关于信息化管理实训基地的探讨

余名宪

（浙江经济职业技术学院 浙江 杭州 310018）

关于信息化管理实训基地的探讨

余名宪

（浙江经济职业技术学院 浙江 杭州 310018）

高职实训基地是培养生产一线技术应用型人才的重要场所，实训基地的建设与管理直接影响着高职院校的教学、科研和人才的培养。引入信息化技术实现高职院校实训基地网络化、智能化管理，可以提高实训基地的管理工作效率，提升服务水平，发挥实训基地的各种资源的效用，整合实训基地的相关工作与业务，促进实训基地管理与服务更加科学化、规范化。

实训基地；信息化管理；系统构建

高职实训基地是培养生产一线技术应用型人才的重要场所。数字校园的建成使用，为信息化管理实训基地提供了依据与基础。

基于信息化管理与服务的高职院校实训基地通过信息技术实现了实训教学全过程的计算机管理，减轻了实训工作人员的工作负担，提升了实训工作人员的工作效率和服务水平。通过实训基地计算机管理系统的应用，使实训室管理、学生管理、实训室教师管理、实训项目管理等建立相关数据库，实现了实训教学全方位的管理。

背景

计算机信息技术的快速发展，各个高职院校数字校园的建成与使用，为信息化管理实训基地奠定了基础

信息化实训基地管理是高职院校内涵建设发展的需要：（1）适应现代实训基地建设的需要。近年来，国家对高职实训基地建设投入力度加大，实训基地拥有一批先进的实训设施后，建立可靠的信息平台可以实现实训基地的最大利用率。（2）适应新的实训教学改革的需要。高职院校进入内涵式发展阶段，课程改革、教学改革等都强化了实训课程与实训项目，从而增加了实训基地使用频率以及使用效率。（3）适应新的高职院校人才培养改革的需要。高职院校培养的是一线技术应用型人才。实训基地作为高职院校人才培养的重要场所，为培养一线技术应用型人才和创新性人才提供了保障。（4）能提高和规范实训基地管理效率与服务。在实训基地管理中，普遍存在信息沟通不畅、交流不便、实训记录不全等诸多问题，使得实训基地人员办事效率低下、管理不规范，不利于实现网络化办公。

实训基地信息化管理的建设目标

（一）提高实训基地的管理与服务质量，满足实训教师和学生各种实训需求

利用学院的门户网站向全院师生提供开放式平台，各级用户可以随时浏览实训基地信息管理系统主页，查询各个实训室的使用情况，并且能和实训基地管理人员进行交流。

（二）实现预约式实训基地开放运行模式

实行预约式实训基地开放运行模式，使实训基地在时间、资源、管理方式和服务等方面全方位开放，教师可以根据教学和科研计划，通过实训基地信息系统统一安排实训教学项目、科研项目和学生自主性实训计划，最大限度提高实训室的有效利用率。

（三）量化实训基地人员工作量，为实训基地人员的考核提供依据

依据实训基地管理信息系统的运行数据，大致可以做到均衡分配实训基地人员的实训工作量，创新实训基地工作人员的管理体制和分配体制，为衡量实训基地工作人员的工作业绩提供有效的、科学的、准确的依据。

（四）实现实训基地各个实训室运行数据的采集

实训基地信息化管理系统的应用可以对实训基地的开发、实训室开放记录、实训室的利用率、实训设备的各项运行数据、设备的使用情况、实训耗材需求等自动做出统计。如此一来，实训基地工作人员就可以充分了解情况，为实训基地的建设与管理提供准确的依据。

实训基地信息管理系统的构建

基于实现完全、方便、简单、易用和零散用户维护的目标，系统将采用B/S架构，采用模块化设计，使系统具有良好的开放性和拓展性，数据共享、节省资源、支持多用户同时使用。

（一）人员管理

本系统与数字校园一卡通系统相融合，利用已经建成的一卡通，可以实现管理人员、教师和学生的个人身份确认，给不同的人员分配不同的权限。

管理人员的管理 主要是对高级用户和系统管理人员的管理，即对各个教务处相关科室、实训基地的主任和实训教学秘书管理人员的管理。对他们各自日常管理工作的不同权限，用户授权管理采用了多用户、多级别、实名制管理，这样可以最大限度地分清权限。

教师管理 主要包括实训教师的基本信息。实训教师可以在系统上选择填写需要的实训室、实训时间、实训项目、实训耗材，提交实训记录，修改实训报告、评写实训评语，统计并发布实训成绩内容等工作。

学生管理 主要包括学生的基本信息。学生可以在系统上查阅实训室的基本情况，实训课表、实训项目、在线提交实训报告，查询实训成绩和评语等工作。

（二）实训基地的日常服务管理

系统可以实现日常事务的处理工作，提供汇总实训人员、设备、项目和实训数据，完成各种日常报表和实训信息采集、整理、检索和数据统计工作，主要包括实训室管理、实训课程管理、实训课表管理以及实训项目管理几个模块。

实训室管理 可以实现对实训基地实训室信息的统一管理，能随时掌握各个实训室的使用情况。这样就可以为整个学院乃至整个区域实现实训室资源共享提供方便，为实训室的规划建设和发展提供参考依据。

实训课程管理 主要收集学院各个教学培养方案、专业设置、课程设置、课程基本信息等。通过该系统可以查阅实训教学大纲、实训课程简介等内容，为教师和学生查阅相关实训教学信息提供方便。

实训课表管理 因各个实训室的场地大小、仪器设备、实训项目以及实训室能容纳的人数不同，对实训课表采用提前一周预约式、先到先得的管理模式。这样教师和学生可以在该系统进行选择性的预约登记，并查询实训室是否被使用等各种情况，避免实训安排有冲突现象发生。

实训项目管理 既是实训内容管理的基础，也是规范实训教学内容的关键，更是实训教学运行经费管理的重要依据。主要包括实训记录和保存实训项目的基本信息，通过建立实训项目库使每个实验项目与相关实训课程和实训课表相关联。因此，只要确定开设的实训课和实训课表就能统计实训课程所需的实训耗材，以及耗材金额。该系统的应用为实训教学运行经费的使用提供了良好的监督作用，也为学院合理分配经费提供了依据，更为下年度实训耗材的预算提供了参考。

总之，随着国家对高职院校经费的不断投入，高职院校内涵建设的快速发展，高职院校实训基地的信息化建设将面临着良好的发展机遇。高职院校实训基地信息化管理系统的应用，必将促进实训室资源的共享，规范实训教学工作，对提高实训基地工作效率和服务水平等工作具有重要作用。

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G712

A

1672-5727（2013）08-0128-02

余名宪（1975—），男，浙江淳安人，浙江经济职业技术学院讲师、实验师，研究方向为实训基地建设与管理、学生管理、农村物流。