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论现代财务会计的基本程序

2013-01-22广西建工集团第一安装有限公司梁颖

财经界(学术版) 2013年8期
关键词:财务报表会计信息财务会计

广西建工集团第一安装有限公司 梁颖

随着社会的发展,经济的不断进步,现代财务会计是以财务信息为主的经济信息系统。目前,从分析企业交易事项发生时,形成的财务报表得出财务会计的基本程序,是由确认、计量、披露三个程序组成。

一、财务会计基本程序——确认程序

财务会计的基本程序分确认、计量、披露三个步骤,然而确认又分一步确认,二步确认,以下就是对财务会计确认程序的分析。

(一)第一步确认

第一步确认是指在账户中正式的记录,主要包括文字与金额。第一步确认需

要处理以下三大问题。

1、应否确认

应否确认是指当企业在完成一项交易或者是某个事件时,财务会计员要对此

项目应否采取记录做出判断。这是一个很重要的会计判定问题,它有自己相应的判断标准,财务会计员不能自行其是,按自己的想法办事。这是保证企业财务信息的真实性,以及保障投资人与债权人合法利益,反映企业真实信息所一定要严格执行的步骤。

2、何时确认

何时确认的前提条件是指针对大部分得到确认信息的交易或某事件进行时间上的确认。然而到目前为止,何时确认在不同行业中,因观点时常与众不同,所以仍然没有一个固定的确认点。就算是在美国这么发达的国家,无论会计员有多么丰富的经验,在关于何时确认这一点上,仍然常常产生分歧。

3、如何确认

在得到是否确认与确认时间的信息后,如何进行确认是一个关键。企业会计员在对待一般交易时,通常会计员都会坚持“有借必有贷,借贷必相等”的原则,以此来明确应当记录的账目。但是,当企业遇到特殊的交易时,会计员在记录账目中,就要考虑如何选取适当的定量与计量来进行描述。这就使得如何确认变得复杂,怎样解决何时采用何种计量进行记录,就成了企业会计员在面对确认时的一个大困难。

(二)第二步确认

第一步确认与第二步确认是整个财务会计基本程序中处理程序,它与初始、后续、终止确认不同,它针对的是全部的交易或是事件。然而第二步确认主要是对已经记录的信息进行整理,核实以及做出一定的调整。第二步确认需按照以下四个步骤解决的“如何计人报表”的主要问题。

(1)应该结清日常记录的账户。

(2)应该全面、重点的进行对账户记录以及实物账款的核对,争取做到账账、账物、账证、账款各项都相符。

(3)面对可能在记录中出现的差错,会计员需及时调整,进行必要的错误更正以及调整分录。

(4)因要考虑规定单独编制方法与以现金收付为基础,所以除了现金流量外,在完成了以上步骤后,财务报表就可以从账户的末行记录转入各相关项目。

二、财务会计基本程序——计量与披露

(一)计量

整个财务会计系统中计量被称为核心的职能,是财务会计里非常重要的程序。财务会计对象的性质决定,将以货币为计量单位,作为财务会计的基本前提。计量需有两个要素,分别是计量单位与计量属性,然而选择计量属性时要遵循以下三个标准:

(1)将财务报告的目标定为一定要更好的服务于财务报告。

(2)要符合“如实反映”与“相关性”的两个质量特征,从而达到符合财务报表信息的质量。

(3)要根据企业持有该资产的预期用途,考虑该资产是否能无条件随时出售的情况。

依据以上三个选择标准,面对企业持有的资产进行适当的计量,从而产生了两种情况。

第一种情况,是为了卖而买,就是指企业持有的资产是属于投资性质。在活跃的市场中,该资产可以随时的单独出售、公开标价。

第二种情况,不是为了卖而买,就是指企业持有的某部分资产是为了拿来使用,这种资产可能只是被当成生产要素之一。

(二)披露

财务会计的信息系统不仅要通过确认财务报表来获取信息,还要通过其他财务报告来提供信息。在财务会计的基本程序中,编制财务报表的程序除了“两步确认”,还有一个专门将其他财务报告的信息进行表述的程序,我们就将这个程序称之为“披露”。确认与披露两者是不一样的,确认信息来源是以已经发生的交易与事件为前提,一定要是账户先经过正式记录的,报表中的信息应强调定性与定量相结合的描述。而披露可以不遵守会计确认的前提条件,也可以不用先过户记录提供定性、定量相结合的信息,不用面对过去,而是对未来进行预测与估计。在财务报告中,披露又分为财务报表附注与报告财务信息的其他手段这两类。

三、财务会计基本程序出现的问题

目前,在现代化企业经营过程中,企业在追求最大限度的利润时,往往会忽略企业财务会计的基本程序。以至于其会计部门弄虚作假,提供不实的财务信息,使得财务会计的基本程序出现混乱,严重影响企业经济的发展。

(一)会计信息确认失真

财务会计基本程序出现问题,导致出现会计信息确认失真现象的因素有两个。

1、内部原因

现阶段,大多数企业的会计工作人员整体素质都较差,职业操守低,法律意识薄弱,致使在企业财务会计的实施方面未做到全面、完整。只是将会计信息进行了简单的分类,然后直接记账处理,没有对会计信息做深入的分析、加工,从而在会计信息的确认方面产生失真。

2、外部原因

受我国市场经济环境的影响,企业在经济效益方面,只为了追求最大限度的企业利润,忽视企业财务会计的基本程序,致使企业的财务会计信息严重失真,导致企业财务会计的基本程序难以保持平衡。

(二)计量问题

由于会计计量在企业的经营与管理中,涉及的方面比较广,所以在财务会计的基本程序中,会计计量一直是程序的核心。因此一旦计量方式与计量单位出现错误,就会对整个企业财务核算的真实性产生严重的影响。

(三)缺乏相关的法律法规

目前,在我国的大部分企业中,关于会计基本程序相应的管理法律法规还比较少。在相关的《会计法》、《税法》的实施过程中,还没有约束、规定会计基本程序的具体细则和实施标准,从而增加了实施程序与企业会计管理难度。

四、解决策略

(一)提升会计从业人员的素质

因为企业的财务状况与发展方向都直接受到会计员整体的素质影响,所以,为了更好的管理企业的财务,要求高素质的会计从业员进行会计基本程序的整合。通过不断完善审查会计从业员资格的制度,严格执行审查、筛选的步骤,择优选取,进一步的完善企业的财务管理系统,有效地实施会计基本程序。

(二)改善会计信息质量

企业通过改进会计信息基础,逐步完善、细化财务会计信息,建立最真实、完整的现代化财务会计基本程序。企业通过不断改善信息管理规定以及会计的基本准则,以此来保障高质量的财务会计信息。

(三)重视计量程序,完善会计法律法规

会计计量存在于企业经营的各个环节中,是会计基本程序的核心。所以,会计从业员要严格遵循会计的计量方法,在企业会计管理上明确、统一计量方式,以此来引导企业核算、经营。要不断完善会计法律法规的具体管理条例,使企业的会计基本程序更加的全面,使其能深入企业的管理当中。强化会计监督机制,设立内部会计的监控系统,使得企业有效地实施会计基本程序。

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