研发中心实验仪器设备的采购及有效管理探讨

邵德福

（佳木斯大学，黑龙江 佳木斯 154007）

实验仪器设备是进行科研项目的物质基础，是研发中心培养新型人才和进行项目课题的有效条件，也是研发中心科研水平以及综合实力的具体的表现，研发中心仪器设备从一定程度上说，是培训能力以及科研环境的重要的体现。当前，关于研发中心实验仪器设备的采购与管理问题也得到了重视，从很多的方面进行了改进与完善，但是仍然存在不足，因此，如何实现研发中心实验仪器设备的采购以及有效管理是值得我们探讨的一个问题。

1 加强研发中心实验仪器设备有效管理的意义

研发中心实验仪器设备是培养研究人员进行科研的条件，也是培养人才的保障，因此，加强研发中心实验仪器设备的管理有重要的意义。

1.1 加强研发中心实验仪器设备的管理，是保证实验顺利进行的条件

加强研发中心实验仪器设备的管理，是保证实验顺利进行的条件，研发中心实验室是研发人员进行实验的主要基地，也是国家培养人才的重要场所和基地，中心实验室的研究项目和课题以及有关的检测项目中的绝大部分都需要利用实验的形式结果的展示与分析，而实验的进行时离不开实验仪器设备的，实验仪器设备是进行实验的基础。众所周知，实验仪器设备的质量是与实验项目和研究的课题的顺利进行有很密切的关系的，而实验仪器设备的管理又与科研的水平以及科研人员的培训息息相关，因此，制定一项切实可行的措施从而加强实验仪器设备的有效管理，保证实验仪器设备的管理的科学化以及规范化是很必要的，也是保证实验顺利进行的条件。

1.2 加强研发中心实验仪器设备的管理，可以充分的利用实验室的资源

加强研发中心实验仪器设备的管理，可以充分的利用实验室的资源，实现实验室之间的资源共享。但是，目前情况下，实验室之间资源的共享还没有被很多的人接受，因此，实验室之间资源的共享还没有达成共识。很多的研发中心实验室往往会根据自身的需要进行实验仪器设备的采购，由于各实验室之间不交流，所以仪器设备的共享渠道以及信息之间的共享不是很充分，结果可能会导致很多的仪器设备用过很少的次数后就闲置下来，从而造成了资源的浪费。因此，针对这种情况，可以建立网络化的信息共享，将具有开发功能的实验仪器设备共享，从而可以开拓信息的渠道，保证可以充分的利用实验室的资源。

2 加强研发中心实验仪器设备的采购及有效管理的措施

研发中心实验仪器设备的有效管理，是保证实验室有效运行的条件，实验仪器设备的管理质量问题关系着科研项目与科研水平，而实验仪器设备的采购又是有效管理的前提，因此，要针对实验仪器设备进行科学、规范的管理。

2.1 建立一套切实可行的实验仪器设备的采购制度

想要加强研发中心实验仪器设备的采购是保障仪器设备有效管理的前提与基础，因此，建立一套切实可行的实验仪器设备的采购制度也是实验仪器设备进新货有效管理的保障。首先，可以采用招投标的方式对实验仪器设备的采购程序进行规范，严格按照法律法规的要求进行实验仪器设备的招投标工作，从而可以对采购的实验仪器设备进行质量的保障，可以发挥出进行集中采购的优点，可以提高采购资金的使用效率。其次，还要为招投标工作中的暗箱操作行为进行防范，增加实验仪器设备采购的透明度，注重采购过程中的质量以及使用寿命和周期的研究，从而可以为研发中心实验仪器设备的有效管理提供保障。

2.2 做好实验仪器设备的前期管理工作

做好前期管理工作是进行实验仪器设备的管理的基础与前提，也是做好实验仪器设备管理工作的开始环节。首先，想要做好前期准备工作，要进行科学的论证，这也可以保证采购计划的科学合理的进行，论证是否科学合理，影响着课题项目和科研人员的培训，也影响着研发中心的科研项目是否能够顺利的进行下去，因此，要进行可行性报告的分析与指定，可以保证实验仪器设备采购的有效进行，避免出现资源的浪费情况。其次，课题组的人员还要针对课题项目的实际情况对采购的仪器设备进行科学的论证，保证仪器设备的采购可以满足实验的需要，保证仪器的高效利用，从而可以做好前期的管理工作。

2.3 利用信息化网络实现实验仪器设备的共享

大多数的实验室在采购完实验仪器设备后，因其设备专业化的原因，所以往往会出现实验设备被闲置的现象，这就造成了资源的极大浪费，针对这种情况，可以将那些有开放性功能和多功能的仪器设备利用网络化实现信息的共享与管理，利用信息技术将这些仪器设备的功能、指标等具体的情况公布在专门的网站上，从而可以方面用户的查询，实现资源的共享和实验仪器设备的效益。

2.4 进行完善的研发中心实验仪器设备的档案管理工作

完善的档案管理工作是进行实验仪器设备科学合理的采购、使用以及管理工作的重要基础工作，是保证仪器设备进行有效管理的前提。对于采购的仪器，可以在进行验收工作后，对实验仪器进行分类归档，建立实验仪器设备卡，这可以使得记录的清晰、准确，而且使用起来比较方便，还要定期的对设备的归档工作进行检查，保证卡与物的一致性，从而可以更好地提高管理工作的效率。

2.5 做好实验仪器设备的安全管理工作

研发中心实验室的仪器设备的安全也是很重要的，因此，为了更好地确保财物和人身的安全问题，要对仪器设备的安全问题进行管理。首先，要对仪器设备的使用人员进行安全方面的教育，并针对实验仪器设备的安全使用问题制定一系列的相关的规章制度；其次，还要定期的对实验仪器设备进行安全检查，及时的发现存在的安全问题，并积极地进行解决；其次，还要定期的对仪器设备进行保养，保证使用的安全性，持此之外，还要保证实验室的环境问题，因为，实验室经常会进行化学、物理方面的实验，这是与安全问题息息相关的，定时的进行防潮、防震的工作，从而可以保证实验仪器设备的安全。

结语

研发中心实验室仪器设备是实验室管理的很重要的内容，因此，实验仪器设备管理水平与科研质量和技术水平有着很密切的关系。研发中心实验仪器设备的采购以及有效地管理是保证人才培养以及科研项目价值的有效保证，这就需要我们积极地做好这方面的工作，不断地对研发中心实验仪器设备的采购以及管理进行科学的规范，保证管理的有效进行以及科研水平的更好发展。

[1]路东方，李战铁.探讨研发中心实验仪器设备的采购及有效管理[J].第四届中国国际腐蚀控制大会技术推广文集,2009.

[2]王漫耕.高校实验仪器设备的采购及有效管理[J].理论界，2010(01).

[3]刘全菊.探讨高校实验仪器设备的采购及有效管理[J].中国市场，2007(32).

[4]李映波，谢红，陈彦君.科研院所实验室仪器设备档案的建立与管理[J].云南档案，2007(07).