中职学校图书馆资源有效管理的思考

2013-01-31区嘉丽

中国现代教育装备 2013年10期

区嘉丽

图书馆是对信息、知识的物质载体进行收集、加工、整理、积聚、存储、选择、控制、转化和传递，给一定的社会读者提供使用的信息系统。简而言之，图书馆是文献信息的存储与传递中心。它包括以下几项内容：(1)图书馆的性质是科学文化教育机构；(2)图书馆的活动目的是为一定社会的政治、经济服务；(3)图书馆工作对象是文献资料；(4)图书馆的工作程序是对文献资料进行搜集、加工、整理、保存和利用[1]。

从规模上来讲，中职(中学)图书馆大多是小型图书馆，馆藏量不大，与公共图书馆、专业图书馆和高校图书馆等相比，势单力薄。因此，要充分发挥图书馆的功能，对图书馆的文献资源进行有效管理、实现资源共享尤为重要。

一、学校图书馆普遍现状

1.经费投入少

资金短缺是制约各种类型图书馆发展的主要因素之一，中职(中学)学校图书馆也不例外。长期以来图书馆的经费特别紧张，学校各项经费中，图书馆的预算往往放在较后的位置，即使有所增长，也远远赶不上图书价格的上涨速度，难以弥补书价自然上涨而带来的缺额。更可惜的是错过一些不再发行的好书，日后要补购就相当困难了。

2.馆藏不够丰厚

经费少，限制了馆藏建设。大多数中职(中学)图书馆，藏书都在几万册，其中还包含长期处于“沉睡”状态的书籍，更新速度极慢。近两年来，这种情况有所改善，随着学校各种项目的发展，图书馆地位提高了许多，它的建设投入也逐渐增加，借此大好形势，图书馆的发展将迎来新篇章。

3.工作人员少

中职(中学)学校图书馆工作人员在配置上历来都是较少的，一般只配置3～4名工作人员，要完成图书的采编、分类、著录、流通、修补和装订，以及读者的导读等多种工作，同时还要参与学校教学、科研方面的一些活动，工作量极大。

4.技术力量相对薄弱

资源共享、有效管理是建立在图书馆自动化和网络化基础上的现代化管理系统，现代化技术保障是前提。目前中职(中学)学校图书馆各馆所使用的计算机管理软件不一，人员的素质参差不齐，图书馆专业人员较少。要实现馆际之间文献资源共享，进行有效管理，现代化计算机管理平台必不可少，需要一支强大的技术队伍的支持。

二、学校图书馆资源有效管理的必要性

文献信息资源一般指印刷型文献资源、电子文献资源、视听信息资源、缩微信息资源等。为了适应网络的发展，中国图书馆界于20世纪90年代中期开始网络化建设。特别是中国教育科研网的建成，对图书馆网络化的发展起了重大的作用。目前，大学图书馆在网络化建设方面处于领先地位，已经形成了中国高校教学与科研的文献保障体系与国外文献信息系统的广泛联网。教育部的“中国高等教育文献保障系统”(CALIS)的推广应用，使一些高校在资源共建共享方面已见成效。根据广州市中职(中学)学校图书馆的特点，要进行图书馆之间的馆际合作，建立广州市学校图书馆资源的有效管理机制是十分必要的。

三、学校图书馆资源有效管理的可行性

目前在大多数学校，图书馆的作用已得到一定程度的认可，特别是在各校升级办学、申办各级重点学校和各级示范性学校的过程中，图书馆建设是一项硬指标，尤显各校图书馆的重要性，各级领导也都十分重视图书馆建设。提高文献资源管理能力的一条重要途径是文献的共建、共知、共享，这也是近年来图书情报界讨论的热门话题之一，业内普遍感到其重要性与紧迫性。

根据广州市中职学校图书馆的特点，以及现有的条件，建立广州市学校图书馆之间的馆际合作，进行资源重新整合，以及资源的有效管理，是必要的、可行的。

四、学校图书馆资源有效管理思考

1.认识图书馆联盟

由美国DEC公司总裁简•霍普兰德和管理学家罗杰•奈杰尔提出了战略联盟的概念。图书馆联盟是由两个或两个以上的图书馆为了完成相似的目的，如降低成本、共享资源而达成彼此合作协议，建立的一种新的联合体[2]。

