尺寸按书的开本大小而定，每一硬纸盒都要装满不留空间，然后按硬纸盒的编号顺序上架。提存书库重新给每一本书一个条形码号，条形码号包括书库、架位、纸盒、书的编号等信息，条形码信息加入到中央数据库每一本书的相应信息中，读者可以在任何一个图书馆上网查询。如果读者需要的图书在中央数据库中显示已经被送到提存书库，不需要读者到提存书库去借阅，只要给提存书库发送一个信息，提存书库的工作人员就知道哪个图书馆的读者需要，就会找出读者需要的书，再送到读者发出需求的图书馆，由图书馆办理借阅手续，读者使用完还回图书馆即可，再由图书馆送回提存书库。提存书库同时也为读者办理文献复制、传递服务。

4 结语

藏书量不断累积增加与馆舍容量紧张历来都是一对矛盾。近几年，我国公共图书馆、高校图书馆为缓解这一矛盾，纷纷扩建馆舍，一批新的现代化的图书馆拔地而起，有的新图书馆刚落成几年，馆藏又呈饱和状态。扩建馆舍投资巨大，一般院校很难轻易筹措到足够的经费扩建新馆，只有对藏书进行处理。如何从根本上解决藏书量不断累积与馆舍容量紧张的矛盾，美国政府集中建立提存书库的做法是一个有效的解决途径。

加强馆藏普通图书修补与保护工作具有重要的意义。普通图书修补与保护工作不仅仅是一个经济效益问题，而是我们的思想观念认识问题。发达国家图书馆对普通图书修补与保护的工作经验很值得我们学习和借鉴，应该引起图书馆界同仁和政府有关部门的重视。有条件的图书馆应该设立相应的机构，配置专业人员，增加必要的经费投入，添置相关设备和材料，加强破损图书的修复工作，使馆藏图书始终保持良好状态，使每一本图书最大限度地发挥作用。政府有关部门应学习美国政府集中建立提存书库的做法，从避免重复建设、节约土地和社会资源、保护环境、促进社会经济可持续发展的高度来认识集中建立“提存书库”的意义，给予必要的投资，建设一定规模的提存书库，以缓解部分图书馆藏书饱和的矛盾，并真正实现资源共享。

［1］教育部．数据统计 ［EB/OL］.（2011－12－30）.［2012－01－20］．http://www.moe.edu.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/s4960/index.html.