如何做好煤炭企业管理现代化创新成果的申报
2013-01-26石爱红
文/石爱红
全国企业管理现代化创新成果审定工作是1990年由原国务院生产委员会、国务院煤炭企业管理指导委员会批准开展的,旨在通过总结和推广煤炭企业管理创新实践经验,构建一个全国性的官(政府)、产(企业、中介组织)、学(大学、科研机构、专家学者)相互合作的平台,全面推动企业提高管理现代化水平,创建中国式煤炭企业管理科学体系。1992年,为做好这项工作原国务院经济贸易办公室作出批复,确定该项成果奖属国家级。
煤炭企业管理现代化创新成果具有创新性、实践性与效益性的特点。具体来说,就是要符合管理科学原理,能反映一定管理领域的客观规律,其结构、功能明显优于传统的管理方法,在同类成果中处于领先地位;符合国家经济政策,成果经一年或一个应用周期证实,在推广应用中具有可操作性;有助于提高工作效率高,促进企业经济效益提升。如何做好企业管理创新成果的申报工作,煤炭企业应围绕上述特点,认真扎实做好以下两方面工作。
一、扎实做好企业现代化创新成果申报基础性工作
1.领导重视,专人负责。企业领导要高度重视创新成果的申报工作,并成立专门领导小组,由专人负责,这样才能明确责任,为规范管理奠定基础。
2.健全制度,规范管理。要建立健全企业现代化创新成果申报相关制度,依靠这些管理制度来规范和激励企业内每名员工的创新工作行为,使其积极的参与到创新工作中来。开滦(集团)蔚州矿业有限责任公司从2007年开始就制定了《开滦(集团)蔚州矿业有限责任公司煤炭企业管理现代化创新成果管理办法》等文件规定,有效地规范和促进了煤炭企业管理现代化创新成果申报工作的开展。
3.开展培训,积极推进。煤炭企业管理现代化创新成果申报工作看似简单,做好却不易。不少员工工作了一辈子都不了解什么是创新工作,只是当看到别人的创新成果时,才恍然大悟,原来自己也做过类似的工作。造成这种状况的原因是企业对煤炭企业管理现代化创新成果申报工作宣传力度不够,因而企业要加强这方面的工作力度,积极认真开展好培训工作,使员工对“什么是煤炭企业管理现代化创新成果”“怎样实践总结煤炭企业管理现代化创新成果”“怎样申报煤炭企业管理现代化创新成果”等问题都有一个清晰的了解,这样才能在企业内形成一种良好的煤炭企业管理现代化创新成果的申报氛围。
二、认真写好煤炭企业管理现代化创新成果申报材料
煤炭企业管理现代化创新成果申报材料一般由成果推荐报告书、成果经济效益计算表和成果主报告构成。
1.煤炭企业管理现代化创新成果推荐报告书。该部分主要是煤炭企业管理现代化创新成果的简介,要体现成果的创新点和主要内容。对成果的来源、性质、理论依据、结构内容、使用情况、取得的效果和主要创新点作简明介绍,不能写得过于冗长,要写出申报成果的重点和亮点。
2.煤炭企业管理现代化创新成果经济效益计算考核方法。一般来讲,测定创新成果的方法分为单项因素直接测定法 (Mono-Factor TestingProcess,缩写为 MTP),相关因素合成计算法 (Poly-Factor Composing Process,缩写为 PCP)和复合因素分离计算法(Compound-Factor Separating Process,缩写为CSP)等三种计算考核方法。
任何管理成果功能的发挥,最终都要影响企业的经济效益构成因素。有的只能影响某单一因素而形成效益;有的则可能影响多重相关因素而形成效益;有的则可能影响企业总体系统而形成总体效益。因此应当把单因素、多项相关因素和总体性复合因素区别开来,分别采用不同的计算考核方法来量化。
3.煤炭企业管理现代化创新成果主报告。主报告应围绕为什么要选择本项目、该项目如何有效实施、实施后取得了哪些变化及效益几个方面来写。其内容主要有标题、前言(综述)和正文三个部分。
标题。标题要简单明了,突出成果的核心内容及特色,与成果名称一致。标题要用一句话表述,避免使用带破折号的复合句和排比句,标题中不要出现标点符号,不使用企业内部专用的符号代码,不要用企业或创造者的名字及英文、数字的缩写拟定标题。蔚州矿业有限责任公司收集的创新成果报告中有两项原标题为《提高效益创新管理—蔚州公司竞价销售管理模式》和《运用“311”经营管理方法控制基本建设项目投资》,不符合标题要求,故后来改为《创新煤炭销售模式建立竞价销售机制》和《运用科学的经营管理方法控制建设项目投资》。
前言(综述)。前言主要介绍企业以及与成果有关的总体概况,包括企业所属行业、地区和产权性质、主要业务、规模、效益、在行业中所处的地位,以及通过本成果所获得的荣誉及重大收益等。
正文。正文主要包括三个方面:①成果产生的背景,为什么要实施本项管理创新,是什么问题和什么样的环境或条件变化促使企业必须实施该项成果,以及要达到的目标。②成果的基本内涵和主要做法,内涵部分需要提炼、概括、反映其理论依据、定义特征、主要构架及主要功能等。主要做法反映操作步骤、具体措施、解决的难点及关键问题等,要突出创新点,用事例加以说明,这是正文的重点部分。③效益效果评价,反映成果实施后产生的效果,包括管理水平和经济效益、社会效益、生态效益的提高和主要的收获体会等。
撰写主报告选题要明确,同时要注意主报告是对企业实践经验的提炼和升华,要从感性认识提高到理性认识,要体现一定的客观规律,有正确的理论指导。另外,撰写主报告时既要依靠集体的力量,又要选好执笔人。利用集体的智慧进行讨论、研究和总结,防止闭门造车。选择那些了解成果情况、学识水平高、文笔好、总结概括归纳能力强的执笔人。注意发挥好执笔人的积极性,撰写出高质量的成果报告。这一点很重要,主报告撰写的好坏跟执笔人关系很大。
煤炭企业管理现代化创新成果申报工作是企业经营管理中一项重要工作,需要相关工作人员不断学习,不断规范,整理申报出更多的创新成果,为企业经济发展做出应有的贡献。