图书馆联盟的提出为图书馆之间的合作注入了新的活力，为图书馆联盟的发展指明了方向。就学校图书馆目前条件，图书馆联盟可从低层次的资源共建共享上，具体包括文献资源建设协调、联合编目、馆际互借与文献传递、参考咨询服务协作、人员培训与业务辅导等工作，逐步向高层次的目标发展，实现利益的最大化，提高自身信息服务能力，增强核心竞争力。

2.馆际合作有效管理的特点

(1)学校图书馆间的协调

传统图书馆合作有明确的边界和层级，而每个图书馆的需求往往是多方面的，因此成员馆在其中扮演不同的角色。在管理上可打破行政方式的协调管理，而更多的是通过探讨协商的方式解决各种问题。

(2)学校图书馆间优势互补，提高运作效率

通过利用其他成员馆提供的自身所不具备的优势资源来提升自己的服务质量，使成员馆都能够各有所得。这样不但提升了合作信心和参与意识，而且对共享的资源具有更强的操作能力，最终提高成员馆的运作效率。

3.馆际合作的实施目标

(1)增强市中职学校相互沟通与合作，为全市中职校馆提供资源共享、有效管理的平台和保障。

(2)帮助市中职各校图书馆进行馆藏、文献的回溯建库工作，并形成全市中职(中小学)学校联合目录。

(3)数据仓库职能，对于来自多种源系统的数据进行规范控制，以纳入联合编目体系并通过网络进行信息传输和处理。

(4)协调全市中职(中小学)图书馆文献资源建设，并能承担起集中采购、统一编目等功能，提供统一的订购查询和随书统一配数据等服务，最大限度地实现各馆的统一性，减少各个工作环节的劳动量，让图书馆员从繁杂的劳动中解放出来，将更多的时间投入到第一线读者服务中去，帮助更多的读者解决实际问题。

五、多种层次合作形式

1.中职学校与中学图书馆之间的馆际合作

中职学校招生来源是初中阶段毕业生，近几年来，日渐严峻的就业形势无疑影响到了不少家长、考生对于未来道路的选择，特别是那些就业前景好的中职学校招生数量不断扩大。就广州地区来看，2009年广州普高与中职录取计划比率达58.45:41.55，即超过四成中考生将入读中职学校。以我校为例：2007年1 200人，2008年1 500人，2009年2 100人。

各中职学校图书馆馆藏建设，与公共图书馆馆藏有着明显的区别，具有专业性强、特色强的特点，中职学校都以本校重点学科和骨干专业的相关书籍为重点进行建设，如医药学校，以药学、化工制药等方面为重点馆藏；交通运输学校，以机械维修、车辆等方面为重点馆藏。各中职学校都有各自的重点和特色，在地区范围里是各个专业领域的领头羊，具有独特的优势。中职学校与中学图书馆之间开展馆际合作，资源共用，使初中阶段的学生能尽早了解各中职学校的特点，有机会接触一些专业知识，培养兴趣，可以在以后升学时，选择自己中意的学校和专业。同时也让中学生的课余活动更丰富多彩，为立志成为某行业人才的学生提供更充分的准备。

2.中职学校图书馆之间的馆际合作

职业教育以就业为导向，培养综合素质高、职业适应力强的实用型、技能型人才。各校以学生就业为主要任务，开设专业性较强的各种专业教育，相互间可通过中职学校图书馆的图书信息工作指导委员会开展馆际间合作。广州市中等职业教育学会图书信息工作指导委员会，是广州地区中职学校图书工作领导组织，主要任务是开展各项学术活动，指导各校图书馆的各项工作。其建立的域名网站，是各馆互通信息的桥梁，为各校图书馆交流提供了很好的平台，大家可在网站上发布图书、情报界的消息，推荐最新的好书及为图书采购提供信息，为一些想买书，但在市场上又买不到的学校提供参考资料。例如：某学校想买一本有关国家行业职业标准的参考书，但此类书价格较贵，且此学校只需其中的一小部分，不及全书内容的百分之一；或是订购的原因不能及时到货，急需要用的资料但本校馆藏没有。对于以上这些情况，我们可以通过在网页上发布信息，让有此书的学校提供其中一两个工种的标准资料共享，既能提高工具书的利用率，又能解决学校的燃眉之急。

