APP下载

《特勤人员健康信息管理系统》的功能与应用

2013-01-22李文婷樊亚娟

中国疗养医学 2013年7期
关键词:特勤信息管理系统人员

李文婷 樊亚娟

(解放军第153中心医院空勤科,450000)

《特勤人员健康信息管理系统》的功能与应用

李文婷 樊亚娟

(解放军第153中心医院空勤科,450000)

济南军区研发使用的《特勤人员健康信息管理系统》包含了人员基本情况、体检、预防接种、诊疗、航训等八大信息管理模块、37种操作功能,基本涵盖了特勤卫生保障的工作内容,该系统对于各级机构连续、动态、正确掌握特勤人员的健康现状和变化趋势,及时改进、完善保障措施和最大发挥综合保障效能,具有重要的现实意义。

特勤人员;健康管理;信息系统

各种非战争军事行动、多样化军事任务更加频繁的把军队特勤人员推向更加危险复杂的任务环境中,潜在威胁特勤官兵的生命健康[1]。提高军队特勤健康保障能力,对总部、各军兵种及其他特勤保障医疗机构提出了更高的要求,也是各级卫生行政部门和各类医疗、疗养机构的主要职责任务[2]。我院空勤科作为《特勤人员健康信息管理系统》的试点单位,通过近两年的信息录入、系统完善及升级工作,取得一定的实用效果,现将该系统相关情况介绍如下。

1 研发背景

目前特勤人员的健康管理工作相对滞后,涉及特勤人员的急、慢性病研究多局限于现况调查,而且问卷调查、诊断标准和危险因素的界定均不统一。长期起来一直沿用手工填写的体检本在管理中存在规范性差、漏项、缺项、涂改、记录容量有限,且不易保存,长期使用易破损、丢失,不利于健康信息的查询、统计等不足。为了更好地开展健康管理标准化、规范化研究,探索新型的健康管理和服务模式,军区卫生部与解放军信息工程大学联合研发建立了《特勤人员健康信息管理系统》,达到了管理自动化、信息网络化、服务标准化、输出数字化,跨越时间、空间限制,对特勤人员的健康信息进行有效管理。

2 系统功能

该系统通过将特勤人员的基本信息、体检、预防接种、诊疗、航空(海)生理训练等信息的录入,对各项数据分析整理后生成多种需求的统计分析报表,还可完成照片上传、权限管理、导入导出、字典维护等功能,实现了对特勤人员健康信息的连续性、动态化、科学化规范管理。

2.1 基本信息管理

2.1.1 人员基本信息 除常见的一般项目外,还包括特殊嗜好、飞机种类、飞行职务、潜艇种类、最大潜水深度、累计飞行(潜水)时间、停飞(潜)时间、停飞(潜)原因等特殊项目。全面详实的基本信息,为根据不同年龄、不同机种的特勤人员开展针对性的健康管理打下坚实基础。

2.1.2 体检信息 包括专科检查(外科、皮肤科、神经精神科、内科、眼科、耳鼻喉科、口腔科、妇科)、特诊检查(心电图、脑电图、放射、超声等)、实验室检查(血尿便常规、生化、感染八项、肿瘤标志物等)和体检结论。各专科检查还有很多细分项目,如内科包含生理参数、呼吸、心脏、消化系统情况,眼科包含远、近、矫正视力、眼压、视野、眼底、暗适应、夜间视力等信息,所有实验室检查项目均有化验结果、正常值、正常/异常三项内容供选择录入,以上基本涵盖了特勤人员每次健康体检的全部信息,便于数据分析、报表生成时实现更加细化的管理功能。

2.1.3 预防接种信息 包括特勤人员所接种的疫苗种类、规格,接种时间、地点和接种后的机体反应等信息。

2.1.4 诊疗信息 包括特勤人员住院诊疗地点、出入院时间、诊断、特殊治疗项目、主要症状、随访记录、阳性指标、病情处理和诊疗结论,这些信息连续完整地反映了特勤人员的疾病矫治情况。

2.1.5 航空(海)生理训练信息 主要包括缺氧体验训练、抗荷动作训练、抗荷正压呼吸训练和空间定向能力训练4个方面的具体信息。

2.2 报表管理 通过以上大量信息的规范录入,系统可实现按照不同时段、机(艇)种、年龄及学历、特殊嗜好人群、成建制团的常见病排序、疾病谱分布等多种需求的报表生成,所有报表均可打印输出,完善的查询、统计功能,便于动态、连续地掌握特勤人员的健康信息,进行更加全面、有效的健康管理。

2.3 系统管理 系统还可实现用户管理(仅超级管理员可用)、用户权限管理(可设定仅可录入、仅可查看、可查看并修改信息不同权限的用户)、密码修改、备份/恢复数据库、导入导出数据(可按成建制团或选择信息种类导出)和字典维护(可修改、添加、删除所有录入项目的字典信息)功能。其中用户权限管理的设计充分保证了系统数据的安全性(健康信息应严格保密[3]);导出功能的实现便于现有运行单机版系统的各单位对数据进行汇总上报,使上级机关及时了解、掌握特勤人员健康状况,并进行跟踪和回顾性分析。

2.4 系统编码 系统设定了详细的编码规则,特勤人员个人代码在系统中是唯一的、无含义的和固定不变的,包含拼音字头、数字、代码3个字段,对应出特勤人员有记录以来每次的体检、接种、诊疗、训练编号。此外,诊疗信息中的疾病诊断名称均按照国际疾病分类ICD-9编码。按照统一、规范的编码录入信息,保证了系统的严肃性、实用性,便于各项查询、统计功能的更好实现。

3 重要意义

军人健康管理是以健康管理理念为指导,采用现代医学和信息化管理技术,对每名军人的健康、亚健康和疾病各个阶段进行全面管理的过程[4]。构建电子化的军人健康信息管理平台,是我军为提高为兵服务质量、提升战斗力的一项重大数字工程。《特勤人员健康信息管理系统》的研发建立,填补了目前军队特勤卫生保障信息化建设的空白[5],保证了特勤人员健康记录档案的严肃性、规范性和科学性,提升了各级卫生机构的管理质量和工作效率,利于各级卫勤机关正确掌握、定量分析特勤人员的健康现状和变化趋势,及时制定相应的工作措施,提高特勤卫生保障整体水平。

[1]孟昭刚,张建设,陈琪.试论军队医院特勤科建设[J].解放军医院管理杂志,2010,17(12):1188-1189.

[2]刘新玲,段虹,乔宗林.特勤人员健康管理的现状与对策[J].解放军医院管理杂志,2011,18(5):446-448.

[3]陈喜林,张嘉莉,史万里.浅谈对特勤疗养员的健康管理[J].中国疗养医学,2011,20(9):787.

[4]徐善慧,朱智明.军人健康管理的特点、对策及设想[J].海军总医院学报,2011,24(2):112-115.

[5]孟昭刚,张建社,陈琪.《特勤人员健康信息管理系统》的研发设计与应用[J].解放军医院管理杂志,2012,19(4):357-358.

1005-619X(2013)07-0664-02

2013-03-30)

猜你喜欢

特勤信息管理系统人员
灵活就业人员参保如何缴费
三维可视化信息管理系统在选煤生产中的应用
信息管理系统在工程项目管理的应用
基于三维TGIS的高速公路综合信息管理系统
让刑满释放人员找到家的感觉
特勤疗养人员体检路径的构建与实施
不同海拔高原特勤疗养员综合体能提高的研究
特勤疗养对高原亚健康的调节效果观察
急救人员已身心俱疲
第十一部分 会计组织机构和人员