浅谈企业如何开展效能监察工作
2012-12-29王麒云曹莉娜
效能监察是企业强化监督制约、完善生产经营管理,使企业各项运作在制度框架内提高效率的有效途径,直接服务于企业生产经营活动,是企业管理的重要内容。加强企业效能监察,不仅能够推动企业党风廉政建设,而且能够有力地促进企业的经营管理,提高经济效益,实现经济发展的目标。由于效能监察是一项综合性的监察监督工作,涉及面广、业务技术性强,开展得好与坏对企业的生产经营有着直接的影响。因此,本文对企业效能监察的概念、职能、目前开展效能监察存在的问题及对策进行探讨,以期为相关工作提供借鉴和参考。
一、效能监察的概念及职能
效能监察是指监察部门依据国家法律法规和公司内部规章制度,在本企业行政负责人的领导下,围绕企业生产经营目标,有计划、有目的地对监察对象履行职责的行为,对经营管理活动中的重点工作,重要事项,重大项目的效率、效益、质量、安全等情况,开展的监督监察活动。
企业开展效能监察的目的主要在于加强管理、预防违纪、向管理要效益。一般而言,是通过查阅资料、台账,检查制度执行情况,发现和纠正单位成本、资金、质量、效率等管理中的问题,以保证政令畅通,堵塞管理漏洞,提高经济效益,促进廉政勤政建设。
效能监察在企业中主要承担五个方面的职能:(1)监督作用。即监督监察对象认真履行职责。(2)保证作用。即通过效能监察,强化制约机制,保证政令畅通,保证监察对象各项管理行为正常进行,保证监察对象分管目标、任务的完成。(3)预防作用。即纪检监察部门运用有关法规、条规和监察手段,对可能发生的问题采取防范性措施,促使监察对象遵纪守法,避免或减少不良行为的发生。(4)调节作用。即针对效能监察中发现的问题,及时提出补救措施和改进办法,纠正监察对象的不良行为。(5)反馈作用。即在效能监察中纪检监察部门将捕获的信息,通过有效形式及时反馈给有关部门,特别是那些对解决关键性问题有重大影响的信息,附以解决问题的建议,及时反馈,并跟踪问效。
从效能监察所承担的职能可以看出,效能监察工作是紧密地服从、服务于提高企业经济效益这个中心的。通过效能监察工作,可以及时发现管理上的薄弱环节和漏洞,有针对性地建立健全各项规章制度和制约机制,建立健全全方位的、科学高效的管理体系,从而堵塞漏洞,提高经济效益。因此,开展效能监察是提高企业经济效益的有效手段和重要途径。企业效能监察应该以生产经营为中心,主动深入生产第一线,接触实际,贴近市场,一切工作服务于企业经济建设,围绕企业中心工作进行。在企业中,纪检监察部门是效能监察工作的责任主体,担负着组织和实施的双重责任。
二、目前效能监察工作存在的问题及原因分析
效能监察工作基础在教育,根本靠制度,目标是规范,重点在实际工作中,要结合企业生产经营、结合企业管理、结合党风廉政建设开展工作,不断创新方法,不断总结经验,使效能监察工作不断取得实效,为企业获得效益保驾护航。然而,效能监察是一项庞大、复杂的系统工程,涉及到诸多因素和企业管理的方方面面,在实践中还存在一些问题,主要表现为以下两个方面:
1.履行效能监察职能不到位
目前,大多企业仅在物资采购方面开展了效能监察工作,而且是在上级的统一要求下,每年度集中进行一次。可以说,很多企业的效能监察并未得以有效实施,工作效果不明显,在企业内部监督工作中的作用没有发挥出来。
2.效能监察队伍自我建设不到位
很多企业不但没有效能监察专职人员,兼职的管理人员也未经过专门培训,从数量、能力来说都难以适应效能监察的技能要求,无法为强有力地推进效能监察工作提供人力保障。
出现这些问题的原因比较多,但一般来讲,主要是源于认识不足、工作目标不清楚、任务不明确,直接影响效能监察的工作成效,具体来讲,表现为以下三个方面:(1)认为效能监察工作开展与不开展对企业效益关系不大,没有真正认识到效能监察的目的和意义,使之缺少领导、部门和员工的支持。(2)把效能监察看作是对重点业务、重点岗位的监察,担心给单位造成不好的影响,以致监察线索少,工作难以开展。(3)被监察对象主观能动性发挥不够,不与监察部门沟通,导致应该事前介入监察的而未介入,应该事中参与的而未参与,使某些管理行为处于失察状态,或者使监察工作处于被动局面。
三、企业加强效能监察的对策建议
加强企业效能监察工作,应结合生产经营状况,按阶段逐步推进,按照建章立制、明确工作目标、稳步实施的流程进行。首当其冲的是应该把降低运营成本工作作为效能监察的重点内容,即从规范采购程序、降低采购成本开始,直接参与生产管理过程,加强事前、事中监督,体现出效能监察对于企业提高效益的作用。根据目前企业效能监察存在的问题,加强企业效能监察工作,应从以下几方面入手:
1.健全组织领导机制
成立企业效能监察领导小组,组长由主要领导担任,成员要有财务、经营、法律、人事等部门的负责人参与。其职责是负责年度效能监察目标和工作计划的制定、效能监察项目的审批,以及实施过程中的组织领导。同时,还应把效能监察纳入党政工作日程,在党委、行政工作中进行安排布置,明确监察任务,体现领导的重视程度,有令可行。
2.做好效能监察的宣传工作
做好效能监察的宣传工作,使管理层和员工了解效能监察的工作内容、目的及重要性,在全体员工中树立效能监察是企业管理的重要组成部分的观念,同时以效能监察工作的实践成果,提高员工对效能监察工作的重要性的认识,自觉地把效能监察工作列入企业管理的重要议事日程。
3.全面发动、调动各种积极因素
效能监察需要思想上达成共识、行动上协调一致才能取得预期的效果。对一个企业来讲,仅靠一个纪检监察部门的力量去开展效能监察是不够的,不但力单势薄,而且信息不灵。
4.加强效能监察队伍建设
除了加强对效能监察岗位人员相关方面的培训外,针对人员力量单薄问题,可采取聘任兼职效能监察员的方式,由基层党支部推荐、监察部门审查、效能监察领导小组审批,按照政治可靠、作风过硬、组织协调能力和文字水平较强的条件,聘请基层班组长、生产技术骨干为兼职效能监察员。此项措施,在企业内部可形成效能监察管理网络体系,有力地促进效能监察工作的深入开展。
四、结语
企业效能监察是一项政策性、业务技术性强,涉及面广的综合性的监察监督工作,是企业管理的重要内容,直接服务于企业生产经营活动。目前企业效能监察还存监察职能和监察队伍建设不到位的问题,主要原因是对效能监察工作认识不足。健全组织领导机制,做好宣传工作,全面发动、调动各种积极因素,加强效能监察队伍建设是加强企业效能监察的有效途径,只有如此才能使效能监察工作在企业发展中发挥更大的作用。
作者简介:王麒云(1973-),男,陕西蓝田人,会计师,从事人事管理及纪检监察工作研究;曹莉娜(1977-),女,四川威远人,经济师,从事人事管理及纪检监察工作研究。
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(责任编辑:赵蕾)