浅析应收账款的风险分析及防范
2012-12-29邓亚春
中国集体经济 2012年1期
摘要:应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权。其本质就是企业因赊销产品而形成的产物。应收账款是企业活动资产的重要组成部分,面对日益激烈的市场竞争,如何安全、有效地加强应收账款治理,降低资金的周转速度,保证企业经营活动正常进行,提高经济效率具有十分重要的意义。文章就应收账款存在的风险、形成机理及防范措施进行简要分析。
关键词:应收账款;风险表现;信用;政策
一、应收账款风险分析
企业在扩大销路、增加销售收进的同时也形成了应收账款风险,主要体现在:应收账款占有大量的活动资金,加剧企业周转资金不足的困难;应收账款增加了企业现金流出的损失;应收账款夸大了企业经营成果,使企业存在着潜亏或损失。企业确认收进时遵循权责发生制原则,将赊销收进全部记入了当期收进。
二、应收账款产生的原因
第一,市场竞争因素。市场竞争日益激烈。我国尚处在市场经济初级阶段,大部分产品是以买方市场为主,企业不得不以赊销或延期付款等方式来提高市场占有率,于是应收账款由此产生。
第二,企业风险防范意识不强。为了扩销,某些企业在事先未对付款人资信情况作深入调查、对应收账款风险进行正确评估的情况下,盲目地采用赊销策略去争夺市场,采用较宽松的信用政策,对信用风险造成的损失没有足够的重视,从而成为应收账款增加的主要原因。
第三,企业财务管理监控体系落后。在某些企业中,为调动销售人员的积极性,往往实行职工工资总额与经济效益挂钩,销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销、回扣等手段强销商品,使应收账款大幅度上升,而对这部分应收账款,企业未采取有效措施要求相关部门和经销人员全权负责追款,导致应收账款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱。
第四,企业会计人员素质不高。由于部分会计人员思想和业务素质不高,难以尽快地掌握新准则和相关政策。有一些不法会计利用客户不要收据,将收回的应收账款现金放入自己腰包;还有一些财会人员被业务人员的小恩小惠所迷惑,不能理直气壮地监督,使会计管理与监督职能大打折扣,致使一些应收账款长期被拖欠。
三、应收账款风险的防范与控制
第一,制订合理的信用政策。信用政策又称应收账款政策,是指企业在采用信用销售方式时,为对应收账款进行规划和控制所确定的基本原则和规范。信用政策是企业财务政策的一个重要组成部分,主要包括四部分:一是确定正确的信用标准。信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准,也是企业对于可接受风险提供的一个基本判别标准。二是采用正确的信用条件。信用条件是指导企业赊销商品时给予客户延期付款的若干条件,主要包括信用期限、折扣期限和现金折扣等。三是建立恰当的信用额度。信用额度是企业根据客户的偿付能力给予客户的最大赊销限额,确定恰当的信用额度能有效地防止由于过度赊销超过客户的实际支付能力而使企业蒙受损失。四是制定可行的收账政策。制定收账政策时要针对具体问题具体分析,对企业信誉尚可,目前遇到暂时的困难而不能及时支付赊销货款的情况,应采取灵活多样的方法帮助其渡过难关,对有实力支付而近期不愿意支付的客户,应要求对方制定还款计划并提供相关的担保,确保其能逐步还款。
第二,加强应收账款的内部控制。一是做好客户的资信调查。企业在做出是否对客户提供商业信用以及对哪些客户提供、赊销的额度多少等决定之前,首先要对客户的信用情况进行调查,做到知彼知己,防患于未然。根据客户的资信状况,确定所能给予的最大赊销,预防坏账损失的发生。二是制订合理的赊销方针和结算方式。企业可在合同中规定,客户要在赊欠期中提供担保,如果赊欠过期则承担相应的法律责任。赊欠期较长的应收账款发生坏账的风险一般比赊欠期较短的坏账风险要大,因此企业可与客户签订附带条件的销售合同,在赊欠期间货物所有权仍属销售方所有,客户只有在货款全部结清后才能取得所有权。若不能偿还欠款,企业则有权收回商品,弥补部分损失。三是建立赊销审批制度。企业可根据自身特点和管理方便,设立一个赊销审批制度,规定在一定额度内的销售由特定权力的人员批准,各经办人员只能在各自的权限内办理审批,超过限额的,必须请示上一级领导同意后方可批准,金额特别巨大的,需报请企业最高领导批准。同时,应落实责任制,各经办人员经办的业务应自己负责,并与其经济利益挂钩,要求其对自己经办的每笔业务进行事后监督,直至收回资金为止。四是加强财务监督管理。根据《企业会计制度》规定,当赊销业务产生时,财务按权责发生制及时入账,并据此设置“应收账款”、“应收票据”和“坏账准备”等账户,相关的总账和明细账应由不同的人员分工负责,加强相互控制。企业财务部门对已经形成的应收账款应定期向赊销客户寄送对账单和催交欠款通知书。五是建立和完善应收账款工作责任制度。为防止销售人员片面追求完成销售任务而强销盲销,企业应在内部明确追讨应收账款不是财务人员而是销售人员的责任。同时,制订严格的资金回款考核制度,以实际收到货款数作为销售部门的考核指标,每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到回收资金全过程负责。
总之,合理有效地防范与控制应收账款的风险应作为企业一项重要的管理工作,应引起各级领导的高度重视。经营部门应树立全新的营销观念,加强客户信用管理,明确有关部门和人员职责。防范应收账款的风险是一项长期艰巨的工作,我们应长抓不懈,为企业筑起一道防范经营风险的铜墙铁壁。
参考文献:
1.严飞.论应收账款风险防范与管理[J].财