民办高等学校学籍管理工作的探析

摘 要：随着最近几年民办高校扩招规模的逐渐加大，学生的数量逐渐增加，给学生的学籍管理工作也带来了一定的不便。学籍管理工作是民办高校学生管理工作非常重要的一部分。所以，现在应该更加重视民办高校的学籍管理工作，根据自己学校的实际情况来对学籍管理制度不断地进行完善，从而更好地管理学生，提高学籍管理工作的效率。

关键词：高等学校；民办高校；学籍管理

民办高校的学籍管理工作主要就是指根据国家关于高等院校针对学生德、智、体、美全面发展提出的要求，来制定一些规章、制度，并且按照一定的程序和管理方法，对于入学的学生从入学注册以及成绩考核和转学、退学、奖励和处分、毕业资格的审核等等方面来对学生进行管理。

民办高校的教学管理工作是最为重要的组成部分，它涉及在校学生学籍管理的方方面面，并且能够很好地反映学生在校上课阶段的情况。学籍管理工作对于学校更好地掌握学生的基本情况以及方便学校对于学生工作决策都具有重要的作用。因此，高等学校的学籍管理工作应该做好以下几个方面：

第一，要不断地更新观念，增强对学校学籍管理的适应性。因为学籍管理工作是一项比较具体同时又比较繁杂的工作，随着学校办学规模的不断加大，学校的管理工作应当从以教务处进行统一的管理为核心转向以各个教学单位为中心的管理模式。学籍管理方面的工作应当逐渐适应新的形势和新的发展，不断更新观念并且不断加强育人方面的意识，要针对不同的对象和阶段的实际情况来提出具体的要求，在学生的电子注册以及学生的毕业文凭和毕业学位上一定要加强管理的力度，充分发挥出教学过程的作用，从而更好地提高管理的层次。

第二，要注重以人为本，对学籍管理工作进行优化。随着现在高校逐渐大众化和开放化，以往单纯的学籍管理形式已经不能很好地适应现在的大众教育，在这种新形势之下，应该更加注重对高校学籍管理的研究，更好地探索高校的发展。以人为本不仅能够规范学生和教育学生，还能更好地表现出尊重人的意识，在以往的学籍管理中大多数都是来约束学生的行为，而新的学籍管理则应当把规定改成对于学生的理解尊重以及爱护的建议性要求。

第三，要更好地对管理机制进行完善，使学籍管理的工作更加规范化和现代化，因为学籍管理工作是一项比较发展的工作，其中要包含各项规章制度，必须要有严格的管理措施和管理办法，以便形成网络化的管理体系。随着现在高校办学规模的逐渐扩大和教学体制改革的不断深入，对于学生的管理，教务处要更加规范，各个教学单位也要有很好的管理工作和制度去对学生进行管理，学籍管理工作的规范化以及现代化是衡量现在高校管理水平非常重要的一个标志，所以学校一定要加强这方面的建设。

第四，配合学籍学历电子注册制度，以电子注册为手段推进高校学籍管理建设，这样会更加方便对于学生数据的录入和修改，对于数据的修改和删除的工作也能更加方便。同时，在学籍管理系统中要为用户提供快速查询的功能，方便查询不同年级的学生和不同班级的各类学籍信息，对学籍资料进行统计和分析。这样用电子注册手段来对高校进行学籍管理就会更加方便，同时也增加了学籍管理的透明度。此外，还要对学籍管理系统进行功能的维护，让学籍系统更加安全和保密，还要有数据备份的功能，这样就会避免由于一些操作上的失误使数据丢失现象的发生，这样就会使学籍管理更加规范和程序化了。

除此之外，还要提升管理人员的素质，提高民办高校学籍管理水平是一项长期的工作，所以就要在这个过程中不断积累和总结，在实践中进行探索，同时要做好和各个部门的沟通工作，这样才能使民办高校的学籍管理工作更加规范化和现代化，从而走向科学化的轨道。

参考文献：

[1]沈培华，王映雪.教育管理现代化与信息系统建设[J].清华大学教育研究，2000（01）.

[2]杨慧.高校学籍管理现状调查及对策分析[J].中国科教创新导刊，2011（23）.

[3]陈静.高校学籍管理中存在的问题及对策[J].中国科技纵横，2012（7）.

（作者单位 江苏省无锡市南洋职业技术学院）