3.中职学校与高校之间的馆际合作

因为在中职学校中有不少专业仍有高一级的对口专业或专业相近的大专院校，有部分中职生毕业后会选择继续深造。中职学校可为各类大专院校输送学生，因此中职学校与高校之间也能进行馆际合作，与相近专业的高校联合共建特色数据库，实现资源共享。例如：广州地区有多所医药高校、医药学校、卫生学校，这些学校专业相近，学科互相交叉，联系密切，因此各校可联合组织医药卫生特色数据库，为广大师生提供不同层次、交叉学科的信息资源，实现资源共享。

4.学校图书馆与公共图书馆之间的馆际合作

学校图书馆虽然还不具备完好的条件，但大部分学校馆已经有了现代化计算机管理的基础，可尝试开拓新的领域，与大型公共图书馆联合共建，定期或不定期收集上传的数据并进行处理与整理，各成员馆可通过联机方式直接查询、上传和下载联合目录数据库的记录。

学校图书馆的电子读物的形式，基本是购入一定批量的电子图书，有的会交付费用在一定的时间内进行定额更新，更多的是几年来“原封不动”式的使用。提供一个可纳入各馆资源的平台，各馆向平台提供一定量的电子书籍，储存在特定的位置，所属的图书馆都可以在平台上享用各馆的电子书籍资源。以每册电子书0.4元计算，10所馆参加共享，也就是出一册书的钱，可以享用10册书的资源。另一方面公共馆的电子资源具有绝对的优势，合作馆可及早地享用公共馆丰厚的资源。这样能使各馆的电子读物及时更新，实现资源合作共享和有效管理，解决学校图书馆数据库重复建设和重复劳动的问题。

依靠大型公共图书馆的技术力量和先进的计算机网络设备达到更好的使用效果，也是目前学校图书馆进行馆际合作的有效途径，也为受其他各种各样条件限制的学校馆尽快实现有效资源共享和管理开创了新的一页。

提高学校图书馆的社会知名度，逐步把校内特色资源推向公众，使学校资源社会化，以突破传统的服务范围，向社会开放，提高全民素质，获取更大的社会效益。

大型公共图书馆能够提供先进的科学技术环境和技术人员，可以成为实现馆际合作的保障。如广州市图书馆是广州市机读联合目录中心，实行分散建库、集中联库、分散服务、资源共享的联合建库。广东省立中山图书馆是全省文献编目中心、图书馆信息网络中心，履行搜集、加工、存储、研究、利用和传播知识信息的职责。它们可成为学校图书馆资源共建、共享的强大支柱，同时也可通过它们向社会展示学校图书馆的文化。

5.成立我市中职(中学)学校馆际合作的中心馆

成立我市中职(中学)学校馆际合作的中心馆。馆际合作中心既承担着全市中职(中学)学校馆文献书目数据的建设和规范的有效管理，又承担着图书馆系统信息的收集、处理、转换和对各成员馆的指导等工作，是采编工作的协调中心，因此，中心馆应具备以下条件：首先，中心馆的图书工作业务规范；其次，具备高素质、工作经验丰富的图书馆工作人员；最后，自动化技术水平高，有先进的网络管理条件。

六、资源有效管理影响学校图书馆发展

在信息化背景下，要改变图书馆单打独斗的格局，图书馆之间需要合作才能长久发展下去，而且对合作的目的、层次、范围都有新的要求。而学校图书馆虽不担心下岗的那一天，但也不能裹足不前，图书馆联盟变革了图书馆的信息资源应用和管理模式，体现出新的价值创造过程，能够实现图书馆间资源的充分共享、利益互惠[2]。学校图书馆在发展策略上会得到延伸。

(1)树立学校图书馆的战略意识，就是对客观存在的战略问题的重视和敏感程度，它是人自觉地捕捉、谋划、解决战略问题的一种能力。

(2)扩大学校图书馆的联盟队伍，以最小的投入获得图书服务数量和质量的最大化。

(3)通过学校图书馆联盟，最大限度地提升各成员馆能力，包括成员馆的基本情况、服务水平、人力资源、创新能力和发展前景等。

(4)构建联盟文化，完善沟通机制。

(5)提高各成员馆的核心竞争力。